O cenário atual impõe uma situação: a necessidade de monitorar funcionários home office e por diversas razões. A principal é o coronavirus e a pandemia que assola a humanidade, fazendo com que novas estratégias sejam pensadas.

Por mais que a economia desacelere, fato é que alguns serviços continuam e ainda bem que é assim. Bem como, é necessário encontrar uma forma de acompanhar o andamento do trabalho e, por consequência, os colaboradores.

Uma crise, como você sabe, acaba trazendo muitas coisas ruins e complicadas, mas é uma maneira de usar a criatividade. Dessa forma, veja a seguir como a Sabisim pode auxiliar a monitorar funcionários home office com eficiência.

Por que monitorar funcionários home office é tão importante?

Antes de mais anda, a atividade em home office é uma tendência para o futuro e a pandemia apenas antecipou-a. Por outro lado, como tudo que é novo, é normal trazer dificuldades e a principal é acompanhar os colaboradores

Entender a importância de monitorar funcionários home office passa diretamente por três pontos relevantes. Sendo assim, é chegada a hora de obter as informações e a seguir confira as informações sobre cada um deles.

1- Corrigir possíveis falhas

O trabalho home office ainda é algo relativamente novo e as pessoas tem muita dificuldade no início. No entanto, com o tempo e tendo boas atitudes, a tendência natural é elevar a qualidade do trabalho com facilidade.

As falhas existem e fazem parte do processo, porém é necessário corrigi-las e ter um resultado final melhor. O Sabesim tem um sistema que auxilia nisso e dá até para efetuar as correções dentro de muito pouco tempo.

2- Manter a produtividade

Todo colaborador tem a sua produtividade analisada e é fundamental que esse fato continue independentemente da situação. Monitorar funcionários home office é importante e é essencial que esse fato possa ser cada vez mais elevado.

Com os recursos que o Sabesim oferece, a realidade é que fica mais simples e dá para acompanhar à distância. O mais interessante de tudo é que a produtividade pode ser melhorada e mantém a qualidade que a empresa já tem.

3- Minimizar os impactos que a atividade home office pode trazer

Esse é o ponto principal: minimiza os impactos que a atividade home office pode trazer para a empresa. Afinal, é uma mudança para os funcionários e até para a gerência, fazendo com que seja necessário ter atenção nisso.

Vale lembrar um ponto: não é devido a trabalhar de casa, que significa que o resultado pode ser pior. Mais uma vez, os recursos que o Sabesim oferece são assertivos e auxiliam a ter acesso a todas essas vantagens.

Como monitorar funcionários home office com o Sabesim?

Primeiramente, anteriormente ficou claro a importância de monitorar funcionários home office e o Sabesim tem recursos que auxiliam nisso. Conhecer cada opção é importante e permite ter um resultado final melhor.

Os recursos podem ser acessados da sua casa e é mais fácil de acompanhar o desempenho que cada funcionário tem. Conforme mostrado acima, é possível corrigir as falhas, manter a produtividade e minimizar os impactos do home office.

É fundamental entender como monitorar funcionários home office com o Sabesim é mais fácil do que você pensa. Assim também, confira abaixo três recursos que deixam a sua vida de gestor muito mais simples a partir de agora.

Monitoramento de projetos e tarefas dos funcionários

Em primeiro lugar, é preciso saber do seguinte fato: o desenvolvimento de projetos e execução das atividades comuns é importante. Entretanto, no dia a dia é comum deixar esse fato de lado e acabar não valorizando essa questão.

O Sabesim oferece um monitoramento de projetos e tarefas dos funcionários, como por exemplo o Sistema Kanban. Se trata de uma ferramenta funcional e possibilita gerenciar os projetos, tendo sempre controle e foco.

Por exemplo: o gestor delega e controla tarefas, gerenciando projetos e acompanhando a evolução de cada atividade. Ao mesmo tempo, agendar o compromisso que cada parte tem e fazer até mesmo lembretes para todos.

Monitorar funcionários home office com esse recurso do Sabesim, em suma, é mais simples do que todos podem pensar. Essa funcionalidade, assim como você percebeu, facilita de você saber o que cada funcionário está fazendo.

Daí para frente é simples e basta interagir com os colaboradores, focando nas vantagens do home office e encorajando-os a continuar. Igualmente, a crise sempre traz a chance de descobrir coisas novas e melhorar o que já era bom.

Gestão de pessoas mais eficaz para monitorar funcionários home office

A gestão de pessoas deve ir além das questões burocráticas e pode ser feita com o home office. Por exemplo: o Sabesim possibilita o registro de ocorrências e até incidentes em sua empresa, conhecendo melhor o seu colaborador.

Se o RH, em resumo, precisar saber dos cargos e dos salários, englobando os colaboradores, o Sabesim oferece esse recurso. Assim, a interface é moderna e os responsáveis podem trabalhar em home office.

