Recursos Humanos

Trabalho à distância: 8 vantagens

Trabalho à distância: 8 vantagens

Allana Jessica Deixe um comentário

Os últimos 45 dias foram difíceis e trouxeram à baila o trabalho à distância, mas será que realmente é um caminho para todos? A resposta será mostrada ao longo do texto, mas oferecendo um spoiler: sim, é uma excelente opção.

Para entender o trabalho remoto, é preciso fazer uma analogia com as aulas e como o ensino era feito. Bem como, até o passado era comum um fato: precisar ir até a universidade e ter aula apenas pessoalmente.

O século XXI trouxe outro cenário e hoje é possível estudar de casa, indo à universidade apenas para fazer as provas. Sendo assim, confira como o trabalho à distância está se tornando para uma tendência para o futuro.

Trabalho à distância com o Sabesim: Quais são as vantagens?

O mundo mudou e cada vez mais as atividades são realizadas à distância, englobando vários segmentos diferentes. Por exemplo: compras, aprendizado, consultas médicas, namoro, vendas e até mesmo o turismo.

É fundamental entender as vantagens que o trabalho à distância traz e, para facilitar o entendimento, foram separadas oito. Dessa forma, é chegada a hora de conferir do que se trata e a seguir veja os benefícios de optar por isso.

#1- Criar tarefas

Em primeiro lugar, não há qualquer trabalho à distância que resista a falta de tarefas e é fundamental saber disso. Afinal, um erro muito comum é pensar o seguinte: a barreira geográfica impede de ter um trabalho final de qualidade.

A realidade é outra, porque as tarefas podem ser criadas e direcionadas para cada colaborador, de maneira clara e direta. O objetivo é que o funcionário execute e possa concluir, efetuando a entrega do seu colaborador.

Esse recurso está disponível no site do Sabesim e possibilita eliminar uma das principais queixas do trabalho remoto. No final das contas, a proposta é apenas alinhar essas estratégias e fazer com que o resultado final seja interessante.

#2- Acompanhar tarefas

Se criar tarefas já é importante, imagine então qual a classificação que o acompanhamento delas pode ter? Pois é, é um recurso disponível e bastante assertivo, já que possibilita efetuar as correções com mais facilidade.

Por exemplo: suponha que alguém deveria ter de entregado uma tarefa as 14 horas, porém atrasou, e você pode lembrá-lo. Entretanto, esse fato pode ser feito no sistema ou pelo WhatsApp, por exemplo, facilitando a comunicação direta.

Certamente que é um benefício e está à disposição de todos, fazendo com que os resultados possam melhorar. O Sabesim nasceu para ser um grande facilitador e auxiliar as pessoas a ter um trabalho final de muito mais qualidade.

Trabalho à distância: 8 vantagens

#3- Analisar o rendimento de cada funcionário

Embora muitos pensem que o trabalho à distância é ‘bagunçado’, a verdade é muito diferente desse pensamento. Da mesma forma, é preciso expor do que se trata e a seguir confira uma situação para servir como exemplo:

  • Várias tarefas foram passadas para os colaboradores, sendo executadas e entregues para o gestor;
  • Em seguida, o mesmo tem condição de analisar o rendimento de cada colaborador e passar um feedback sobre o trabalho.

Um elogio ou critica se torna mais fácil de ser dada, ou seja, faz com que o próprio colaborador saiba como está indo. Trabalhar remotamente oferece essa vantagem e por esse motivo que tem feito tanto sucesso no ramo da tecnologia.

#4- Corrigir erros instantaneamente com o trabalho à distância

À primeira vista, um erro pode ser corrigido instantaneamente e tudo depende do sistema que estiver sendo usado. De fato, o Sabesim oferece essa funcionalidade ao gestor e facilita bastante a correção de alguns erros.

O retrabalho é menor, portanto, faz com que possa ser gasto tempo apenas com aquilo que for mais necessário. Igualmente, a qualidade do trabalho é mais elevada e permite ter um rendimento melhor, impactando nos resultados.

Sem contar um fato: não é necessário chamar o colaborador a sua sala, expondo com os demais colegas. Basta enviar uma mensagem e mostrar os erros, indicando o que deve ser feito e tudo de maneira sigilosa.

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#5- Obter gráficos sobre o trabalho

Obter gráficos sobre o trabalho é fundamental e permite ter acesso às informações, mas de uma maneira diferente. Por outro lado, ainda é um belo aliado para entender a produtividade que cada funcionário tem.

