Os primeiros minutos de um dia de trabalho são fundamentais para que se consiga ter um dia de trabalho proveitoso. E é justamente nesse momento do dia que se cometem erros de produtividade que põem o dia inteiro a perder.
Muitas vezes, esses erros são pequenas atitudes que jamais poderíamos supor serem tão prejudiciais. Entre elas, podemos apontar um simples café tomado em determinada hora ou responder a emails antes do início da jornada.
Com o intuito de falar mais sobre esse assunto, indicamos alguns dos fatores que afetam a produtividade. A seguir, saiba quais são eles e produza muito mais!
Beber Café Nas Primeiras Horas da Manhã
O hábito de tomar no intervalo que vai de 8 às 10 horas da manhã é largamente difundido, embora seja um dos fatores que afetam o desempenho no trabalho.
Isso porque, durante esse período, nosso corpo produz cortisol naturalmente. Esse hormônio costuma fornecer mais energia para o corpo.
Quando o café é ingerido, a produção de cortisol é inibida, já que o café também proporciona energia.
O corpo passa, então, a ficar mais dependente do consumo de café, o que fará com que você se levante muitas vezes da sua mesa.
Por esse motivo, o ideal é consumir a bebida apenas depois das 10 horas, quando os níveis de cortisol no corpo costuma diminuir.
Olhar o Email Antes da Jornada de Trabalho
Depois de verificar a caixa de entrada de um email e responder a mensagens você pode levar até meia hora para conseguir focar nas atividades do seu trabalho.
Isso é o que diz Adam Alter, professor da Universidade de Nova York. Por isso, alguns recomendam que sejam desligadas as notificações do aplicativo de email no celular.
No entanto, há quem recomende a consulta ao email justamente nos 10 primeiros minutos do dia, com o intuito de não interromper o trabalho depois que ele é iniciado.
Preocupar-se Com Outras Atividades
Sentar à mesa de trabalho com preocupações alheias a ele é um dos motivos da falta de foco no trabalho e pode fazer com que você perca horas preciosas.
Por isso, é fundamental fazer um trabalho de “esvaziamento” de todo tipo de informação que não seja referente às atividades laborais.
Para conseguir isso, é possível fazer o uso de um caderno de anotações, no qual podem ser anotadas ideias e atividades que devem ser realizadas ao longo do dia.
Sessões curtas de meditação guiada também podem ser muito úteis para preparar o pensamento para o trabalho.
Começar o Trabalho Sentado
De acordo com estudos, trabalhar em pé pode influenciar positivamente a produtividade no trabalho. Ao contrário, trabalhar sentado pode prejudicar a saúde e, nos primeiros minutos, pode ser um convite à distração.
Isso não significa dizer que você deva passar o dia andando pelo escritório. Na verdade, bastam os 10 primeiros minutos da jornada de trabalho.
Uma curta caminhada também pode servir para estimular as ideias e a pensar sobre as tarefas do dia.
Ambiente de Trabalho Mal Iluminado
As variáveis ambientais também podem propiciar uma baixa produtividade no trabalho nos primeiros minutos da jornada.
Uma dessas variáveis é a iluminação do ambiente laboral. O trabalho em ambientes mal iluminados pode inibir a resposta do corpo ao cortisol, o que tende a diminuir a disposição.
Isso porque, conforme já mencionamos, esse hormônio é fundamental para que se obtenham ganhos no desempenho do cérebro pela manhã.
Sustentando essa mesma ideia, um estudo publicado no Journal of Clinical Sleep Medicine mostra que a exposição à luz pela manhã influencia positivamente a atenção e o humor.
Fazer Tarefas Ao Mesmo Tempo
“Quando um profissional realiza diversas atividades ao mesmo tempo ele não prioriza nenhuma delas. Além do que, ele corre o risco de cometer muitos erros, o que acarreta em queda da qualidade do trabalho entregue”.
Para evitar isso, basta selecionar as tarefas que precisam de prioridade, alocando blocos de tempo maiores para realizá-las. É possível intercalar com blocos de tempo menores para realização de outras tarefas.
Realizar Tarefas Simples Em Primeiro Lugar
Os primeiros minutos de um dia de trabalho são sempre os mais proveitosos, pois esse é o momento em que a mente encontra-se descansada.
Por isso, é um desperdício utilizar esse período para realizar as tarefas mais simples do dia.
De acordo com estudos realizados na Universidade de Michigan, nos EUA, pessoas de todas as idades tendem a ter mais facilidade em raciocinar pela manhã.
Por isso, o ideal é utilizar os primeiros momentos da jornada laboral para atividades que exijam mais complexas, que exijam foco e análise.
Navegar na Internet
Começar o dia de trabalho abrindo o navegador é um erro muito comum, especialmente entre os profissionais que trabalham em casa.
De acordo com uma pesquisa realizada pela Webtrate, 36% de todos os trabalhadores entrevistados admitiram abrir o navegador para consultar páginas pessoais.
O estudo mostrou que as consultas a contas de email e de redes sociais podem tomar até uma hora do tempo de trabalho. Para evitar essas distrações no trabalho, recomendamos o uso de bloqueadores, como o Stay Focus.
Reuniões No Início do Expediente
Em algumas empresas, reuniões são feitas diariamente, logo no início do expediente. Muitas vezes, elas são realizadas mais de uma vez todos os dias.
Outro erro é fazer reuniões muito longas, que cansam os trabalhadores, o que dificulta o envolvimento da equipe. Nesses dois casos, podemos dizer que há um uso inadequado do tempo.
Ao contrário, recomenda-se a utilização dos 10 minutos iniciais da jornada de trabalho para as atividades. Nesse momento, a mente está mais propícia a manter o foco e a pensar de maneira criativa.
10 Minutos Fundamentais Para Começar Bem o Dia de Trabalho
Dessa forma, podemos concluir que é necessário aproveitar da melhor maneira possível os primeiros minutos do dia. Isso porque é nesse momento que a mente e o corpo se encontram com mais disposição e energia.
E, conforme vimos, os erros de produtividade afetam justamente essa disposição. Entre esses erros, podemos perceber que muitos consistem em distrações e no não aproveitamento do cortisol produzido pela manhã.
Você pode apontar algum outro hábito que afeta a produtividade nos minutos iniciais da jornada de trabalho? Compartilhe seu conhecimento!