O sistema é eficaz que facilita o cruzamento de dados e facilita o ato de monitorar funcionários home office. Além disso, ainda é um investimento no negócio e melhora os resultados, trazendo vantagens para o gestor.

O trabalho remoto não pode ser desculpa para piorar os resultados e, por mais que não seja fácil, é preciso pensar nisso. Contudo, com essa funcionalidade do Sabesim é mais fácil de acompanhar e manter a qualidade da empresa.

Acompanhar estatisticamente o desempenho de cada funcionário

A produtividade é uma busca constante e é essencial que o gestor procure elevar essa qualidade dos seus colaboradores. Manter um controle sobre o uso dos recursos é necessário e também engloba outros itens que são fundamentais.

Alguns exemplos são comuns para esse fato e são os seguintes: material, mão de obra e tempo. Todavia, facilitaria para você ter acesso a Gráficos e Estatísticas? Certamente que sim, pois permitiria ter acesso a esses itens:

• Criação de gráficos visuais e também obter estatísticas que são poderosas, sendo tudo de maneira bem simples;
• Em seguida, ter uma espécie de agenda telefônica também estaria disponível e facilitaria o envio de e-mails, por exemplo.

De antemão: esses recursos são oferecidos pelo Sabesim e estão disponíveis para utilização, tudo pelo site oficial. Logo após, é apenas desfrutar das vantagens e conseguir que o rendimento dos colaboradores não caia.

Por fim, é preciso saber monitorar funcionários home office e o Sabesim oferece todas essas funcionalidades. Esse, em síntese, é um investimento no seu negócio e na qualidade, pois é um excelente diferencial para si mesmo.

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Otimizar o trabalho remoto é uma das dificuldades que a grande maioria das empresas estão passando, principalmente no momento em que vivemos.

Hoje em dia, é muito comum vermos funcionários trabalhando Home Office, porém, mesmo que existam dezenas de vantagens nessa modalidade de trabalho, garantir que tudo seja feito da forma adequada é uma grande dificuldade.

Portanto, para garantir que os funcionários e toda a equipe Home Office trabalham alinhada com o objetivo da empresa, é preciso otimizar o trabalho remoto.

6 Dicas para otimizar o trabalho remoto e Aumentar a Produtividade da Equipe

Atualmente é muito comum ouvir falar sobre trabalho Home Office e como otimizar o trabalho. No entanto, mesmo que seja algo simples na teoria, na prática, alinhar toda uma equipe de forma remota, é uma tarefa bem mais difícil do que parece.

Porém, essa dificuldade pode ser resolvida seguindo as 6 dicas abaixo. Em suma, todas as 6 dicas têm o foco em aumentar a eficiência e a produtividade dos funcionários, e consequentemente, tornar a empresa muito mais eficiente.

Embora algumas dessas dicas sejam clichês, segui-las é algo indispensável para empresas que trabalham com funcionários de forma remota.

Vamos lá!

1.    Planejamento de Tarefas

Em primeiro lugar, tudo deve começar com um planejamento de tarefas. Sem um planejamento prévio, a probabilidade de algo dar errado é muito grande.

Neste momento, é papel de líder criar um planejamento de acordo com o objetivo da empresa. Além disso, todos os colaboradores da empresa devem saber exatamente qual é esse objetivo e qual o papel deles para alcançá-los.

Dessa forma, fica muito mais fácil aos funcionários, Home Office, entenderem a sua importância dentro do projeto e consequentemente aumentar o foco dos mesmos.

2.    Rotina

Quando se fala em atingir um objetivo com velocidade e qualidade, a rotina deve fazer parte de um planejamento.

Entretanto, para o funcionário criar uma rotina, é de suma importância que o líder tenha o planejamento pronto. Desse modo, fica na responsabilidade do funcionário criar uma rotina de acordo com o seu cronograma de trabalho.

Ou seja, o líder deve orientar o funcionário e especificar exatamente as datas de entrega dos trabalhos.

Embora possa ser feita sem uma rotina, a partir do momento que existem uma rotina, o foco e a disciplina se tornam algo natural.

3.    Comunicação

Em terceiro lugar, com o planejamento pronto e um cronograma específico para os colaboradores criarem uma rotina, está na hora de verificar a comunicação.

Com a finalidade de fazer com que algo funcione, a comunicação é primordial em qualquer área da vida, principalmente dentro de uma empresa. Todavia, mesmo sendo primordial, o grande problema na grande maioria das empresas é a falta de comunicação ou o excesso de comunicação irrelevante.

Sendo assim, ter uma comunicação direta entre os funcionários e o líder da equipe, é algo essencial. Caso contrário, a falta de comunicação vai ocasionando erros que, principalmente no trabalho remoto, pode se transformar em uma bola de neve.