Outra vantagem pode ser sentida: a forma gerencial como é mostrada, pois um gestor é acostumado com gráficos. Caso seja necessário corrigir algum colaborador ou a equipe, fica mais simples de todos entenderem os erros.

O trabalho à distância, quando usado em conjunto com o Sabesim, traz funcionalidades que facilitam bastante o processo. Posteriormente, possibilita entregar um produto/serviço de maior qualidade e sem onerar a empresa.

#6- Melhorar a produtividade dos funcionários

Esse ponto é muito interessante, pois o trabalho à distância tem conseguido melhorado a produtividade dos funcionários. Ao mesmo tempo, algumas empresas de tecnologia têm permitido esse trabalho e tem tido bons resultados.

Microsoft, Google e Oracle são exemplos disso, pois permitem que alguns dias na semana os colaboradores trabalhem de casa. Da mesma forma, as vantagens são sentidas pelo funcionário e ele pode economizar bastante tempo.

Imagine as cidades com mais de 500 mil habitantes e o trânsito é uma característica presente, além do transporte coletivo lotado. No entanto, com o trabalho à distância, o colaborador trabalha de casa e não enfrenta nada disso.

Trabalho à distância: 8 vantagens

#7- Eliminar a barreira geográfica com o trabalho à distância

Empresas com várias sedes, em síntese, enfrentam uma dificuldade muito comum e perigosa: a barreira geográfica. Contudo, o Sabesim conta com recursos que fazem com que seja possível não ter esse problema.

A Gestão de Projetos e Tarefas é um exemplo disso, mas existem outras, por exemplo: ferramenta para gestão de pessoas e aumento da produtividade. Aliás, todas estão disponíveis e auxiliam bastante a vida do gestor no dia a dia.

O trabalho à distância tem esse benefício: não há mais a barreira geográfica e aproxima todos por meio de internet. Até mesmo para o clima organizacional é melhor, pois as ‘desavenças’ não são resolvidas pessoalmente, por exemplo.

#8- Informar a cada um, separadamente, o resultado do trabalho individual e coletivo

De fato, acima já foi citado sucintamente essa vantagem e, em resumo, é necessário aprofundar um bom nesse ponto. Se trata de oferecer ao colaborador o resultado do trabalho e pode ser de duas maneiras bem diferentes.

A primeira e a mais delicada, como o gestor sabe, é mostrar ao funcionário como é o seu rendimento individual. Inclusive, é um desafio e se torna primordial trazer informações, pois contra fatos não existem argumentos.

A segunda e menor complicada é o rendimento coletivo, porque muito do resultado depende dessa questão. O Sabesim conta com ferramentas que auxiliam o trabalho à distância e conheça algumas por meio do site oficial.

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Intranet Portal RH

Intranet Portal RH, intranet para Recursos Humanos

Eder Baum Deixe um comentário

Sistemas que apostam no uso da Intranet, como o Intranet Portal RH, tem ganhado cada vez mais destaque na hora de facilitar a troca de informações com segurança dentro de uma empresa.
Trabalhar com boas equipes permite que os melhores resultados organizacionais sejam obtidos, especialmente uma vez que elas contam com um bom fluxo de comunicação.
Porém, nem sempre é possível contar com isso. E com informações truncadas e cheias de gargalos, fatores como rendimento e produtividade são afetados diretamente, impedindo que o caminho do sucesso seja trilhado.
Para minimizar esses tipos de danos, sistemas privados e acessíveis apenas por membros de uma determinada empresa passaram a serem criados, como a Intranet. Saiba tudo sobre ela e confira suas vantagens!
Intranet Portal RH – controle de projetos
A Intranet Portal RH é o Sistema de Intranet Corporativa Sabesim. Ele funciona de forma 100% online, conta com uma instalação rápida e eficiente e permite que os padrões e normas da Internet sejam corretamente seguidos.
Como qualquer outra Intranet, a da Sabesim é segura e privada, sendo seu acesso disponibilizado apenas para quem possui autorização. Assim, ela se mostra uma opção de sucesso, como as muitas que podem ser encontradas no mercado.
O papel da tecnologia se torna cada vez mais fundamental para a reformulação das operações comerciais. Dentre seus muitos avanços propostos ao longo dos últimos 40 anos, a própria Intranet é uma das principais.
Porém, quais são os benefícios que a intranet pode trazer para os seus usuários? Confira alguns listados abaixo!

