Gerenciamento de tarefas e equipe

Gerenciamento de tarefas e equipe = Produtividade

O mundo mudou e atualmente a tecnologia é uma aliada, pois diariamente traz soluções para todas as pessoas. Assim, o gerenciamento de tarefas e equipe é voltado justamente para trazer um resultado melhor a sua atividade.

Um dia é repleto de tarefas e pode ser tanto pessoal, mas, também, profissionalmente e aqui existe um problema. Trata-se do fato de muitas pessoas não serem capazes de lembrar-se de que o trabalho precisa ser feito.

Certamente que essa questão exige atenção e o texto mostrará como a solução da Sabesim pode ser um diferencial. Em seguida, é apenas colocar em prática e a tendência natural é conseguir ter um resultado final muito mais interessante.

O que é o gerenciamento de tarefas e equipe da Sabesim?

Primeiramente, o gerenciamento de tarefas e equipe da Sabesim é uma ferramenta única e que traz muitos diferenciais. O principal é ligado ao fato de possibilitar que exista um controle de atividades diários a ser realizado.

A produtividade é aumentada e por isso é uma ferramenta que soma, porém, serve muito bem a diversos tipos de negócios. Sendo assim, é versátil e a proposta é mostrar as atividades que devem ser realizadas ao longo dia.

Por exemplo: uma determinada tarefa deve ser realizada naquele dia e tem a entrega programada para as 15 horas. Dá para acompanhar o andamento, sugerir correções, aprovar e arquivar, deixando a tarefa no seu sistema.
Desde já, se deseja ter controle sobre o gerenciamento de tarefas e equipe, essa ferramenta é adequada. Vale lembrar que permite ao gestor estar focado em encontrar estratégias eficazes para o negócio e, não, com o retrabalho.

Cenário sem esse software

Imagine uma equipe que cuida da capacidade de armazenamento de uma empresa de tecnologia da informação. Logo, é comum que exista a necessidade de dividir atividades e acompanhar como cada uma pode ser realizada.

O problema principal é que são mais de 80 funcionários e cada um tem a sua função para fazer. Até aqui tudo bem, mas existe uma questão: como será que dá para ter um acompanhamento efetivo sobre cada parte?

Facilmente muitos poderiam não fazer o serviço e o resultado final seria difícil, pois seria preciso analisar caso a caso. Ao mesmo tempo, o superior precisaria ficar fiscalizando o trabalho e seria preciso ter muitos colaboradores assim.

Imagine andar de mesa em mesa e descobrir que a tarefa não foi realizada, o que poderia ser feito? Provavelmente o tempo gasto com o retrabalho seria imenso e sem contar que a comunicação seria muito prejudicada.

Não teria como compartilhar atividades e tampouco outra maneira de tirar dúvidas com rapidez. Frequentemente, é comum encontrar empresas que não tem processos internos bem definidos e sofrem por conta disso.

O cenário sem a ferramenta da Sabesim é arcaico e altamente perigoso, já que não usa a tecnologia e as suas facilidades. Da mesma forma, ainda faz com que a produtividade caia, ou seja, é algo muito negativo para a organização.

Cenário com gerenciamento de tarefas e equipe com o Sabesim

Antes de mais nada, imagine o mesmo cenário citado no tópico acima e todas as condições devem ser iguais. Entretanto, o gerenciamento de tarefas e equipe da Sabesim traz enormes diferenciais e tudo fica mais simplificado.

A ferramenta permite criar cada tarefa e inserir informações que deixam o processo adequado a essas necessidades da empresa. Por outro lado, tudo pode ser acompanhado pela tela do computador e a seguir confira como ficaria:

  • Em primeiro lugar, a ferramenta é integrada ao sistema Forms e essa é uma das mais utilizadas;
  • É possível criar a tarefa em pouco segundos e inserir as demais informações;
  • Posteriormente, dá para selecionar o nome da tarefa, o responsável, o prazo de entrega e a coluna;
  • Por fim, mas não menos importante, é possível acompanhar e conseguir comentar, pedir correções ou mesmo elogiar todo o andamento.

Seguindo o exemplo citado no tópico anterior, é possível que os 80 colaboradores efetuassem a tarefa e sem maiores problemas. Bem como, o gestor tem a capacidade de analisar como está indo e passar o feedback.

Fato é que a produtividade de cada colaborador é melhorada e a razão é muito simples de ser entendida. Assim também, o gerenciamento de tarefas e equipe da Sabesim oferece a chance de ter um controle diário efetivo.

Vantagens do gerenciamento de tarefas e equipe da Sabesim

Entender melhor o gerenciamento de tarefas e equipe da Sabesim passa diretamente por entender as vantagens inclusas. Sob o mesmo ponto de vista, é primordial ter acesso as informações e a seguir confira alguns benefícios.

– Aumento da produtividade

Por meio do uso de atividades diários, semanais, quinzenais e mensais dá para elevar a produtividade. A atitude de ser mais eficiente é um grande diferencial para esse mercado.

– Cumprimento de metas

De antemão, saiba que esse é o beneficio principal e é referente ao fato de existir muito mais pontualidade. O controle sobre o que está sendo feito é sempre um ponto positivo a todos.

– Ferramentas úteis

Pensar nas melhores estratégias passa pelo fato de saber utilizar aquilo que está à disposição. Conforme mostrado acima, muito do retrabalho pode ser minimizado e diminuir o custo da empresa.

– Gestão de tempo

A princípio, ter um controle de atividades efetivo faz com que você possa gerar melhor o tempo da sua equipe. Ainda mais, devido ao fato de cada tarefa pode vir demandar mais atenção da equipe.

– Pontualidade

Essa é uma maneira de manter e também respeitar o prazo, sempre acompanhando tudo de perto. Em resumo, as entregas são realizadas no prazo e por isso é que a utilização é muito relevante.