4.    Foco

A fim de falar sobre como otimizar o trabalho remoto, o foco não pode ficar fora dessa lista.

Hoje em dia, é papel do líder saber exatamente quais são os pontos positivos e os pontos negativos em seus funcionários. Por exemplo, o ponto positivo de um funcionário é sua criatividade, porém, o negativo pode ser a procrastinação e a falta de foco.

Desse modo, por ter falta de foco, sua criatividade é afetada e consequentemente a qualidade na entrega do trabalho também é. Como melhor isso?

Neste caso, a empresa pode organizar o que esse funcionário deve fazer, criar uma lista de atividades para esse funcionário. Dessa forma, ele vai conseguir dar 100% da sua atenção para o projeto e não para o planejamento do mesmo.

Além disso, outros fatores podem ocasionar a procrastinação e a falta de foco de uma equipe que trabalha remotamente.

5.    Espaço de Trabalho Propício

Como foi citado anteriormente, a falta de foco e a procrastinação é algo que afeta não só a vida pessoal das pessoas, mas também, o crescimento de uma empresa.

Hoje em dia, uma empresa é o reflexo dos seus líderes e dos seus funcionários. Sendo assim, quanto mais focado e disciplinados são essas pessoas, consequentemente melhores serão os resultados da empresa.

No entanto, resolver essas falhas é algo simples quando os funcionários estão dentro da empresa. Porém, dentro de casa, os colaboradores possuem muitas distrações que afetam negativamente na sua produção diária.

Sendo assim, não é obrigação da empresa, porém, orientar os funcionários para procurarem um espaço de trabalho propício pode ser um diferencial e uma forma simples de resolver tais problemas.

6.    Otimizar o Trabalho Remoto com Sabesim

Neste breve artigo foi citado diretamente sobre a importância do planejamento, comunicação, RH, foco, produtividade e o papel de um líder. Porém, tudo fica muito mais difícil quando estamos trabalhando com pessoas remotamente.

Para otimizar o trabalho remoto, utilizar ferramentas com o foco em tornar uma empresa mais eficiente, é fundamental.

A Sabesim é uma empresa com mais de 10 anos de experiência que atua em todo o território nacional. Atualmente, o seu papel é oferecer ferramentas que otimizam o trabalho remoto e facilitem a integração entre empresa e colaboradores.

Dentre as ferramentas, a Sabesim possui recursos focados em cada área de uma empresa. A Gestão de Pessoas, por exemplo, é um dos recursos que a Sabesim oferece que vai muito além da comunicação entre empresa e funcionário.

Desse modo, essa ferramenta atua diretamente no controle dos funcionários oferecendo os seguintes recursos:

• Ocorrência;
• Controle de Cargos e Salários;
• Desempenho de cada funcionário;
• Currículos (Definir qual área de atuação se enquadra para o funcionário);
• Etc.

Além dessa ferramenta, a Sabesim oferece diversas outras com o foco em aumentar a eficiência de uma empresa. Dessa forma, tanto os funcionários, como os líderes, conseguiram entregar o melhor de si e consequentemente, acelerar o crescimento de uma empresa, mesmo que de forma remota.

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O controle de home office é uma necessidade atual, afinal a sociedade vive uma crise de saúde bem séria. O coronavírus apareceu e obrigou as empresas a se adaptarem, fazendo com que o trabalhe remoto fosse utilizado.

Certamente que os desafios são muitos e não há como fugir deles, porém existe um caminho a ser explorado. Bem como, é o home office e é possível ter bons resultados com essa prática, desde que alguns cuidados sejam tomados.

O foco do texto é ir além do alarmismo e das dicas óbvias, porque a ideia é mostrar uma solução aplicável. Dessa forma, veja como que o controle de home office pode ser uma opção e descubra mais sobre esse serviço.

Controle de Home Office com o Sabesim: Veja as vantagens de optar por essa nova abordagem

Uma das coisas mais interessantes são os paradigmas e o ano de 2020 tem se mostrado eficiente para quebrá-los. Se antes era comum pensar que a vida se resumia a consumir, atualmente a tendência é compartilhar o que já existe.

Sem querer entrar no mérito de certo ou errado, fato é que a sociedade atual tem percebido que é frágil. Assim também, bastou surgir um vírus que ninguém via, mas que se disseminava rapidamente e toda a humanidade tomou um ‘choque’.

A pandemia, ocasionada pelo coronavirus, quebrou paradigmas e inseriu a necessidade de rever a forma de viver. Se antes era possível ir para qualquer local, a recomendação para grande parte das nações é apenas ficar em casa.

Seria questão de tempo para chegar até o ambiente corporativo e chegou, forçando os gestores encontrarem outras formas de trabalho. Entretanto, é preciso ir além e começou a ser necessário controlar o que está sendo feito.

