O mundo mudou e atualmente a tecnologia é uma aliada, pois diariamente traz soluções para todas as pessoas. Assim, o gerenciamento de tarefas e equipe é voltado justamente para trazer um resultado melhor a sua atividade.
Um dia é repleto de tarefas e pode ser tanto pessoal, mas, também, profissionalmente e aqui existe um problema. Trata-se do fato de muitas pessoas não serem capazes de lembrar-se de que o trabalho precisa ser feito.
Certamente que essa questão exige atenção e o texto mostrará como a solução da Sabesim pode ser um diferencial. Em seguida, é apenas colocar em prática e a tendência natural é conseguir ter um resultado final muito mais interessante.
O que é o gerenciamento de tarefas e equipe da Sabesim?
Primeiramente, o gerenciamento de tarefas e equipe da Sabesim é uma ferramenta única e que traz muitos diferenciais. O principal é ligado ao fato de possibilitar que exista um controle de atividades diários a ser realizado.
A produtividade é aumentada e por isso é uma ferramenta que soma, porém, serve muito bem a diversos tipos de negócios. Sendo assim, é versátil e a proposta é mostrar as atividades que devem ser realizadas ao longo dia.
Por exemplo: uma determinada tarefa deve ser realizada naquele dia e tem a entrega programada para as 15 horas. Dá para acompanhar o andamento, sugerir correções, aprovar e arquivar, deixando a tarefa no seu sistema.
Desde já, se deseja ter controle sobre o gerenciamento de tarefas e equipe, essa ferramenta é adequada. Vale lembrar que permite ao gestor estar focado em encontrar estratégias eficazes para o negócio e, não, com o retrabalho.
Cenário sem esse software
Imagine uma equipe que cuida da capacidade de armazenamento de uma empresa de tecnologia da informação. Logo, é comum que exista a necessidade de dividir atividades e acompanhar como cada uma pode ser realizada.
O problema principal é que são mais de 80 funcionários e cada um tem a sua função para fazer. Até aqui tudo bem, mas existe uma questão: como será que dá para ter um acompanhamento efetivo sobre cada parte?
Facilmente muitos poderiam não fazer o serviço e o resultado final seria difícil, pois seria preciso analisar caso a caso. Ao mesmo tempo, o superior precisaria ficar fiscalizando o trabalho e seria preciso ter muitos colaboradores assim.
Imagine andar de mesa em mesa e descobrir que a tarefa não foi realizada, o que poderia ser feito? Provavelmente o tempo gasto com o retrabalho seria imenso e sem contar que a comunicação seria muito prejudicada.
Não teria como compartilhar atividades e tampouco outra maneira de tirar dúvidas com rapidez. Frequentemente, é comum encontrar empresas que não tem processos internos bem definidos e sofrem por conta disso.
O cenário sem a ferramenta da Sabesim é arcaico e altamente perigoso, já que não usa a tecnologia e as suas facilidades. Da mesma forma, ainda faz com que a produtividade caia, ou seja, é algo muito negativo para a organização.
Cenário com gerenciamento de tarefas e equipe com o Sabesim
Antes de mais nada, imagine o mesmo cenário citado no tópico acima e todas as condições devem ser iguais. Entretanto, o gerenciamento de tarefas e equipe da Sabesim traz enormes diferenciais e tudo fica mais simplificado.
A ferramenta permite criar cada tarefa e inserir informações que deixam o processo adequado a essas necessidades da empresa. Por outro lado, tudo pode ser acompanhado pela tela do computador e a seguir confira como ficaria:
- Em primeiro lugar, a ferramenta é integrada ao sistema Forms e essa é uma das mais utilizadas;
- É possível criar a tarefa em pouco segundos e inserir as demais informações;
- Posteriormente, dá para selecionar o nome da tarefa, o responsável, o prazo de entrega e a coluna;
- Por fim, mas não menos importante, é possível acompanhar e conseguir comentar, pedir correções ou mesmo elogiar todo o andamento.
Seguindo o exemplo citado no tópico anterior, é possível que os 80 colaboradores efetuassem a tarefa e sem maiores problemas. Bem como, o gestor tem a capacidade de analisar como está indo e passar o feedback.
Fato é que a produtividade de cada colaborador é melhorada e a razão é muito simples de ser entendida. Assim também, o gerenciamento de tarefas e equipe da Sabesim oferece a chance de ter um controle diário efetivo.
Vantagens do gerenciamento de tarefas e equipe da Sabesim
Entender melhor o gerenciamento de tarefas e equipe da Sabesim passa diretamente por entender as vantagens inclusas. Sob o mesmo ponto de vista, é primordial ter acesso as informações e a seguir confira alguns benefícios.
– Aumento da produtividade
Por meio do uso de atividades diários, semanais, quinzenais e mensais dá para elevar a produtividade. A atitude de ser mais eficiente é um grande diferencial para esse mercado.
– Cumprimento de metas
De antemão, saiba que esse é o beneficio principal e é referente ao fato de existir muito mais pontualidade. O controle sobre o que está sendo feito é sempre um ponto positivo a todos.
– Ferramentas úteis
Pensar nas melhores estratégias passa pelo fato de saber utilizar aquilo que está à disposição. Conforme mostrado acima, muito do retrabalho pode ser minimizado e diminuir o custo da empresa.
– Gestão de tempo
A princípio, ter um controle de atividades efetivo faz com que você possa gerar melhor o tempo da sua equipe. Ainda mais, devido ao fato de cada tarefa pode vir demandar mais atenção da equipe.
– Pontualidade
Essa é uma maneira de manter e também respeitar o prazo, sempre acompanhando tudo de perto. Em resumo, as entregas são realizadas no prazo e por isso é que a utilização é muito relevante.
À primeira vista, deu para conferir as vantagens e a Sabesim de proporciona ter um controle maior sobre as tarefas. Nesse ínterim, é apenas possibilitar que os gestores e superiores consigam elevar a produtividade dos colaboradores.
Antecipadamente, a gerenciamento de tarefas e equipe da Sabesim é altamente eficaz e mais um diferencial. Chega-se a hora e o momento de começar a colocar tudo em prática, pois a Sabesim está a sua disposição.