À primeira vista, deu para conferir as vantagens e a Sabesim de proporciona ter um controle maior sobre as tarefas. Nesse ínterim, é apenas possibilitar que os gestores e superiores consigam elevar a produtividade dos colaboradores.

Antecipadamente, a gerenciamento de tarefas e equipe da Sabesim é altamente eficaz e mais um diferencial. Chega-se a hora e o momento de começar a colocar tudo em prática, pois a Sabesim está a sua disposição.

Leia Mais

hábitos criativos

15 hábitos criativos, incomuns e extremamente produtivos para começar hoje

Ser mais produtivo é o sonho de muitas pessoas e profissionais do mercado, porém desenvolver essa habilidade nem sempre é fácil, especialmente fazer isso com inventividade e criatividade.

A dificuldade costuma derivar do fato de que as pessoas acreditam que a produtividade depende mais dos fatores externos que dos internos. Contudo, elas estão enganadas. Ser uma pessoa mais produtiva depende apenas das suas atitudes diante das tarefas que tem a realizar.
Uma rotina de uma pessoa normal envolve uma série de tarefas, de cunho pessoal e profissional e às vezes é difícil ter controle das atividades para dar conta de tudo no final do dia. Afinal são muitos pratos para equilibrar e deixar um deles cair não é uma opção.

Fazendo uma análise das principais técnicas de produtividade existentes – as quais promovem para os seus seguidores uma vida mais metódica, com gestão dos seus horários e da sua energia – uma coisa fica bastante clara: ser produtivo deixa de ser um esforço sacrificante quando se torna um hábito

Pensando nisso, e para te ajudar na organização das suas tarefas e planejamento dos projetos, no post de hoje separamos 15 hábitos para tornar a sua rotina cada vez mais criativa e mais produtiva, com métodos incomuns que você nem imagina!

1 – Reset aos Domingos

Escolha um dia da semana, de preferência o domingo, para resetar toda a sua vida até aquele momento e definir exatamente o que você fará nos próximos sete dias. Coloque a roupa para lavar, depois tome um banho, faça a sua barba, corte as unhas, enfim, arrume-se! Troque a sua roupa e limpe sua casa. Depois de tudo isso, passe para segunda fase: cozinhe, coloque algumas delas em marmita, para facilitar seu dia a dia, e caso necessário, faça compras para encher a sua despensa com as coisas que você vai precisar para aquela semana. Ao final do dia, sente-se e faça uma lista de metas e tarefas semanais para manter o foco e procure segui-la à risca.

2 – Exercícios 5×5

Você odeia ir à academia, mas quer mais definição corporal? O popular método 5×5 é uma boa alternativa que serve tanto para homens quanto mulheres. O método consiste em três grandes movimentos: agachamento, levantamento terra, supino. Faça apenas um exercício a cada sessão de ginástica. Comece com um peso extremamente baixo e faça apenas cinco séries de cinco repetições, o que explica o nome do método. Na próxima vez, aumente o peso em apenas cinco quilos. Depois disso, vá para casa! À medida que o peso aumenta, você fará progressos maciços apenas concentrando-se em dominar os três grandes exercícios.

3 – Saúde Instantânea

Se você atualmente luta para comer de forma saudável, concentre-se em fazê-lo em apenas 80% do seu tempo, em vez de tentar seguir a dieta perfeita, de maneira muito sacrificante. Esse é um ponto. E para facilitar a sua dieta, sem precisar dedicar muito tempo a isso, coma pão integral e ovos no café da manhã, adquira sacos de legumes no vapor e tiras de frango pré-cozidas, para o almoço e busque comprar ou já deixar preparadas pequenas marmitas para o jantar. Sem esforço. Dessa forma você consegue fazer todas as suas tarefas, descansar e ao mesmo tempo manter um plano de refeições que é barato e facílimo de colocar em prática, sem precisar a recorrer a comidas cheias de calorias.

4 – Kits de Vida

Crie “kits” para todos os aspectos da sua vida, ou seja, deixe arrumadas bolsas para o trabalho, para sua rotina fitness, para eventuais viagens, sua higiene, nutrição ou qualquer outra coisa que você faça de maneira regular. Procure manter essas sacolas reabastecidas e coloque-as no mesmo local todas as vezes. Simplesmente ir lá, pegar, sabendo que tudo que você precisa estar ali, sem o estresse de procurar cada pequena coisa, torna as suas rotinas fáceis e tranquilas, além de economizar seu tempo.

5 – Dois minutos para o Nirvana

Uma prática poderosa de meditação pode reduzir drasticamente o estresse, mas isso leva tempo. Para começar a obter benefícios imediatos, tome apenas dois minutos do seu dia, e repita isso algumas vezes ao longo dele, se achar necessário. Feche os olhos, respire o mais lenta e profundamente que puder pelo nariz e expire completamente pela boca. Faça isso apenas dez vezes, sem se concentrar em nenhum outro pensamento, e você sentirá uma sensação imediata de paz e relaxamento.

6 – Porquinho de dinheiro para adultos

Use aplicativos financeiros para configurar seus gastos e estabelecer regras de economia. Por exemplo, estabeleça regras e metas de economias semanais e mensais, guardando o que sobrar em um conta poupança. Desse jeito, a economia não se torna muito sacrificante e em um ano você poderá ter uma boa quantia te esperando.

7 – Aumente sua rede de amigos

Se você luta para fazer amigos ou para se conectar a pessoas em festas ou eventos de networking, tente este desafio: assim que você entrar pela porta, procure outra pessoa que esteja sozinha. Aproxime-se dela, estenda a mão e diga: “Olá, sou X. Tudo bem com você?” Essa pessoa, que está buscando a mesma coisa que você, pode ser sua nova amiga durante todo o evento.