É justamente para esse fim que o controle de home office é tão eficiente e se faz muito necessário. Juntamente com esse fato, se tornou fundamental saber o que pode ser utilizado e também as vantagens desse tipo de uso.

Por todas essas razões, se torna importante mostrar os benefícios desse uso e indicar as ferramentas que a Sabesim oferece. Sob o mesmo ponto de vista, é importante conferir do que se trata e abaixo veja as vantagens inclusas:

Comunicação interna eficaz

Esse é a vantagem inicial de optar pelo Serviço da Sabesim: melhorar o relacionamento entre os colaboradores. Como o próprio nome indica, é essencial que seja colaborativo e favorecendo a cultura organizacional da empresa.

O controle de home office deve ser pautado por um ponto: melhorar o fluxo eficiente de informações. Se trata do Marketing interno, porque não é devido ao seu colaborador estar trabalhando remotamente, que deve ficar isolado, certo?

Certamente que é primordial integrar todos os departamentos e ter os gestores em constante contato, minimizando o impacto da falta do ambiente físico. Sendo assim, o home office tem tudo para funcionar melhor e manter a qualidade.

Controle de home office por meio de um esquema de projetos e tarefas muito bem definido

A princípio, até mesmo nas empresas, é necessário ter um esquema de projetos e tarefas,, mas remotamente acontece o mesmo. Igualmente, é preciso controlar o que cada colaborador faz e é mais simples por meio dos serviços da Sabesim.

As ferramentas de apoio, em resumo, estão totalmente disponíveis e a utilização é indicada, porque facilita o controle. O processo consiste em um Sistema Kanban e é online, permitindo ver o andamento de cada projeto existente.

Gerenciar se torna mais fácil e favorece bastante o controle de home office, trazendo vantagens para as partes. Algumas vantagens estão inclusas nesse processo e abaixo confira o que esse benefício traz para a gestão do trabalho:

• É possível delegar e controlar as tarefas, gerenciando os projetos e acompanhando o fluxo de evolução, cobrindo até as conclusões;
• Em seguida, dá para agendar facilmente os compromissos para os funcionários e até mesmo inserindo lembretes para cada um:
• Analisar os gráficos é relevante, pois permite saber o desempenho de cada funcionário e comprar as produções;
• Logo após, o acesso aos arquivos fica fácil, permitindo que dê para gerenciar, compartilhar e até efetuar o upload, se essa for a sua vontade.

Aqui fica claro o óbvio: o controle de home office é mais simples e tudo por meio dessa ferramenta da Sabesim. É um investimento na qualidade do produto ou serviço e sempre controlando o trabalho remoto dos colaboradores.

Analise de produtividade

A análise da produtividade é fundamental, afinal como seria possível saber o rendimento de cada funcionário? Da mesma forma, entender quanto cada parte produz é muito importante e possibilita efetuar possíveis correções.

Entender como os recursos são utilizados também é necessário, por exemplo: como tempo, equipamentos, mão de obra e material são consumidos? Responder essa questão, passa por conhecer esse recurso da Sabesim.

Se trata, em suma, de possibilitar a criação de formulários online e inserir campos para o registro de cada atividade. As áreas mais diversas são afetadas e facilita o gerenciamento das informações, fornecendo até gráficos estatísticos.

É provável que o ‘gran finale’ de ter o controle de home office, seja o de criar avaliações gráficas visuais. Posteriormente, é possível conferir as estatísticas e analisar cada colaborador, podendo encontrar a melhor forma de elevar o rendimento.

É uma tendência para o futuro

O trabalho remoto é uma tendência para o futuro, especialmente em trabalhos que podem ser feitos de casa. Do mesmo modo, talvez esse seja o ensinamento que o coronavírus deixa para todos e que irá acelerar essa tendência mundial.

Quando o trabalho é feito remotamente e com um bom controle de home office, a realidade é o resultado pode melhorar. Ao mesmo tempo, um dos maiores desafios é justamente o trajeto da ida e vinda do trabalho, já que é estressante.

Com o home office, a verdade é que a colaborador pode trabalhar com a roupa mais confortável e da sua própria casa. Contudo, é preciso que exista um controle e por isso que a Sabesim oferece uma série de ferramentas para isso.

Esse é um investimento no negócio e que pode ser medido em bons resultados, se utilizando do modo correto. Ter condição de conferir o que cada colaborador faz, em síntese, é fundamental para trazer melhorar a produtividade de cada um.

A Sabesim, por meio desse link, oferece a chance de conhecer os seus produtos e serviços, inerentes ao home office. Simultaneamente, a aplicação se torna mais fácil e é possível controlar o que cada parte está executando de casa.