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Gestão de pessoas com Intranet Portal RH

A gestão de pessoas ganha diversas facilidades por meio da Intranet. Afinal, ela permite que os colaboradores de uma empresa tenham acesso a informações centralizadas e seguras. Elas, por sua vez, promovem produtividade.
Além disso, é possível que eles deixem sugestões e comuniquem-se de forma linear com todos os setores da empresa, incluindo os líderes e gestores.
Sob a possibilidade de contribuir para melhorias da empresa, possibilita-se noções de pertencimento e, com isso, maior dedicação aos processos organizacionais.
Isso é muito importante para o RH de uma empresa, afetando diretamente o clima empresarial de forma positiva e estimulando esse setor a se focar na busca por melhorias constantes na gestão de equipe.

Melhorias na comunicação interna

Uma gestão de pessoas fluida e organizada possibilita a melhoria da comunicação interna. Afinal, com uma boa Intranet, documentos podem ser geridos e armazenados com segurança, podendo ser acessados sob demanda.
Isso impede comunicações cruzadas, informações incompletas e desconhecimento em relação às tarefas que devem ser produzidas em um determinado período de tempo.

Compartilhamento de agenda

Um sistema seguro como o Intranet Portal RH dá acesso a ferramentas de acesso privado que promovem o acesso à informação e, consequentemente, melhorias de rendimento.
Uma delas é a de compartilhamento de agenda, que deixa todos os colaboradores relevantes para a otimização de processos cientes de suas agendas e dos afazeres relacionados a elas.
Dessa forma, a desinformação deixa de ser um contratempo da gestão, dando lugar a um fluxo de comunicação amplo e que chega onde precisa estar.

Compartilhamento de informações

Informações relevantes e que podem maximizar resultados podem ser compartilhadas de forma imediata e completamente segura por meio da Intranet.
Ela atua de forma precisa para canalizar e organizar informações, contando com arquivos de acesso rápido e que podem ser acessados sob permissão sempre que for necessário.

Alteração e disponibilização de normas internas

Normas internas de uma empresa são parte fundamental dos valores que seus colaboradores precisam refletir e seguir.
A presença de novos funcionários, membros que não estão completamente à par de regulamentos e alterações sem aviso prévio podem impedir que essas normas sejam devidamente seguidas, prejudicando a empresa.
Porém, por meio da Intranet, é possível não só disponibilizá-las de forma clara e ágil, mas também alterá-las de acordo com a necessidade e informar a todos os membros da equipe em relação a isso.

Integração de uma Intranet Portal RH

Uma das maiores vantagens do uso da Intranet é o seu fator de integração. Por meio disso, é possível que todos os setores da empresa tenham acesso às informações e ferramentas de que precisam para produzir mais e melhor.
Essa integração também facilita a distribuição de notícias relevantes, de documentos que podem auxiliar na execução correta de uma ou mais tarefas e formulários.
Tudo isso, claro, sem o risco de vazamento de dados importantes e que não podem ser acessados pela concorrência.

Intranet Portal RH e Web 2.0

Para se ter uma noção mais prática da eficiência da Intranet Portal RH, ela pode ser usada até mesmo como uma rede social exclusiva da empresa, segundo especialistas que estudam a Web 2.0.
Para isso, basta adaptar o formato já familiar das redes sociais aos conteúdos distribuídos e divulgados por meio dela e estimular os funcionários a fazerem o mesmo.
Com o tempo, o uso de sistemas integrados como esses se tornará intuitivo, sendo também aprimorado pela própria equipe.

Responsividade

Sistemas responsivos são aqueles devidamente adaptados para dispositivos móveis.
Isso é muito importante para qualquer Intranet da atualidade, especialmente as que atuam como redes sociais, uma vez que todos possuem e usam constantemente celulares, tablets e smartphones.

Conheça a Sabesim!

Tendo em vista os benefícios que podem ser obtidos por meio de sistemas integrados, como a Intranet, é interessante conhecer provedores de soluções desse tipo.
Um nome bastante relevante nessa área é a Sabesim, uma empresa que oferece sistemas integrados contendo ferramentas que auxiliam na comunicação interna das empresas, em sua gestão de projetos, na produtividade, eficiência e mensuração de dados.
Não é uma novidade para ninguém que o mercado se torna cada vez mais competitivo, bem como os consumidores mais exigentes.
Sem o acesso a formas de tornar o espaço de trabalho mais produtivo e ágil em termos de fluxos de trabalho e de comunicação, é possível que muitas empresas pereçam, mesmo dotadas de boas ideias.
Aposte no Intranet Portal RH e nos benefícios trazidos por mais sistemas integrados para evitar isso e para posicionar permanentemente o seu negócio no rumo do sucesso.