8 – Alimente seu ânimo

Todo mundo precisa manter o ânimo. Todas as manhãs, dedique apenas cinco minutos para ler um texto motivacional secular ou religioso sobre como viver feliz e saudável. Depois, reserve um momento para uma “oração” que signifique algo para você, mesmo que você não siga exatamente uma religião. Peça força, demonstre gratidão, pense nos outros e planeje com bom humor o seu dia. Você sairá de casa com um brilho em vez de uma atitude mal-humorada.

9 – O CEO da sua própria vida

Trate sua vida como se fosse um negócio do qual você é o chefe. Separe-a em departamentos como finanças, RH (relacionamentos), operações (organização, estilo de vida) e desenvolvimento ou vendas (trabalho). Entre em contato com cada departamento constantemente e trabalhe para melhores resultados.

10 – Almoce e aprenda

Aprender algo por 15 minutos todos os dias é uma excelente maneira de adquirir conhecimento de forma consistente. Durante o intervalo do almoço, leia um capítulo de um livro, assista a um TED Talk ou pratique um idioma. Faça anotações no seu celular para lembrar do que aprendeu.

11 – Invista no amor

Se você está num relacionamento, você sabe que é preciso trabalho e dedicação para mantê-lo forte. A cada semana, tenha uma conversa de 15 minutos com o seu parceiro. Pergunte como pode melhorar, compartilhe os seus anseios e discuta os problemas e conflitos do casal.

12 – “Eu sei Kung Fu”

Lembra como Neo de Matrix “faz um download” do equivalente a anos de conhecimento e treinamento em artes marciais em apenas 10 segundos? O mais próximo que você pode chegar disso é ouvir podcasts educacionais enquanto frequenta a academia. Não existe jeito mais rápido e eficiente de treinar o seu corpo e mente ao mesmo tempo.

13 – Use sempre o fio-dental

Se você é como 100% das pessoas, você não usa o fio dental regularmente. Para isso, segue uma dica simples: compre aqueles fios dentais com hastes e deixe-os espalhados pela casa e na sua mesa de trabalho. Você vai criar este hábito com muito mais facilidade do que deixando o fio dental tradicional na pia do banheiro!

14 – Use o método Kaizen

Kaizen é a arte de fazer pequenas mudanças que levam a resultados drásticos ao longo do tempo. Se para você é difícil começar algo, estabeleça uma tarefa tão pequena a ponto de ser inevitável. Você vai acabar realizando muito mais, porque vai ter quebrado a inércia. Coloque uma camisa suja para lavar. Abra um documento no Word e digite uma frase. Mande um currículo. Apenas aja.

15 – O desafio da borracha

Treine a si próprio como Pavlov treinava o seu cachorro. Amarre uma borracha de dinheiro no seu pulso e puxe-a fortemente toda vez que você realizar um mau hábito, fizer uma reclamação ou disser algo negativo sobre si próprio. Em pouco tempo, o seu cérebro vai associar essas ações à dor e vai te encorajar a evitá-las.

E então essas dicas serviram em alguma coisa para você? Essas são algumas formas rápidas e práticas de aumentar a sua produtividade no dia a dia, mas não significa que você precisará segui-las totalmente à risca, embora seja importante manter uma regularidade nelas para que funcionem. Nesse contexto, a agenda online Sabesim aparece como uma importante aliada para quem deseja implantar ou aprimorar a rotina de atividades da organização. Com o aplicativo, profissionais terão acesso a seus compromissos de forma destacada, além disso, a planilha vai indicar as atividades que vão ocorrer nas horas de trabalho, lembrando o horário de cada compromisso a cada um dos profissionais.

Quer saber um pouco mais sobre isso? Entre em contato conosco que um dos nossos consultores irá auxiliá-lo de acordo com as suas necessidades!

Leia Mais

segurança de dados

Como manter a segurança de dados no home office?

Com a atual situação do país, diversas empresas liberaram seus funcionários para fazer trabalho remoto em suas casas. Essa é uma ótima forma de conter a disseminação do Coronavírus, caso a pessoa não trabalhe em um serviço essencial. Porém, não são todas as pessoas que estão acostumadas a trabalhar dessa forma, o que pode acarretar alguns problemas para a empresa. Um deles é a falta de segurança de dados no home office. 

Para te ajudar com essa questão, separamos algumas dicas essenciais. Implante esses passos na sua rotina e mantenha a segurança de dados no home office!

Dicas para manter a segurança de dados no home office

segurança de dados

Cuidado onde clica para garantir a segurança de dados no home office

Estamos passando por um momento muito delicado mundialmente, onde ficamos cada vez mais vulneráveis contra os cibercriminosos. 

Eles se aproveitam da situação, enviando links em massa com informações falsas que podem ser relacionadas a saúde, reembolso de eventos que não poderão mais acontecer, entre outros. 

Teste Nosso Sistema Agora!

Esses links podem fazer com que você instale ransomware ou outros malware em seu computador ou celular, colocando a segurança de dados pessoais e profissionais em risco. 

Sendo assim, todo cuidado é pouco. Quando precisar mandar um e-mail para alguém, tenha certeza de que está enviando a mensagem para o endereço certo. Os e-mails que você recebe também merecem atenção. Abra apenas as mensagens de endereços que você conhece. 

Cuidado nos links que você clica, principalmente os que estão dentro de websites que você não abre com frequência. Os anexos também só devem ser abertos se forem enviados por fontes confiáveis.

Muitas vezes, acreditamos que esse tipo de situação nunca vai acontecer conosco. Mas, saiba que ninguém está seguro contra o cibercrime.

O departamento de Saúde e Serviços Humanos dos Estados Unidos foi invadido recentemente, o que causou a distribuição de fake news em massa. 

Faça backup  

segurança de dados

É fundamental garantir que seus serviços de segurança de dados e os backups estejam sempre atualizados e funcionando normalmente. Isso se torna ainda mais importante ao fazer home office. 