Por fim, é necessário usar essa crise de uma forma positiva e ter o controle de home office é parte disso. Um bom gestor vê na dificuldade uma forma de evoluir e essa é a grande mensagem que esse texto se propôs a oferecer.

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Ter a equipe trabalhando em casa é uma dificuldade que muitas empresas ainda não conseguiram superar. Principalmente depois da crise que o mundo todo passou com o Covid-19, será cada vez mais comum ter os funcionários trabalhando em casa.

No entanto, isso se torna um empecilho, até porque, como alinhar o planejamento com a equipe? Como garantir que tudo vai sair conforme o planejado?

Hoje em dia, para uma empresa quer ter uma equipe trabalhando em casa, Home Office, sem perder a produtividade e eficiência nas atividades, é preciso entender e aplicar os 5 tópicos abaixo.

Como Coordenar sua equipe trabalhando em casa

Embora seja algo fundamental em qualquer empresa, independente do seu tamanho, coordenar uma equipe não é uma tarefa fácil. Porém, quando se trata de uma equipe trabalhando em casa, a tarefa fica 2 vezes mais complexa.

Em suma, além da comunicação ser afetada, também tem os fatores que dificultam a vida da equipe, entre eles, a procrastinação e distrações são as que qualquer empresa deve evitar na rotina de trabalho dos seus funcionários. Mas como fazer isso?           

1.    Comunicação é Prioridade

Em primeiro lugar, a primeira coisa que toda empresa deve ter como prioridade é a comunicação, principalmente em trabalho remoto.

Neste momento, a equipe deve saber exatamente todo o planejamento, tarefas, cronograma, etc. Embora nem sempre seja algo fácil se comunicar, principalmente uma equipe que envolva um grande número de pessoas, é necessário.

Hoje em dia, quando perguntamos para as empresas e para os funcionários o que mais afeta diretamente nos resultados da empresa, e comunicação sempre está entre as 5 principais respostas.

Portanto, resolver o problema da comunicação é um fator-chave no sucesso de uma empresa, principalmente quando se tem a equipe trabalhando em casa.

2.    Planejamento é fundamental

Em segundo lugar, depois da comunicação que deve ser presente em todas as etapas, o planejamento deve entrar.

Certamente que todas as empresas possuem um planejamento, por mais simples que seja. Porém, apenas ter um planejamento não é o suficiente, é preciso que o planejamento seja feito de acordo com o objetivo da empresa e com a matéria-prima disponível.

Quando falamos em matéria-prima, estamos falando de todo o contexto que engloba desde os equipamentos, até os funcionários da empresa.

Sendo assim, o planejamento deve ser algo pensado no momento que a empresa vive. Além disso, o planejamento não deve ficar no papel, toda a equipe deve estar alinhada com o planejamento da empresa.

3.    Crie uma rotina para a Equipe

Em terceiro lugar, falar sobre Home Office, é falar sobre procrastinação, falta de produtividade, falta de foco. Todavia, todos esses problemas afetam diretamente na qualidade de vida e no resultado que os funcionários vão ter em suas atividades.

Posto isso, a melhor solução para resolver tais problemas sem dúvidas é a criação de uma rotina para a equipe. Provavelmente, não será fácil criar uma rotina, principalmente quando se tem uma equipe trabalhando em casa.

Porém, com a comunicação adequada, será possível criar uma rotina diária para os colaboradores executarem suas atividades da melhor forma possível. Dessa forma, os problemas de procrastinação e falta de produtividades poderão ser resolvidos.

4.    Ofereça Infraestrutura

A fim de obter os melhores resultados de uma equipe, seja ela Home Office ou presencial, oferecer infraestrutura é de suma importância.

Atualmente, o erro de muitas empresas é cobrarem os funcionários sobre tarefas muito complexas. Porém, não oferecem as ferramentas e a infraestrutura necessária para tal função. Desse modo, a equipe fica frustrada, desmotivada e os resultados tendem a piorar gradativamente.

Portanto, é papel da empresa oferecer a infraestrutura necessária para o funcionário, seja ela tecnologia ou prazos mais adequados.

5.    Utilize Tecnologias que Facilitem a Coordenação da Equipe

Por fim, para uma empresa conseguir seguir as dicas acima e consequentemente coordenar a equipa da melhor forma possível, utilizar tecnologias que facilitam tal tarefa é de suma importância.

Embora não seja utilizado por muitas empresas, esse tipo de tecnologia auxilia em toda a coordenação da equipe, principalmente em funcionários que estão Home Office.

Como foi citado anteriormente, uma das maiores dificuldades que uma empresa possui na hora de alinhar uma equipe á a comunicação. Porém, com tais tecnologias, é possível ter um contato direto entre empresa e funcionário, de modo que ambos estejam alinhados no planejamento e nos objetivos da empresa no período programado.

