Você sabe qual a diferença entre um Portal Intranet e um Sistema de Intranet? Um Portal de Intranet é o gateway que unifica o acesso a informações e aplicativos empresariais em uma intranet. Já um sistema de intranet pode ser considerado como um site interno, projetado para ser usado dentro dos limites da empresa.
Quer saber que outras diferenças existem entre um portal e um Sistema Intranet? Confira abaixo:
O que é um Portal de Intranet?
Um Portal Intranet é uma ferramenta que ajuda a empresa a gerenciar seus dados, aplicativos e informações com mais facilidade, e através de perfis personalizados. Algumas soluções de portais são capazes de integrar aplicativos, links de outros portais e sites e lidar com milhares de solicitações do usuário. Em um ambiente corporativo, ele também é conhecido como um Portal Corporativo.
Um Portal Intranet visa ajudar os funcionários a encontrarem informações mais facilmente e executarem melhor o seu trabalho ao integrar serviços e apresentar perfis personalizados na tela inicial. Portais de Intranet também reduzem a necessidade de utilizar navegadores para obter informações necessárias, tornando assim mais fácil e rápido para os usuários executarem seus trabalhos.
Portal de Intranet é uma ferramenta baseada na Web que permite aos usuários criarem um site personalizado de atividades de Internet e conteúdo desejado em uma única página. Ao fornecer um quadro contextual para obter informações, os portais podem trazer conhecimento organizacional para a área de trabalho. Os administradores do Portal podem direcionar conteúdo por área de negócios, por exemplo, RH, marketing, jurídico ou departamento administrativo da empresa, entre outros.
E o que é um Sistema de Intranet?
Intranets corporativas começaram a ganhar popularidade na década de 1990. Hoje, portais de intranet fornecem recursos de valor agregado, como o gerenciamento de fluxo de trabalho, aumentando a colaboração entre grupos de trabalho e permitindo que criadores de conteúdo publiquem muitas informações na rede.
O que distingue um sistema intranet de um site da Internet, é que um sistema de Intranet é privado e as informações nele contidas tem o objetivo de ajudar os trabalhadores na geração de valor para a empresa.
Organizações consomem grandes quantidades de informação para apoiar as suas operações diárias: informações geradas internamente e de fontes externas como memorandos, relatórios, informações sobre produtos, análise de mercado, contratos, artigos de interesse, atas de reuniões, informação interna, manuais e outros procedimentos administrativos.
Mas o acesso nem sempre é fácil. Se toda a informação não estiver organizada e distribuída de forma adequada, não gera valor para a empresa, desperdiçando um dos ativos mais importantes: o conhecimento. Uma intranet fornece informações para toda a empresa, 24 horas por dia, 365 dias por ano, no escritório, durante uma viagem ou em um trabalho remoto.
Os números falam por si, um estudo realizado pela Delphi Group descobriu que 98% das instalações Intranets dão retorno sobre o investimento (ROI) favorável, sendo um indicador muito importante em comparação com outros aplicativos, como CRM, onde este valor atinge apenas 60% ou ERP onde essa percentagem é ainda menor.
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