Caso precise de ajuda com essa tarefa, peça para o seu departamento de TI. Eles irão verificar a integridade do seu sistema. 

Se você está tranquilo, pois trabalha com a cultura de BYOD (Bring Your Own Device, em português, traga seu próprio aparelho), é melhor rever seus conceitos.

O tópico acima nos mostrou que ninguém está seguro, por isso, verifique se os serviços de proteção e segurança de dados estão em execução. 

Você sabe quando foi feito o último backup dos seus dispositivos? Esse é um ótimo momento para saber a resposta exata para essa pergunta. Veja se você consegue acessar seu backup de dados para recuperá-los no futuro, caso você ou alguém da sua equipe precise. 

Mantenha contato constante com sua equipe de TI para manter a segurança de dados no home office

As áreas de TI das empresas estão provando cada vez mais a sua importância, principalmente em momentos como esse, onde o funcionamento de serviços de rede e a segurança de dados é tão essencial. 

Fale com eles e peça para que a equipe faça avisos para manter todos os funcionários informados. Assim, ninguém vai achar estranho caso alguma manutenção de serviços precisar ser feita. 

Sistema para home office – Sabesim 

segurança de dados

Além dessas dicas que vão fazer toda diferença na segurança de dados pessoais e profissionais, trabalhar com o sistema para home office Sabesim vai trazer essas e outras vantagens para o seu negócio. 

Veja abaixo as principais funcionalidades que irão ajudar você e sua equipe na quarentena:

Controle de tarefas e projetos 

Com essa funcionalidade, você pode designar tarefas para pessoas específicas da sua equipe e controlar o andamento de todas as atividades. Tudo graças ao Sistema Kanban.

Como você terá uma visão mais completa de tudo que está acontecendo no seu negócio, será mais simples controlar prazos de entrega e resultados de qualidade.

As reuniões também podem ser compartilhadas com mais facilidade e todos irão saber quem está disponível para ajudar em uma tarefa ou tirar uma dúvida. Você também pode colocar lembretes, lembrando a todos sobre hora e data de suas entregas e compromissos.

Sistema próprio de comunicação 

Alguns gestores acreditam que, por mais que o WhatsApp seja simples de usar, pois todos já o conhecem, o aplicativo pode tirar o foco dos funcionários no home office, já que também possuem contato de amigos e familiares na mesma plataforma. 

Você não terá que passar por esse problema com o sistema para home office Sabesim. Oferecemos um local exclusivo para trocas de mensagens que somente os seus funcionários terão acesso. 

Nele, você poderá enviar mensagens privadas, para pequenos grupos ou para toda a equipe. Também é possível enviar protocolos e documentos para que seus colaboradores estejam cientes das ações da empresa.

Outro fator bem interessante dessa funcionalidade é a possibilidade de postar artigos que irão ajudar na adaptação para o home office. Os funcionários poderão curtir e comentar os posts, como se fosse uma rede social.

Gestão de equipes 

A Sabesim criou uma maneira de descomplicar softwares com funcionalidades de gestão de pessoas. No sistema para home office, você terá todos os dados dos funcionários em um só lugar. Assim, fica bem mais fácil acompanhar o desenvolvimento e realizar análises comportamentais. 

Dentro dessa área, você vai encontrar outras funcionalidades, como:

Mais produtividade 

A tecnologia chegou no dia a dia de diversas empresas, e consequentemente, tem aumentado a produtividade na rotina. 

Os processos que envolvem papéis ou até mesmo o telefone já deixaram de ser usados há alguns anos, pois roubam um tempo valioso dos funcionários. Eles poderiam estar fazendo outras atividades que realmente fariam a empresa crescer. 

Por isso, dentro do sistema para home office Sabesim, temos ferramentas de gestão de conhecimento e gestão de processos que irão otimizar o tempo dentro do seu negócio. 

É disso que sua empresa está precisando para se desenvolver ainda mais? Fale hoje mesmo com um dos consultores da Sabesim e tire todas as suas dúvidas sobre o nosso serviço.

Leia Mais

trabalho home office

Trabalho home office: Como implantar na empresa?

Implantar o trabalho home office na empresa tem sido a salvação para muitos empreendedores e funcionários. O método permite que a empresa continue funcionando e os colaboradores continuem empregados e sem colocar a saúde em risco em tempos de crise. 

Com o crescimento do trabalho home office no Brasil, algumas empresas já estavam acostumadas com esse modelo, enquanto outras estão sofrendo com essa alteração na rotina. 

Quanto maior a empresa, mais difícil fica para colocar as pessoas em contato e trabalhando em prol de um único objetivo sem juntá-las no ambiente de trabalho. 

Como lidar com essas e outras situações que podem aparecer durante a implantação do trabalho home office na empresa? É isso que você vai descobrir nesse texto!

Selecionamos as dificuldades mais comuns de empresas que estão passando por esse tipo de mudança e elaboramos algumas dicas.

Como preparar sua equipe para o trabalho home office?

trabalho home office

Transformação no comportamento 

Para algumas pessoas, o trabalho home office pode ser um desafio. Mas, com um pouco de mudança de pensamento e atitude, é possível driblar todas essas barreiras que colocamos na nossa cabeça. 

Teste Nosso Sistema Agora!

Cada empresa funciona de um jeito diferente. Por isso, a primeira coisa que você precisa fazer é avaliar como sua equipe pode se moldar a esse novo modelo de trabalho e o que é necessário para que isso aconteça. 

A partir daí, fica mais fácil perceber que é possível sim trabalhar da mesma forma e entregar os resultados na mesma qualidade que em um modelo de trabalho presencial. 

Confiança nos funcionários no trabalho home office

trabalho home office

Pode ser que na sua empresa a adaptação seja mais difícil para os gestores e para a alta gestão do que para os funcionários em si. 