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Recursos Humanos e Departamento Pessoal: qual a diferença?

Eder Baum Deixe um comentário

Recursos Humanos e Departamento Pessoal
Quando se fala em gestão de pessoas, há quem costume fazer confusão entre o que faz o Departamento Pessoal e o de Recursos Humanos. Muitos acham que são sinônimos para o mesmo setor da empresa, que realiza toda a burocracia e lida com os funcionários da organização. Mas saiba que isso não está correto, pois cada um tem funções práticas bem distintas.

A seguir, tire suas dúvidas sobre as atribuições e responsabilidades de cada uma dessas áreas, confira!

O que faz o Departamento Pessoal

Quando você entra em uma empresa, é comum ouvir algo como “passa no Departamento Pessoal para efetivar sua contratação e assinar a papelada”.

É exatamente lá, nesse Departamento Pessoal, que são assinados os papéis que vão dar andamento na sua contratação de fato. Também é lá que você vai receber seus contracheques, receber seus vale-transportes, além de assinar suas férias e dar encaminhamento a todos os procedimentos que envolvam contratos, assinaturas e números.

Em empresas de maior porte, dentro do Departamento Pessoal, pode haver diferentes funções para cada funcionário. Um pode cuidar de admissões e demissões, outro talvez trate da folha de pagamento, e assim por diante. Em empresas pequenas, talvez nem exista o setor, e tudo seja feito diretamente com um contador ou uma empresa terceirizada.

O Departamento Pessoal possui três divisões básicas:

1. Admissão

Todo o processo que integra o funcionário selecionado em termos jurídicos e administrativos é realizado pelo Departamento Pessoal.

2. Controle

A frequência, o pagamento do salário, os benefícios, a cobrança de taxas e impostos e todo o controle de fluxos gerados pelo funcionário dentro da empresa também são tarefas do Departamento Pessoal.

3. Desligamento

Essa é a parte menos agradável, mas também faz parte da rotina do Departamento Pessoal: quitar contrato de trabalho, entrar em contato com sindicatos e realizar as rotinas de pagamentos. É o processo que inicia a partir da comunicação do desligamento e tem fim depois de quitadas todas as obrigações do empregado com a empresa e vice-versa.

Recursos Humanos: o setor da gestão de pessoas

O setor de Recursos Humanos é o responsável por selecionar os funcionários que serão contratados, avaliar seus desempenhos, realizar treinamentos internos, criar ações para melhoria do clima organizacional e administrar seus comportamentos dentro da empresa. Ele é o setor conhecido por RH, responsável pelo alinhamento das expectativas da empresa com seus colaboradores e vice-versa.

O recrutamento de novos colaboradores deve passar pelo Recursos Humanos, que fará entrevistas e dinâmicas de grupo para avaliar suas habilidades e compatibilidades com as políticas e os valores da empresa.

Depois de contratado, o colaborador vai passar por uma integração organizacional, treinamentos internos e períodos de experiência, em que ele será acompanhado pelo RH, que deverá promover sessões de feedback com esse colaborador.

Empresas modernas sabem que o investimento em seus funcionários, além de satisfazê-los pessoal e profissionalmente, aumentando sua produtividade, faz a empresa crescer qualitativamente, já que o diferencial competitivo das organizações está, cada vez mais, nas pessoas. E isso tudo faz parte do dia a dia do setor de Recursos Humanos.

Fazer diagnósticos, implantar inovações e melhorias, além de realizar avaliação dessas melhorias, também é uma das tarefas do setor de Recursos Humanos, que prioriza o bem-estar das pessoas dentro da empresa e concede a essa organização um status de excelente local para se trabalhar.

Departamento Pessoal e Recursos Humanos: suas diferenças

Uma forma bem simples de diferenciar um setor do outro é dizer que o Departamento Pessoal realiza tarefas de forma mais quantitativa, envolvendo números e tabelas. Enquanto isso, o Recursos Humanos trabalha de forma mais qualitativa, lidando com comportamento de colaboradores, planejamento e implantação de estratégias dentro da empresa.

Com isso, fica bem claro que cada setor contribui para o andamento e o crescimento de uma empresa e a sua relação com os funcionários, mas de forma distinta.

Tiramos sua dúvida sobre a diferença entre Departamento Pessoal e Recursos Humanos? Há essa distinção em sua empresa? Compartilhe sua mensagem nos comentários!

