Currículo, atestados, holerites e todo tipo de documentos de funcionários e colaboradores agora receberam um lugar especial no Sabesim.
Para acessar o recurso, basta abrir um perfil de qualquer usuário e clicar na aba “Documentos”
Gestão de Arquivos
Concedendo Permissões Especiais nos Arquivos
Estes são os passos para dar permissões especiais nos Arquivos do Sabesim. Somente administradores poderão alterar tais permissões:
1) Acesse os Arquivos:
Ao acessar, veja o ícone apontado abaixo. Clique nele.
2) Acesse a aba “permissões”:
Nesta aba, você terá acesso a opção de criar novos grupos como mostra a imagem abaixo.
3) Crie um Novo Grupo:
Defina as opções desejadas do grupo de permissões. Em seguida salve.
4) Adicione pessoas ao grupo:
Associe as pessoas que terão esta permissão especial adicionando-as ao grupo.
Gestão de Documentos: Sabesim lança buscador interno de arquivos
Acabamos de liberar um sistema de indexação e busca de conteúdo no já conhecido sistema de gerenciamento de documentos e arquivos do Sabesim. Acreditamos que tal upgrade mudará completamente a maneira como as empresas que usam o Sabesim trabalham com seus arquivos e documentos. Para começar a usar o sistema, basta observar no canto direito um campo de busca ao acessar seus arquivos.
Busca orgânica (Um Google Interno)
O sistema de busca usa um API chamado Lucene que já era utilizado nas normas / wiki. Os resultados são muito similares aos apresentados por buscadores consagrados como Bing e Google.
Extração de texto
O buscador interno tem a capacidade impressionante de extrair o conteúdo dos mais diversos tipos de arquivos criados por programas como Microsoft Office, Open Office, PDF e outros. No caso de arquivos zip, gz e tar, o conteúdo interno dos arquivos ali contidos é lido para indexação.
Segurança e permissões
Este item foi trabalhado de forma muito eficiente para evitar que pessoas tenham acesso ao conteúdo de arquivos que não sejam seus.
Precisa de mais espaço?
Caso perceba a necessidade de aumentar o espaço de armazenamento para uploads, entre em contato conosco através do suporte Sabesim para orçamento.
Sabesim lança sistema de geração de gráficos
Alguns anos atrás um cliente nos comentou que usava o sistema de desempenho de funcionários para medir o desempenho de forma gráfica da própria empresa, e pediu se não havia um meio melhor pra fazer isto. Na época não pudemos dar uma resposta à altura. Este questionamento voltou à tona com outro cliente a pouco tempo, desta vez de forma mais incisiva. Percebemos que a própria empresa Sabesim tinha esta necessidade, saímos fuçar o que havia pelo mercado e não encontramos nada que fosse ao mesmo tempo fácil e poderoso.
Gerador de Gráficos
Estamos lançando hoje um poderoso sistema de geração de gráficos. Além de poderoso ele é extremamente fácil, onde até mesmo uma criança pode gerar em segundos gráficos extremamente elaborados. O sistema é completamente agnóstico aos dados que se quer avaliar, sendo assim você pode avaliar qualquer tipo de dado estatístico sem se importar muito com seu formato, possibilitando desta forma a descoberta de padrões nestes dados que nem mesmo você imaginava.
Para acessar esta ferramenta no seu Sabesim, basta acessar os “Arquivos” e posicionar o mouse no canto direito no sinal de “+”, que aparecerá a opção “Gráfico”.
Sabesim atualiza sistema de disco virtual / arquivos compartilhados
Acabamos de remodelar completamente o sistema de armazenamento de arquivos / disco virtual do Sabesim, e aqui vão as principais mudanças.
Menu Contextual
Agora para manipular seus arquivos de forma mais simples, basta clicar com o botão direito do mouse sobre uma pasta ou arquivo da mesma forma do Windows.
Arrastar e soltar
Para mudar a localização de um arquivo, basta arrastar e soltar.
Performance
Utilizamos uma tecnologia de cache presente nos navegadores mais novos, que tornam a velocidade de navegação infinitamente mais rápida.
Visualização
Imagens (jpg, gif, png, etc…) com menos 1MB podem ser visualizadas diretamente no Sabesim. Arquivos txt e html também são visualizados de forma bem simples.
Controle de espaço e permissões.
Super-administradores podem agora definir com toda facilidade quem pode enviar arquivos.