Na maioria dos casos, isso acontece porque não queremos sair da rotina e ficamos mais tranquilos em ver com os próprio olhos que os integrantes da equipe estão fazendo seu trabalho corretamente.

O medo de oferecer essa liberdade para o time pode atrapalhar (e muito!) a continuidade das atividades e o desempenho da empresa durante a quarentena. 

O controle do trabalho não será feito da mesma forma, mas isso não significa que os funcionários não vão ter suas tarefas monitoradas. 

A melhor forma de manter o trabalho em equipe funcionando plenamente nesse período é dar apoio para os funcionários. Demonstrar confiança e oferecer ajuda caso eles precisem de algo vai fazer toda diferença nos resultados. 

Planejamento é a chave 

Um bom planejamento e uma rotina regrada é o segredo do sucesso do trabalho home office. Dentro de casa, nada muda. Todos sabem quais são suas responsabilidades e que precisam cumprir suas tarefas. 

Pode parecer uma dica simples e óbvia, mas ignorar o planejamento no trabalho home office é um tiro no pé. 

Crie uma estratégia, monte uma rotina e siga esse cronograma a risca. Dessa forma, todos os funcionários irão conseguir realizar suas tarefas sem muitos problemas. 

Trabalhe com metas no trabalho home office

trabalho home office

Assim como é possível monitorar a produtividade da sua equipe, você também pode avaliar seu desempenho no trabalho home office. 

Com o avanço dessa metodologia, foram criadas algumas plataformas que conseguem entregar essas métricas para você. Dessa forma, você consegue ficar de olho nos prazos, tarefas e o progresso das entregas a distância. 

Mesmo em casa, sua equipe é plenamente capaz de conseguir reproduzir os mesmos resultados que você tinha com a empresa aberta. 

Mantenha a comunicação interna funcionando no trabalho home office

A falta de comunicação entre os funcionários é um dos fatores que prejudica o funcionamento do trabalho home office. Se sua equipe trabalhar sem rotina, quando um colaborador precisar de ajuda, ele não vai saber se o colega está online para resolver o seu problema ou tirar uma dúvida. 

Estar presente mesmo de longe é fundamental nesse momento. É tarefa dos líderes de cada setor manter a sua equipe unida online. Assim, caso alguém precise de assistência, outra pessoa do time poderá ajudar. 

Existem diversas plataformas que podem manter todo o setor online no mesmo lugar. Essa comunicação pode ser feita por vídeo, áudio ou até mesmo mensagens de texto. Independente do meio de comunicação, ele deve funcionar bem para todos. 

Trabalho vs. Lazer 

Para empresas que nunca trabalharam com o regime home office, os funcionários podem se sentir confusos na hora de separar o trabalho dos momentos de lazer. A situação pode ficar ainda mais complicada se o colaborador não tiver um espaço adequado em casa para fazer o trabalho remoto.

Ajude todos da sua equipe a entrarem no clima de home office. Prepare um documento com algumas dicas de como lidar com esse novo modelo de trabalho e esteja disposto a tirar dúvidas frequentes sobre o funcionamento da rotina nesse período. 

Mesmo que o funcionário não tenha um cômodo separado apenas para o home office, o importante é que esse espaço seja agradável e que permita que ele consiga produzir diariamente sem ser interrompido por outras pessoas que morem com ele. 

Mais uma vez, planejamento é importante. Estabelecer um horário para começar e terminar o home office vai ajudá-los a realizar todas as atividades necessárias com organização e dedicação. 

Conte com a ajuda do software para home office Sabesim

A tecnologia é a principal aliada do trabalho remoto. É por isso que a Sabesim desenvolveu um software para home office perfeito para ajudar a sua empresa a continuar crescendo na quarentena. 

O sistema permite que você controle tarefas e prazos, comunique-se com a sua equipe, gerencie seus funcionários, aumente sua produtividade e muito mais! 

Conclusão

As dicas que você conferiu nesse texto são bem simples de seguir e vão te ajudar a implantar o trabalho home office no dia a dia da sua empresa. 

Além das nossas dicas, o Software para home office Sabesim irá te ajudar muito nessa missão. Visite nosso site e saiba tudo sobre como o sistema funciona.

Leia Mais

produtividade felicidade

11 Truques Que Aumentarão Sua Felicidade (E Produtividade) Apoiados Pela Ciência

Felicidade e produtividade são conceitos que andam juntos. Eles são facilmente obtidos e identificados por alguns, mas igualmente distantes de outros. Ainda que a grande maioria das pessoas tenham pelo menos algumas ideias referentes ao que as fazem felizes, nem sempre é possível colocá-las em prática. Isso torna os dias e a rotina um pouco mais difíceis de serem vividos. Nesse momento, é muito interessante escutar o que a ciência tem a dizer sobre o assunto e angariar algumas ideias comprovadas para estimular a felicidade e o bem-estar! Ao fazer isso, automaticamente a produtividade sofrerá bons efeitos, elevando-se e permitindo que as tarefas do dia a dia sejam realizadas com muito mais eficiência e alegria! Confira! Dicas para otimizar felicidade e produtividade Seguem 11 dicas que, unidas, são como um bálsamo para a felicidade e que podem gerar bons resultados em pouco tempo!

Se exercitar

Segundo dados da Universidade de Bristol, o exercício é, além de extremamente positivo para a saúde, um grande promotor de felicidade. Sua prática libera hormônios relacionados à sensação de bem-estar e energia. Portanto, além de tornar o corpo mais suscetível à absorção de boas substâncias químicas naturais, se manter ativo ainda dá às pessoas o gás que precisam para produzir mais e melhor!

Teste Nosso Sistema Agora!