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Tarefas de um escritório contábil – Como gerenciar de forma eficiente

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Tarefas de um escritório contábil
Os contadores e seus escritórios de contabilidade possuem uma grande responsabilidade em relação à economia do país, com a tarefa de garantir a segurança financeira das empresas e pessoas físicas. Neste cenário a gestão de tarefas de um escritório contábil é particularmente desafiadora. Eles nos deixam em dia com toda as obrigações junto aos governos. Para se ter uma ideia da responsabilidade de um contador, listamos os seguintes deveres junto a uma empresa:

  • Manutenção dos impostos
  • Gestão de ativos
  • Orçamentos
  • Folhas de pagamento e demonstrações financeiras
  • Planejamento financeiro da empresa

Vale destacar que essas atividades se aplicam para cada cliente que contrata o serviço de contador ou de seu escritório, com as obrigações financeiras e prazos que precisam ser cumpridos rigorosamente na data, correndo o risco de pagamento de multas em caso de atraso. Isso torna a gestão de tarefas em um escritório contábil um trabalho complexo. Porém, há ferramentas e softwares que podem tornar esse processo mais simplificado. Acompanhe o artigo para saber melhor.

 

Estrutura de um escritório de contabilidade

Para contadores que possuem poucos clientes, a gestão de tudo isso pode até parecer fácil e pode ser controlada sem o uso de maiores recursos. Mas para os que atendem a muitos clientes, como empresas de diferentes tamanhos, a demanda do controle de tarefas e responsabilidades é muito maior, e por isso existe uma grande estrutura de trabalho e pessoas em seus escritórios de contabilidade. Veja como funcionam alguns setores:

  • Arquivo: responsável pela gestão de documentos e processo contábeis
  • Escrita Fiscal: setor encarregado por todo o gerenciamento fiscal das empresas
  • Recursos Humanos: atende a demanda de toda a parte contábil referente à contratação, demissão e folha de pagamento
  • Contabilidade: onde ocorre a consolidação de todos os departamentos; é responsável pela emissão dos relatórios contábeis

Com tantas obrigações e atividades, é essencial que o escritório tenha a combinação de pessoal altamente qualificado e ferramentas de automação para garantir o gerenciamento de toda a parte contábil das empresas pelas quais ele tem responsabilidade. Mas a gestão de tarefas de um escritório contábil, as vezes é deixada em segundo plano.

Ferramentas de Gestão de tarefas de um escritório contábil

Vimos o quanto é importante o trabalho dos contadores e suas equipes junto a cada empresa e também o alto risco de impacto financeiro quando trabalham no gerenciamento contábil de seus clientes.
Podemos considerar que cada cliente é um projeto diferente e a mesma equipe precisa trabalhar de forma integrada e organizada para atender a essa alta demanda.
E a melhor forma de ter sucesso na gestão de cada projeto contábil é ter ferramentas que apoiam os contadores no gerenciamento de cada cliente. São recursos como:

A Plataforma da SabeSim possui todos os recursos necessários para a melhor gestão de projetos contábeis, através de um conjunto de ferramentas que funcionam de forma online, integradas e customizadas de acordo com as necessidades dos escritórios de contabilidade.
A plataforma permite ainda uma visão clara de todo o processo entre os colaboradores oferecendo ganho de performance e produtividade para todas as tarefas.
Aproveite a oportunidade, faça um teste de forma gratuita e conheça a plataforma da SabeSim. Agende um contato com nossos consultores para juntos buscarmos a melhor forma de realizar a gestão do seu negócio, com performance e produtividade.

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Equipes de alto desempenho com ações simples

Eder Baum Deixe um comentário

Intranet e rede social corporativa

Você já considerou que não é preciso modificar radicalmente os processos da empresa para conquistar melhores resultados no trabalho desenvolvido pelos seus funcionários? Algumas ações simples podem trazer grandes efeitos, especialmente quando elas envolvem melhorias na comunicação e automatização de processos.

Descubra, neste artigo, quais são as vantagens de investir para aumentar o desempenho dos colaboradores e conheça alguns exemplos de ferramentas essenciais para alcançar esta melhoria na produtividade interna!

Como o alto desempenho pode beneficiar a empresa e os funcionários?

Investir para aumentar a performance do trabalho desempenhado pelos seus colaboradores é uma ação que traz vantagens para a empresa e para os funcionários. Veja quais são elas:

Benefícios para a empresa

Equipes que trabalham em alta performance contribuem para que a empresa tenha clientes mais satisfeitos e maiores ganhos financeiros. A lógica é simples: o trabalho desenvolvido pelos colaboradores da organização reflete diretamente não só na qualidade dos produtos e serviços entregues, mas também no cumprimento dos prazos prometidos, o que leva ao aumento da satisfação.