Equipes Trabalhando em Casa com o Sabesim

A Sabesim é uma empresa com mais de 10 anos de experiência no mercado Home Office, especializada em tornas as empresas mais eficientes.

Dentro de todas as dicas citadas acima, segui-las da forma tradicional não funciona com eficiência quando se tata de uma equipe trabalhando em casa.

Desse modo, a Sabesim oferece toda a infraestrutura que uma empresa precisa, tanto para comunicação, como para o planejamento de uma empresa.

Além disso, a Sabesim oferece treinamentos focados no funcionário, até porque, quem faz uma empresa são seus colaboradores. Dessa forma, quando mais preparado os colaboradores estão, melhores serão os resultados da empresa no final do planejamento.

Atualmente, a Sabesim oferece ferramentas que vai proporcionar para a empresa:

• Controlar as tarefas e os projetos;
• Aumentar a produtividades dos colaboradores;
• Gerenciar os funcionários;
• Se comunicar de forma eficiente com a equipe.

Com isso, é possível fazer com que todas as etapas que foi mostrada nesse breve artigo seja feita com mais eficiência, velocidade e de forma assertiva, algo fundamental nos dias de hoje.

Equipe trabalhando em casa com eficiência

Em conclusão, ter a equipe alinhada e preparada para exercer trabalho Home Office não é tarefa fácil para um líder. Sendo assim, utilizar tecnologias que facilitem alcançar tal objetivo pode ser necessário.

Embora seja possível fazer da forma tradicional, trabalhar com agendas e ferramentas que não possuem o foco em trabalhos remotos podem gerar descontrole nas atividades e falha na comunicação. Desse modo, utilizar ferramentas focadas exclusivamente em promover a melhora na eficiência em trabalhos remotos, é fundamental.

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2020 tem disso um ano cheio de desafios e um desses é o seguinte: funcionários trabalhando de casa. Aprender a como lidar com esse desafio não é simples, mas é algo necessário e que pode fazer muita diferença.

Descobrir as razões não é complicado e tem relação com o cenário atual, mas também com a tendência para o futuro. Afinal, algumas empresas de tecnologia já possibilitam o trabalho assim e conseguem ter resultados interessantes.

Google, Microsoft e Oracle são exemplos do trabalho remoto, mas fazer saber que os funcionários trabalhando de casa fazem também é importante. Dessa forma, é chegada a hora de obter todas as informações e descobrir o que fazer.

Como lidar com o desafio de ter os funcionários trabalhando de casa?

O assunto do momento é a pandemia e o Coronavirus tem vitimizado milhares de pessoas todos os dias, infelizmente. Entretanto, a economia precisa encontrar formas de continuar e uma dessas maneiras é o trabalho remoto.

Algumas profissões têm essa condição e é um caminho, embora possa ser algo relativamente novo para a maioria das pessoas. Bem como, é necessário entender o que fazer para que os seus funcionários não percam produtividade.

O começo pode até ser complicado e difícil, mas com o tempo se torna mais fácil e todos começam a se acostumar. Confira abaixo cinco pontos que auxiliam a superar o desafio de ter os funcionários trabalhando de casa.

1- Capacitar os funcionários

Esse é o primeiro grande desafio e é preciso entender o cenário atual, atuando em conformidade com o planejado. Atualmente, existem muitas soluções disponíveis e não é complicado de encontrar a melhor opção para o seu caso.

Por exemplo: cursos em formato de vídeo e que mostre o que pode ser feito, um ebook com tutoria dos passos e um suporte que auxilie nesses pontos. Igualmente, todas essas opções podem ser usadas e não são complicadas.

O objetivo de capacitar os funcionários é fazer com que a transição seja mais paulatina e com muita calma. Logo após, é apenas permitir que o resultado final possa ser adequado as necessidades que o gestor planejou desde o início.

2- Estipular uma rotina para os funcionários trabalhando de casa

Os funcionários trabalhando de casa, em suma, têm muitos desafios e nem sempre o rendimento pode ser o mesmo. Por exemplo: pode ser que os filhos dos colaboradores, demandem atenção e a produtividade do funcionário pode cair.

Obviamente que é importante ter paciência e entender o que cada funcionário pode oferecer, jamais pensando apenas em si. A outra parte, no caso, o colaborador, precisa pensar no gestor e ambos encontram a melhor opção.

Com a criação de uma rotina, desde que seja boa para os dois lados, fica mais fácil de manter a qualidade do trabalho. Esse é o pensamento e suscita, também, um pensamento em três frentes: empresa, colaborador e sociedade.

3- Monitorar o andamento do trabalho

Embora grande parte dos colaboradores tenham capacidade de entregar um bom trabalho, a verdade é que se torna primordial acompanhar. Sim, é por meio disso que dá para entender qual é a principal dificuldade para os colaboradores.