Passar tempo na natureza

Dados da Universidade de East Anglia apontam que passar tempo na natureza melhora a saúde do coração, minimizando a pressão alta e o estresse. Além disso, é comprovado que momentos vividos em ambientes naturais geram sensações de alegria e calma, solucionando até mesmo crises de ansiedade. Pessoas menos ansiosas e propensas as doenças tendem a serem mais felizes e a conseguirem se dedicar mais ao seu cotidiano.

Alimentar-se de forma saudável

A Universidade de Queensland fez uma pesquisa que relacionou diretamente a alimentação das pessoas com as sensações que elas expressavam em relação a vida. Por meio dela, comprovou-se que aqueles que apostavam em uma alimentação balanceada e equilibrada demonstravam uma maior satisfação em seu dia a dia e, em alguns casos, foram até mesmo capazes de minimizar maus diagnósticos!

Prezar por um bom sono

Um estudo realizado pela BPS Research Digest demonstrou que existe uma relação próxima entre um bom sono e sensações boas. Na verdade, ele comprovou a eficácia de um bom descanso fazendo o contrário! Durante o período de análises, aqueles que dormiam menos ou com menor qualidade tendiam a expressar mais emoções negativas. Assim sendo, investir em um sono restaurador é fundamental para ser feliz e para descansar o corpo e cérebro o suficiente na hora de iniciar uma nova jornada produtiva!

Meditar

Uma pesquisa feita na Biblioteca Nacional de Medicina dos EUA demonstrou que o ato de meditar é capaz de promover maior foco, atenção e clareza de ideias e pensamentos. Ele também está conectado com a liberação de sensações de desconforto e estresse. Por esse motivo, meditar permite que tanto a produtividade quanto a felicidade sejam ativadas no cotidiano.

Ser grato

Sensações de gratidão estão em alta e sendo cada vez mais estimuladas na rotina das pessoas. De acordo com a Universidade da Califórnia, essa é uma excelente ideia. Está provado que a gratidão, quando aplicada em sua essência de compartilhamento de experiências e troca, melhora relacionamentos, promove otimismo e estimula práticas de atividades físicas junto à natureza. Em suma, a gratidão é um excelente remédio para quem busca tomar doses naturais de alegria e estímulo de viver!

Buscar uma satisfação maximizada

Esse é um conceito novo e bastante interessante apresentado pelo Dr. Barry Schwartz, um famoso psicólogo. Segundo ele, buscar ser e ter sempre o melhor é exaustivo e estressante. Por outro lado, aqueles que se sentem satisfeitos tendem a ser mais felizes e gratos do que os que sempre buscam a perfeição. Portanto, para ser feliz, é importante maximizar sentimentos de satisfação em relação ao que se tem e aceitar que nem sempre as coisas saem da forma esperada.

Passar tempo com entes queridos

Uma pesquisa do Journal of Socio-Economics aponta que o envolvimento social com entes queridos e amados é uma receita eficiente para a felicidade. Pessoas que genuinamente sabem quem você é o ajudam a se manter focado e com os pés no chão. Além de criarem uma sensação de pertencimento, eles estimulam que as decisões mais produtivas – e que por sua vez gera felicidade – sejam tomadas diariamente.

Ajudar o próximo

Segundo o Journal of Happiness, ajudar o próximo e se sentir útil faz com que as pessoas se sintam felizes e com propósito. Além de afetar positivamente o humor, ações voluntárias para o bem coletivo estimulam a busca por um futuro mais igualitário e progressista e renovam ideais de alegria.

Ser autêntico

Ser você mesmo é a única forma de permitir que haja amor honesto por suas particularidades, qualidades e até mesmo defeitos. Já ouviu um ditado que diz que “é preciso se amar e aceitar antes de buscar ser amado e aceito pelo próximo”? Pois é, ele é real. Não há nada de errado em ser quem se é – e é impossível agradar a todos. Por isso, invista em autenticidade!

Trabalhar de forma organizada e com metas

De acordo com dados do Psychology Today, trabalhar de forma organizada, otimizada e com metas estimula a liberação de dopamina, o hormônio da felicidade.

Afinal, metas e objetivos, quando atingidos, geram recompensas, mesmo que pouco palpáveis. Isso, por si só, já proporciona felicidade e produtividade. Ferramentas de produtividade Sabesim.

Sim, felicidade e produtividade estão conectados. Pessoas felizes otimizam suas tarefas ao mesmo passo que pessoas felizes se sentem auto-recompensadas. Assim sendo, contar com as dicas acima e alinhá-las com o uso de boas ferramentas de produtividade é certamente algo capaz de fomentar os melhores resultados!

Conheça as ferramentas da Sabesim e use a produtividade ao seu favor na hora de buscar por um caminho mais alegre e iluminado!

Leia Mais

Auto-Motivação

Auto-Motivação e sua Importância para Vencer Desafios Diários

A forma como você pensa precisa ser modificada para a auto-motivação ser parte do seu dia a dia. Quantas vezes na vida você pensou “só mais um pouquinho”? Seja para ficar aqueles 5 minutinhos deitado sabendo que vai se atrasar ou para se exercitar um pouco mais.
A mente é uma poderosa aliada do ser humano, quando usada da melhor maneira. E uma das formas de se auto motivar e aumentar a sua produtividade é pensando que falta pouco.
Um pequeno truque ou um hábito saudável, a mudança na forma de pensar muda suas atitudes no curto prazo e te ajuda a se motivar. De forma que suas atividades sejam executadas mesmo quando o cansaço e a procrastinação querem te dominar.