Clientes felizes são a melhor propaganda para atrair novos consumidores e, consequentemente, garantir uma maior lucratividade para a empresa.

Benefícios para os funcionários

Quando o time é produtivo, todos os membros são beneficiados. Não há necessidade frequente de retrabalho e as atividades fluem melhor. Isso contribui para que os colaboradores façam melhor proveito das suas horas na empresa e para que percebam melhores resultados tanto na performance individual, quanto no desenvolvimento do trabalho da equipe. Todos estes são fatores que ajudam a aumentar a motivação dos funcionários.

Ferramentas que contribuem para o alto desempenho

O sistema Sabesim! é um excelente exemplo de ferramenta que contribui para aumentar o desempenho das suas equipes de trabalho. Com design intuitivo e recursos diversificados, esta é uma solução que permite, com ações simples, acelerar processos internos e melhorar o gerenciamento de tarefas. Saiba mais sobre dois benefícios proporcionados por este sistema:

Gestão de projetos e controle de atividades

Os projetos desenvolvidos na empresa ganham qualidade e agilidade quando têm uma boa gestão. O kanban online, por exemplo, permite que o líder da equipe monitore como está o status das atividades em desenvolvimento. Os demais membros da equipe também podem usar este recurso para verificar como está o cronograma do projeto e para acompanhar as tarefas que estão sob responsabilidade dos demais membros do time.

Outro exemplo de recurso que potencializa os projetos da empresa é o sistema de calendário – ferramenta que pode ser utilizada para garantir que nenhuma reunião importante ou prazo sejam perdidos ou esquecidos pelos colaboradores.

Comunicação interna eficiente

Se existe um ponto em comum entre todas as equipes que atuam em alta performance é o fato de que todas elas possuem uma excelente comunicação interna. Os setores da empresa são interligados: o financeiro, por exemplo, precisa ter acesso a informações do setor de marketing para executar determinadas tarefas.

Se existem falhas neste diálogo, as atividades de um setor podem ser prejudicadas e isso resulta em baixa produtividade para toda a empresa. A solução Sabesim inclui recursos, como intranet corporativa e sistema de troca de mensagens, que contribuem para a melhora do diálogo interno e, consequentemente, para o aumento do desempenho da empresa.

Acesse o nosso site e conheça mais sobre a solução Sabesim!, sistema que disponibiliza as ferramentas ideais para que os seus colaboradores trabalhem em alta performance.  

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Como aumentar a produtividade no trabalho

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Você é daqueles que acham que um dia deveria ter 48 horas para poder fazer tudo o que é preciso? Realmente, dar conta de todas as atividades do dia a dia não é tarefa fácil, e encontrar uma brecha na agenda pode ser uma missão impossível.

Mas, com um pouco de organização e planejamento, é possível aumentar a sua produtividade no trabalho, já que é nele que você passa a maior parte do tempo. Rendendo mais durante o dia e resolvendo todas as pendências no trabalho, você consegue aproveitar melhor os momentos fora dele com amigos e familiares.

Se você acha impossível aumentar a sua produtividade pessoal, reunimos algumas dicas para lhe ajudar nesse desafio da vida moderna: render mais e, mesmo assim, ganhar tempo. Confira.

Adote uma agenda com planejamento diário

Não tem jeito, por mais que tenhamos consciência de tudo o que deve ser feito durante o dia, não conseguimos visualizar a duração de cada atividade. Resultado? Muitas das coisas que foram planejadas deixam de ser feitas pela aparente falta de tempo.

Passar para o papel tudo o que precisa ser resolvido durante um dia é a primeira dica para aumentar a sua produtividade no trabalho. Elenque as prioridades e, a partir daí, trace metas para que sejam cumpridas com uma estimativa de tempo. É essencial que você saiba distribuir de forma coerente esses prazos para que, além de se organizar melhor, evite a frustração por não ter conseguido cumprir tudo o que havia proposto. Não se esqueça de prever um tempo para os imprevistos na sua agenda. Eles podem acontecer a qualquer momento e sem aviso prévio.

Faça um teste e veja o quanto é prazeroso constatar que, ao final de um dia, você conseguiu cumprir com tudo o que havia se proposto antes de começar a trabalhar.

Livre-se de distrações que lhe tiram o foco

Para determinados trabalhos, desligar o celular pode ser impossível durante um dia de trabalho, já que ele é uma ferramenta essencial, mas se esse for o seu caso, proponha-se usá-lo somente para assuntos profissionais. Uma boa forma de fazer isso é se deslogar de todas as suas redes sociais, para evitar aquelas famosas espiadas que tiram o foco e atrasam a sua agenda.