Os funcionários trabalhando de casa devem ser monitorados corretamente e os resultados dependem esse fato. No entanto, é necessário encontrar algumas ferramentas que possam ser assertivas e ajudem a facilitar esse processo.

Um dos erros mais comuns, em resumo, é deixar a esmo e não perceber o feedback que os funcionários passam. O principal é ter atenção nessa questão e sempre monitorar o trabalho dos colaboradores para um melhor resultado final.

4- Corrigir falhas

Todo trabalho, quando oferece algo novo, pode ocasionar falhas e a equipe precisa aprender a superar esse fato. Contudo, uma das maneiras é aprender a corrigir os erros e fazer com que a qualidade possa ser mais elevada.

Monitorar os funcionários trabalhando de casa passa diretamente por aprender a identificar quais são as falhas. Assim também, saiba que a falha é o efeito e se torna necessária entender a causa, podendo proceder na solução.

Quando o gestor identificar a origem do erro e corrigi, a chance de aquilo voltar a acontecer é pequeno. Por conta disso, saiba que o tempo gasto com o retrabalho é menor e possibilita que a empresa gaste tempo o que for necessário.

5- Estar sempre presente

Bem, é fundamental se mostrar presente e a equipe precisa saber disso, portanto, gera uma segurança para os colaboradores. Por exemplo: eles sabem que o gestor estará por perto e poderá proceder sempre no sentido da correção.

Certamente que o trabalho remoto ainda é algo novo e a gestão deve entender essa questão, pensando nos colaboradores. Por outro lado, os funcionários trabalhando de casa terão mais facilidade e poderão desenvolver o trabalho.

Grande parte da qualidade depende desse tipo de pensamento e não há outro caminho, que não seja de mostrar-se presente. Todavia, com os serviços que Sabesim oferece fica muito mais simples de ter acesso a todas essas vantagens.

Funcionários trabalhando de casa com o Sabesim: Conheça esse recurso

Antes de mais nada, a proposta do Sabesim é atuar como uma facilitadora e possibilitar que o gestor trabalhe mais tranquilo. Inclusive, o trabalho remoto é uma necessidade e é preciso encontrar ferramentas que possibilitem isso.

A grande questão é conhecer os recursos que o Sabesim oferece e que permita monitorar os funcionários trabalhando de casa. Posteriormente, é apenas aproveitar as oportunidades e a seguir confira os recursos para você utilizar:

• Comunicação Interna – Comunicar-se bem é a chave, especialmente no trabalho remoto e as suas nuances. Da mesma forma, com o Sabesim é possível enviar mensagens e informar os funcionários com facilidade.
• Projetos e Tarefas – É preciso desenvolver projetos, porém a execução fica com os funcionários e a sua capacidade. O Sabesim traz um sistema Kanban, que basta inserir o que é preciso e acompanhar o resultado.
• Gestão de Pessoas – Gerir pessoas é necessário e é importante criar ocorrências, saber o cargo e salário, bem como customizar os dados. Igualmente, esse é um recurso que o Sabesim oferece para os gestores.
• Produtividade – Para otimizar a qualidade e o rendimento de cada colaborador, se torna essencial conhecer essa ferramenta. Logo, é possível criar gráficos e acompanhar o desemprenho de cada funcionário.

Desde já: esses recursos podem ser acessados pelo site oficial e é possível conhecer profundamente cada um. Do mesmo modo, basta acessar e conferir as vantagens que estão inclusas em todo esse processo.

Os funcionários trabalhando de casa merecem toda a atenção e o gestor deve também pensar no lado da empresa. Por fim, o Sabesim oferece uma série de recursos e é chegado o momento de aproveitar essa oportunidade.

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Investir em programa para home office nunca foi tão necessário para empresas que decidiram investem nessa modalidade de trabalho remoto . Afinal, o sistema traz também economia e outras vantagens a própria instituição e a seus colaborardes.

Mas, como monitorar e até garantir a qualidade e eficiência desse tipo de trabalho já que não tem supervisão dos funcionários. Tendo em vista que cada um está em sua casa? Como garantir que a produtividade seja satisfatória?

Essa é a dúvida de muitos gestores, que acreditam no trabalho remoto. Contudo precisam de habilidades para gerenciar. Por isso, preparamos um conteúdo completo para te apresentar programa para home office e como ele pode ajudar no dia a dia.

O que é o home office

Muitas pessoas tem a falsa ideia de que trabalho home office diz respeito as pessoas que fazem um “bico”, um trabalho extra e ganham dinheiro de casa. Mas é muito além disso. Trabalho home office é todo aquele que pode ser feito de forma remota.

E não pense que apenas autônomos se aventuram nessa experiência. Hoje em dia, com os resultados oferecidos por esse modelo de trabalho, grandes empresas estão aderindo a ideia e mudando para a modalidade de home office.