Pense da Mesma Forma como na Hora de Procrastinar

Ao pensar que falta pouco para concluir uma tarefa e que você pode ir um pouco além, seu pensamento é parecido com o da procrastinação. No entanto, é um pensamento positivo para a sua necessidade de concluir a tarefa.
Já reparou que na hora de procrastinar é normal o pensamento de “são só 5 minutos” ou “é só um pouquinho”?
Esses pensamentos sabotam a produtividade, mas servem como ótimo exemplo para fazer justamente o oposto e produzir mais. Similarmente a maneira que você pensa na hora de procrastinar, é possível pensar para se motivar.
Se na hora de executar um trabalho entediante você pensa “nossa, ainda falta meia hora para acabar” é ideal se policiar e mudar esse pensamento.
Portanto, diga a si mesmo “falta pouquinho para terminar” esse pensamento irá te motivar a concluir. Diferentemente de pensar que falta muito, mudar a chave na sua cabeça irá te dar motivação.
Ao pensar “daqui meia hora terei concluído minha meta do dia” a sua cabeça tende a te motivar para terminar. Diferentemente do que acontece quando você fica contando os minutos para ir embora do trabalho.
E obviamente, aquele funcionário que é capaz de se motivar e dar o seu melhor, tem mais chances de se destacar.
Ser Positivo Impacta na Auto-motivação e Produtividade
O pensamento positivo impacta diretamente na auto-motivação e produtividade. E pensar que falta pouco é uma forma inteligente de pensar positivo.
Ao pensar que falta pouco sem contar os minutos para finalizar a tarefa, seu foco de atenção está mudando.
Nesse caso, o objetivo não é postergar até a hora de ir embora, mas finalizar a atividade a tempo. E isso é uma ferramenta poderosa para estimular seu cérebro para grandes conquistas.
Uma vez que, cada minuto do seu dia passa a ser otimizado em prol das atividades pendentes. Dessa forma é possível garantir melhores resultados no seu trabalho e aumento de produtividade.
Afinal, você não fica mais dedicando parte do seu dia para ver o total que falta para ir embora. Ao contrário disso, está de olho no progresso da sua meta de curto prazo, que é terminar com louvor.
Por isso, mudar essa pequena forma de enxergar o dia é fundamental para otimizar cada minutinho da agenda. E isso faz total diferença na sua performance mensal, semestral e anual.
Portanto, quem tem esse truque de enxergar pequenas metas ao longo do dia consegue maior sucesso em suas atividades.

A Auto-motivação Cria Metas de Curto Prazo

Já percebeu que é mais fácil entregar um projeto quando faltam 5 dias para seu prazo final? O corpo parece gostar da adrenalina de não saber se haverá tempo suficiente para a conclusão do projeto.
Mesmo que esse projeto tenha ficado 20 dias parado na sua mesa, são nos últimos dias do prazo que ele é realizado. Já se perguntou porque isso acontece?
Em suma, quando o prazo é muito longo temos a sensação de que vai dar tempo e que pode ser deixado para amanhã. E isso faz com que outras atividades passem a ser prioridade.
Isso ocorre porque a sua rotina não foi organizada de modo a lidar com todas as suas pendências. Justamente por não ter um horário para cada coisa, a tendência é que você estabeleça instintivamente prioridades.
Por isso, é natural que chegando próximo ao prazo a correria aconteça. Uma vez que aquele projeto passa a ser prioridade.
Assim sendo, quando faltam poucos dias para perder o prazo o senso de urgência faz com que você termine o projeto. Não porque a procrastinação não faz mais parte da sua rotina! Mas porque provavelmente o medo de fracassar a ultrapassar o prazo te motivou.
E esse processo é extremamente natural, acontecendo com absolutamente todas as pessoas. Por isso, cada vez mais se estuda a procrastinação e como evitá-la.
Afinal, em um mundo tão competitivo, é natural que as pessoas precisem produzir mais e melhor. E se você deixa tudo para a última hora, naturalmente sua performance é abalada.
No entanto, como falávamos anteriormente, a auto-motivação cria essa sensação de urgência e te garante melhores resultados.
Ao pensar “falta pouco, eu consigo” o seu cérebro é estimulado a conquistar o resultado desejado. Por isso, a tendência é que esse pensamento te dê a energia que falta para concluir a tarefa.

Metas de Curto Prazo

Então o segredo parece estar ligado às metas de curto prazo. Que são capazes de te estimular a conseguir o resultado e também aumentar a sua sensação de compensação.
Se você consegue um resultado de curto prazo, é fácil perceber que conseguiu. E justamente isso dá aquela sensação gostosa de ter realizado uma conquista.
Esse prazer é tudo que o cérebro precisa para se manter motivado. Afinal, nosso cérebro adora conquistas e com isso, o dia seguinte se torna mais fácil. Porque seu corpo estará em busca daquela sensação prazerosa de mais uma meta atingida.
Portanto, em qualquer área da sua vida traçar pequenas metas e ter recompensas ao conquistá-las é importante. Justamente porque isso funciona como uma auto-motivação.
De modo que ninguém precise te ofertar essa motivação externa. E o fato de conseguir realizar todas as suas próprias metas diárias te dá a deliciosa sensação de conquista.
Mantendo seu cérebro acostumado a pensar que falta pouco para ter a deliciosa sensação de conseguir novamente bater sua meta. Portanto, nada melhor que o truque de “falta pouco” para conseguir muito todos os dias.

Leia Mais

Erros de Produtividade no Trabalho

Erros de Produtividade Que você Comete Nos Primeiros 10 Minutos de Trabalho

Os primeiros minutos de um dia de trabalho são fundamentais para que se consiga ter um dia de trabalho proveitoso. E é justamente nesse momento do dia que se cometem erros de produtividade que põem o dia inteiro a perder.
Muitas vezes, esses erros são pequenas atitudes que jamais poderíamos supor serem tão prejudiciais. Entre elas, podemos apontar um simples café tomado em determinada hora ou responder a emails antes do início da jornada.
Com o intuito de falar mais sobre esse assunto, indicamos alguns dos fatores que afetam a produtividade. A seguir, saiba quais são eles e produza muito mais!