Além delas, o e-mail também deve ser usado com parcimônia, já que, ao aviso de qualquer nova mensagem, é natural que tenhamos o impulso de parar o que estivermos fazendo para abri-la e responder o mais prontamente. Imagina essa interrupção 10, 20 vezes durante o dia. É claro que isso vai afetar a sua produtividade, por isso organize-se para checar a sua caixa de entrada somente quando estiver acabado uma das tarefas da sua agenda.

Saiba delegar funções

Essa talvez seja a mudança mais difícil para quem deseja aumentar a sua produtividade no trabalho. Isso porque até agora falamos sobre processos que podem ser facilmente adaptáveis, mas aprender a delegar funções requer um esforço para ir contra a uma característica muito comum a vários profissionais: centralização.

Não é errado querer apresentar o maior número possível de resultados positivos, mas é preciso reconhecer limites e que ninguém abraça o mundo, pelo menos não sozinho. Delegar não é assumir uma incapacidade, mas sim demonstrar inteligência e discernimento em relação à rotina de trabalho.

Que tal desafiar-se e colocar em prática essas dicas no seu dia a dia? Se você tem outras sugestões para aumentar a produtividade no trabalho, conte pra gente pelos comentários e continue acompanhando o blog.

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Como inativar um usuário

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Para inativar um usuário o processo é bem simples:

1 – Encontre o usuário, e clique para abrir o perfil.

busca-usuario

2 – Mouse sobre “Gerenciar”. Clique em Inativar:
menu-inativar

3 – Confirme a inativação:
confirma-inativar

PRONTO!

Reativando um usuário

Para reativar um usuário, é necessário encontrar o perfil dele. O sistema “esconde” perfis inativos, mas não é difícil encontrar seguindo os seguintes passos:

1 – Acesse o item pessoas do Menu.

Como inativar um usuário

2 – Busque uma pessoa inativa.

Como inativar um usuário

4 – Reativando a pessoa
O resto do processo de reativação é idêntico ao de inativar. Só muda a palavra que agora é reativar.

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Kanban: Como aplicar no setor de RH das empresas?

Eder Baum Deixe um comentário

kanban Gestão de pessoas

A gestão de pessoas é a essência do setor de RH e é por isso que os gestores precisam de uma forma inovadora para realizar tarefas, acompanhar os resultados e gerenciar a equipe sem ruídos e de forma eficiente. Para isso, você pode contar com o Kanban: uma ferramenta para delegar e controlar tarefas robusta e que otimiza os seus processos. Continue lendo e saiba mais sobre o Kanban a seguir!

O setor de RH precisa ser compreendido como uma importante área de desenvolvimento das estratégias de uma empresa, já que o público interno, os colaboradores, são tão importantes quanto o público externo da organização.

O sistema Kanban no setor de RH permite que o gestor delegue e controle tarefas, coordene equipes de trabalho, acompanhe o andamento das demandas e defina prazos importantes para que as etapas de um determinado trabalho sejam realizadas.

 

Vantagens de delegar e controlar tarefas com o sistema Kanban

  • O sistema funciona on-line e promove um feedback imediato dos colaboradores, além de total controle da equipe;
  • A delegação de tarefas se torna intuitiva, já que um dos grandes diferenciais do sistema é ser visual e apresentar detalhes importantes sobre cada colaborador e as suas tarefas.
  • É possível delegar tarefas, e isso inclui a equipe de RH, e você pode acompanhar o andamento dessas tarefas de maneira intuitiva, com a facilidade de controlar o tempo e receber notificações quando necessário.
  • O Kanban contribui positivamente na forma de interagir com o colaborador.
  • Diferentes projetos são separados de forma organizada para direcionar bem a equipe de RH e os demais funcionários.
  • Com o sistema, você pode definir prazos para todas as tarefas, e em casos de não cumprimento dos prazos, o próprio sistema notificará o colaborador, evitando assim desgastes pessoais.

 

O sistema personalizado para a realidade do seu setor de RH

O setor de RH é um dos que mais buscam as estratégias do sistema, e o Kanban está completamente preparado para atender as necessidades de profissionais de Recursos Humanos, pois tem colunas customizáveis, que permitem não apenas o controle de tarefas, mas também planos de organização interna, entre outras necessidades essenciais para os gestores. E o melhor: de forma on-line e completamente visual.