A única dificuldade é que muitos gestores, gerentes, coordenadores de equipe, não conseguem monitorar e organizar todo o processo de forma efetiva sem o uso de um programa para home office, o que ensinaremos nos próximos tópicos.

Como incluir o home office na minha empresa

Estamos falando muito para as empresas que já atuam na modalidade remota. Isso acontece com call center, vendas, TI, central de atendimento, suporte técnico, agências de publicidade, redatores, revisores e até engenheiros e arquitetos.

Mas, se você ainda não faz uso do home office, deve estar se perguntando como iniciar esse trabalho. Afinal, as vantagens para as marcas são muitas, entre elas a economia com transporte dos funcionários, com a manutenção total da área de trabalho e os custos absurdos imobiliários.

Sendo assim, se a sua empresa quer iniciar com essa modalidade de trabalho, seja qual for o setor é necessário contratar funcionários que estejam dispostos a esse desafio – afinal ele precisará de muita determinação para cumprir as demandas.

É preciso também investir em um   para te ajudar a organizar toda essa estrutura.

Programa para home office

Se você já sabe que vale a pena usar o trabalho remoto, tem funcionários dispostos a trabalhar dessa forma e muito trabalho pela frente, o que ainda falta? Nós te dizemos. Falta um programa para home office.

Em alguns tópicos abaixo, falaremos sobre essa ferramenta, mas de antemão é necessário dizer que um programa de home office falicita na gestão de pessoas, controle de tarefas e demandas, além de possibilitar uma comunicação efetiva com toda a sua equipe.

Existem empresas que oferecem esse tipo de trabalho, é importante investir em uma que ofereça qualidade e que tenha resultados satisfatórios a mostrar, para que não se arrependa da contratação posteriormente. Vamos te dar todas as dicas abaixo!

Quem é Sabesim

A Sabesim é uma empresa atuante com sistema intranet para empresas e corporações que apostam na modalidade de trabalho home office. Apesar de ser atuante desde 2007, foi apenas em 2011 que a empresa foi oficializada com o nome que hoje carrega.

Hoje, a Sabesim atende clientes de todo o Brasil, tendo maior atuação para empresas que já trabalham com home office e com aquelas que desejam começar agora.

Programa para home office com a Sabesim

Para gerir bem e garantir que o processo seja de qualidade e satisfatório, é necessário usar um programa para home office e nessa necessidade a Sabesim é a melhor empresa para lhe ajudar, com ferramentas eficientes que oferece várias possibilidades.

Representantes comerciais

Aqui se encaixam, como o nome diz os representantes comerciais de empresas. Aqueles que realizam vendas e fecham negócios por telefone. Não necessitando de contato direto presencial.

Call center

Sabe quando você liga para fazer uma reclamação ou solicitar uma ajuda da sua empresa de telefonia, loja, cartões de crédito e é atendido por um operador de telemarketing? Contudo, esse pode estar te atendendo de dentro da sua casa, já que o call center tem aderido o trabalho home office.

Publicidade e marketing

Um setor que tem tomado conta do home office é a publicidade e o marketing. Agências não precisam mais dispor de espaços para toda a criação e planejamento de campanhas, basta que cada um esteja em suas casas, possuam computadores e contato.

Além disso, tem a produção de conteúdo, que emprega redatores, design, revisores, editores, coordenadores. Uma equipe inteira trabalhando, cada um em sua casa e o trabalho funcionando de forma eficiente.

Suporte técnico

O suporte técnico disponibilizado por inúmeras marcas e empresas podem serem feitos através do home office. Os técnicos são pagos para atenderem aos clientes com alguma dificuldade via telefone. Sem precisarem estar em um espaço físico específico.

Vendas

Se a venda for de produtos que são entregues em casa, sistemas, planos e outros, ela pode ser feita perfeitamente na modalidade de trabalho home office e tem entrando forte nessa modalidade.

TI

Aqui temos o campeão em aderir o trabalho remoto. Uma pesquisa brasileira aponta portanto, de 70% das companhias que trabalham com TI tem usado o home office e aprovado a modalidade de trabalho devido as economias e facilidades.

Engenharia e arquitetura

Até alguns setores da construção civil já permitem que funcionários trabalhem de casa, como é o caso de arquitetos e engenheiros. Portanto, eles projetam tudo e enviam via internet.

Contudo, muitos donos e gestores de grandes empresas aderiram a brilhante ideia do home office, em especial na situação que vivemos com isolamento social pela propagação do novo coronavírus. Assim, os trabalhos não param, oferecendo vantagens a empresa e aos trabalhadores.

Essa medida, portanto necessita de algumas orientações de quem entende do assunto e de um programa para home office. Assim, será possível controlar toda a equipe e os processos de produção. Clique aqui e conheça agora a melhor ferramenta para o trabalho remoto da sua empresa.

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