Beber Café Nas Primeiras Horas da Manhã

O hábito de tomar no intervalo que vai de 8 às 10 horas da manhã é largamente difundido, embora seja um dos fatores que afetam o desempenho no trabalho.
Isso porque, durante esse período, nosso corpo produz cortisol naturalmente. Esse hormônio costuma fornecer mais energia para o corpo.
Quando o café é ingerido, a produção de cortisol é inibida, já que o café também proporciona energia.
O corpo passa, então, a ficar mais dependente do consumo de café, o que fará com que você se levante muitas vezes da sua mesa.
Por esse motivo, o ideal é consumir a bebida apenas depois das 10 horas, quando os níveis de cortisol no corpo costuma diminuir.

Olhar o Email Antes da Jornada de Trabalho

Depois de verificar a caixa de entrada de um email e responder a mensagens você pode levar até meia hora para conseguir focar nas atividades do seu trabalho.
Isso é o que diz Adam Alter, professor da Universidade de Nova York. Por isso, alguns recomendam que sejam desligadas as notificações do aplicativo de email no celular.
No entanto, há quem recomende a consulta ao email justamente nos 10 primeiros minutos do dia, com o intuito de não interromper o trabalho depois que ele é iniciado.

Preocupar-se Com Outras Atividades

Sentar à mesa de trabalho com preocupações alheias a ele é um dos motivos da falta de foco no trabalho e pode fazer com que você perca horas preciosas.
Por isso, é fundamental fazer um trabalho de “esvaziamento” de todo tipo de informação que não seja referente às atividades laborais.
Para conseguir isso, é possível fazer o uso de um caderno de anotações, no qual podem ser anotadas ideias e atividades que devem ser realizadas ao longo do dia.
Sessões curtas de meditação guiada também podem ser muito úteis para preparar o pensamento para o trabalho.

Começar o Trabalho Sentado

De acordo com estudos, trabalhar em pé pode influenciar positivamente a produtividade no trabalho. Ao contrário, trabalhar sentado pode prejudicar a saúde e, nos primeiros minutos, pode ser um convite à distração.
Isso não significa dizer que você deva passar o dia andando pelo escritório. Na verdade, bastam os 10 primeiros minutos da jornada de trabalho.
Uma curta caminhada também pode servir para estimular as ideias e a pensar sobre as tarefas do dia.

Ambiente de Trabalho Mal Iluminado

As variáveis ambientais também podem propiciar uma baixa produtividade no trabalho nos primeiros minutos da jornada.
Uma dessas variáveis é a iluminação do ambiente laboral. O trabalho em ambientes mal iluminados pode inibir a resposta do corpo ao cortisol, o que tende a diminuir a disposição.
Isso porque, conforme já mencionamos, esse hormônio é fundamental para que se obtenham ganhos no desempenho do cérebro pela manhã.
Sustentando essa mesma ideia, um estudo publicado no Journal of Clinical Sleep Medicine mostra que a exposição à luz pela manhã influencia positivamente a atenção e o humor.

Fazer Tarefas Ao Mesmo Tempo

“Quando um profissional realiza diversas atividades ao mesmo tempo ele não prioriza nenhuma delas. Além do que, ele corre o risco de cometer muitos erros, o que acarreta em queda da qualidade do trabalho entregue”.
Para evitar isso, basta selecionar as tarefas que precisam de prioridade, alocando blocos de tempo maiores para realizá-las. É possível intercalar com blocos de tempo menores para realização de outras tarefas.

Realizar Tarefas Simples Em Primeiro Lugar

Os primeiros minutos de um dia de trabalho são sempre os mais proveitosos, pois esse é o momento em que a mente encontra-se descansada.
Por isso, é um desperdício utilizar esse período para realizar as tarefas mais simples do dia.
De acordo com estudos realizados na Universidade de Michigan, nos EUA, pessoas de todas as idades tendem a ter mais facilidade em raciocinar pela manhã.
Por isso, o ideal é utilizar os primeiros momentos da jornada laboral para atividades que exijam mais complexas, que exijam foco e análise.

Navegar na Internet

Começar o dia de trabalho abrindo o navegador é um erro muito comum, especialmente entre os profissionais que trabalham em casa.
De acordo com uma pesquisa realizada pela Webtrate, 36% de todos os trabalhadores entrevistados admitiram abrir o navegador para consultar páginas pessoais.
O estudo mostrou que as consultas a contas de email e de redes sociais podem tomar até uma hora do tempo de trabalho. Para evitar essas distrações no trabalho, recomendamos o uso de bloqueadores, como o Stay Focus.

Reuniões No Início do Expediente

Em algumas empresas, reuniões são feitas diariamente, logo no início do expediente. Muitas vezes, elas são realizadas mais de uma vez todos os dias.
Outro erro é fazer reuniões muito longas, que cansam os trabalhadores, o que dificulta o envolvimento da equipe. Nesses dois casos, podemos dizer que há um uso inadequado do tempo.
Ao contrário, recomenda-se a utilização dos 10 minutos iniciais da jornada de trabalho para as atividades. Nesse momento, a mente está mais propícia a manter o foco e a pensar de maneira criativa.

10 Minutos Fundamentais Para Começar Bem o Dia de Trabalho

Dessa forma, podemos concluir que é necessário aproveitar da melhor maneira possível os primeiros minutos do dia. Isso porque é nesse momento que a mente e o corpo se encontram com mais disposição e energia.
E, conforme vimos, os erros de produtividade afetam justamente essa disposição. Entre esses erros, podemos perceber que muitos consistem em distrações e no não aproveitamento do cortisol produzido pela manhã.

Você pode apontar algum outro hábito que afeta a produtividade nos minutos iniciais da jornada de trabalho? Compartilhe seu conhecimento!

Leia Mais