 

Facilite e melhore a forma de controlar o seu trabalho

As tarefas do setor de RH são complexas e já passou da hora de deixar de se perder em planilhas complicadas e grandes que tornam os processos mais confusos. A tecnologia permite a otimização do trabalho e do tempo, e a solução do sistema Kanban fará toda a diferença de forma facilitada, precisa, sem ruídos e assertiva na sua gestão.

Chegou a hora de ter o controle ao alcance dos seus olhos e a um clique dos melhores resultados para as suas tarefas e projetos. Para saber mais, confira agora mesmo as características do sistema on-line Kanban e tenha o controle do seu trabalho em suas mãos.

 

Gostou do post? Então, continue nos acompanhando e fique por dentro de mais dicas para facilitar o seu trabalho no setor de RH.

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O que é Gestão de Desempenho e como controlar de modo online?

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Gestão de desempenho+

A avaliação de desempenho é uma fase que faz parte do processo de gestão de um profissional na empresa, e aponta a capacidade dele de executar e cumprir metas que são traçadas previamente.

A Gestão de Desempenho será responsável por medir a performance do colaborador na execução das metas, assim como os seus padrões. Podemos concluir que a Gestão de Desempenho é uma tarefa contínua de avaliação e orientação, gerando uma interação entre gestor e colaborador. O objetivo maior é direcionar o desempenho do colaborador para que os resultados sejam alcançados, impactando positivamente no ambiente interno e externo da empresa.

 

A importância da Gestão de Desempenho na empresa

Essa prática contribui de maneira surpreendente no aprendizado organizacional, pois é através dela que os erros são identificados, e que há possibilidade de direcionar os colaboradores para as alternativas corretas de ação em busca de eficácia. A Gestão de Desempenho passa então a ser um importante instrumento para promover desenvolvimento e gerar conhecimento, sinalizando para a adequação de habilidades e conhecimento organizacional.

Gerir o desempenho de um profissional não é rotulá-lo, pelo contrário é acompanhar o trabalho de perto, e dar o feedback para tornar o colaborador mais produtivo, motivado, e, por consequência, mais engajado para contribuir nos objetivos empresariais da organização.

 

Benefícios da Gestão de Desempenho na organização

  • Promove o autoconhecimento e a valorização no ambiente de trabalho;
  • Evidencia os pontos fortes e minimiza os pontos fracos;
  • Possibilita que orientações sejam feitas aos funcionários, de acordo com os seus interesses, capacidades e aptidões;
  • Possibilidade de fazer readaptações e melhor o potencial dos colaboradores;
  • Fonte de informações sobre as necessidades de aprimoramento e treinamentos;
  • Possibilita a comunicação com os colaboradores sobre o atual desempenho deles, e a sugestão de mudanças nas habilidades, atitudes e comportamento que podem ser realizadas;
  • Possibilita que o colaborador saiba o que o seu chefe avalia em relação ao seu trabalho.

 

Como controlar a Gestão de Pessoas de modo online

Há formas tradicionais de avaliar o desempenho dos colaboradores, mas elas estão se tornando cada vez mais obsoletas, pois muitas vezes encontram falhas no meio do processo, e não alcançam o objetivo esperado do gestor.

Os métodos modernos de avaliação são os mais indicados, pois eles focam na autoavaliação, ou seja, torna o profissional muito mais participativo e engajado para alcançar os objetivos.

Métodos participativos são democráticos, envolventes, e com a monitoração contínua, e os objetivos traçados com a própria equipe, tornam o processo muito mais direcionado para trazer excelentes resultados.

 

Modo online na gestão

Através de uma solução como a análise de desempenho do Sabesim, você consegue socializar as informações para estimular o engajamento, a competitividade e a melhor performance dos colaboradores.

Você não precisa de várias planilhas e folhas de avaliação. Ao gerir de modo online, a visão da produtividade é muito mais precisa, assim como identificar um desempenho abaixo dos objetivos traçados e problemas durante o processo estipulado.

Contar como um modo online para gerir e analisar o desempenho dos colaboradores da sua empresa nunca foi tão simples. O colaborador autoavalia o seu trabalho e você terá em suas mãos uma ótima forma de conhecer a fundo o colaborador, e analisar de forma gráfica e simplificada cada um dos profissionais geridos por você.

 

Gostou? Então, nos conte qual é o seu maior desafio na hora de analisar o desempenho dos colaboradores da sua empresa. Estamos ansiosos para conhecer o seu trabalho e auxiliar no processo de transição para modelos de gestão online.

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