Gerenciamento de tarefas e equipe

Gerenciamento de tarefas e equipe = Produtividade

O mundo mudou e atualmente a tecnologia é uma aliada, pois diariamente traz soluções para todas as pessoas. Assim, o gerenciamento de tarefas e equipe é voltado justamente para trazer um resultado melhor a sua atividade.

Um dia é repleto de tarefas e pode ser tanto pessoal, mas, também, profissionalmente e aqui existe um problema. Trata-se do fato de muitas pessoas não serem capazes de lembrar-se de que o trabalho precisa ser feito.

Certamente que essa questão exige atenção e o texto mostrará como a solução da Sabesim pode ser um diferencial. Em seguida, é apenas colocar em prática e a tendência natural é conseguir ter um resultado final muito mais interessante.

O que é o gerenciamento de tarefas e equipe da Sabesim?

Primeiramente, o gerenciamento de tarefas e equipe da Sabesim é uma ferramenta única e que traz muitos diferenciais. O principal é ligado ao fato de possibilitar que exista um controle de atividades diários a ser realizado.

A produtividade é aumentada e por isso é uma ferramenta que soma, porém, serve muito bem a diversos tipos de negócios. Sendo assim, é versátil e a proposta é mostrar as atividades que devem ser realizadas ao longo dia.

Por exemplo: uma determinada tarefa deve ser realizada naquele dia e tem a entrega programada para as 15 horas. Dá para acompanhar o andamento, sugerir correções, aprovar e arquivar, deixando a tarefa no seu sistema.
Desde já, se deseja ter controle sobre o gerenciamento de tarefas e equipe, essa ferramenta é adequada. Vale lembrar que permite ao gestor estar focado em encontrar estratégias eficazes para o negócio e, não, com o retrabalho.

Cenário sem esse software

Imagine uma equipe que cuida da capacidade de armazenamento de uma empresa de tecnologia da informação. Logo, é comum que exista a necessidade de dividir atividades e acompanhar como cada uma pode ser realizada.

O problema principal é que são mais de 80 funcionários e cada um tem a sua função para fazer. Até aqui tudo bem, mas existe uma questão: como será que dá para ter um acompanhamento efetivo sobre cada parte?

Facilmente muitos poderiam não fazer o serviço e o resultado final seria difícil, pois seria preciso analisar caso a caso. Ao mesmo tempo, o superior precisaria ficar fiscalizando o trabalho e seria preciso ter muitos colaboradores assim.

Imagine andar de mesa em mesa e descobrir que a tarefa não foi realizada, o que poderia ser feito? Provavelmente o tempo gasto com o retrabalho seria imenso e sem contar que a comunicação seria muito prejudicada.

Não teria como compartilhar atividades e tampouco outra maneira de tirar dúvidas com rapidez. Frequentemente, é comum encontrar empresas que não tem processos internos bem definidos e sofrem por conta disso.

O cenário sem a ferramenta da Sabesim é arcaico e altamente perigoso, já que não usa a tecnologia e as suas facilidades. Da mesma forma, ainda faz com que a produtividade caia, ou seja, é algo muito negativo para a organização.

Cenário com gerenciamento de tarefas e equipe com o Sabesim

Antes de mais nada, imagine o mesmo cenário citado no tópico acima e todas as condições devem ser iguais. Entretanto, o gerenciamento de tarefas e equipe da Sabesim traz enormes diferenciais e tudo fica mais simplificado.

A ferramenta permite criar cada tarefa e inserir informações que deixam o processo adequado a essas necessidades da empresa. Por outro lado, tudo pode ser acompanhado pela tela do computador e a seguir confira como ficaria:

  • Em primeiro lugar, a ferramenta é integrada ao sistema Forms e essa é uma das mais utilizadas;
  • É possível criar a tarefa em pouco segundos e inserir as demais informações;
  • Posteriormente, dá para selecionar o nome da tarefa, o responsável, o prazo de entrega e a coluna;
  • Por fim, mas não menos importante, é possível acompanhar e conseguir comentar, pedir correções ou mesmo elogiar todo o andamento.

Seguindo o exemplo citado no tópico anterior, é possível que os 80 colaboradores efetuassem a tarefa e sem maiores problemas. Bem como, o gestor tem a capacidade de analisar como está indo e passar o feedback.

Fato é que a produtividade de cada colaborador é melhorada e a razão é muito simples de ser entendida. Assim também, o gerenciamento de tarefas e equipe da Sabesim oferece a chance de ter um controle diário efetivo.

Vantagens do gerenciamento de tarefas e equipe da Sabesim

Entender melhor o gerenciamento de tarefas e equipe da Sabesim passa diretamente por entender as vantagens inclusas. Sob o mesmo ponto de vista, é primordial ter acesso as informações e a seguir confira alguns benefícios.

– Aumento da produtividade

Por meio do uso de atividades diários, semanais, quinzenais e mensais dá para elevar a produtividade. A atitude de ser mais eficiente é um grande diferencial para esse mercado.

– Cumprimento de metas

De antemão, saiba que esse é o beneficio principal e é referente ao fato de existir muito mais pontualidade. O controle sobre o que está sendo feito é sempre um ponto positivo a todos.

– Ferramentas úteis

Pensar nas melhores estratégias passa pelo fato de saber utilizar aquilo que está à disposição. Conforme mostrado acima, muito do retrabalho pode ser minimizado e diminuir o custo da empresa.

– Gestão de tempo

A princípio, ter um controle de atividades efetivo faz com que você possa gerar melhor o tempo da sua equipe. Ainda mais, devido ao fato de cada tarefa pode vir demandar mais atenção da equipe.

– Pontualidade

Essa é uma maneira de manter e também respeitar o prazo, sempre acompanhando tudo de perto. Em resumo, as entregas são realizadas no prazo e por isso é que a utilização é muito relevante.

À primeira vista, deu para conferir as vantagens e a Sabesim de proporciona ter um controle maior sobre as tarefas. Nesse ínterim, é apenas possibilitar que os gestores e superiores consigam elevar a produtividade dos colaboradores.

Antecipadamente, a gerenciamento de tarefas e equipe da Sabesim é altamente eficaz e mais um diferencial. Chega-se a hora e o momento de começar a colocar tudo em prática, pois a Sabesim está a sua disposição.

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hábitos criativos

15 hábitos criativos, incomuns e extremamente produtivos para começar hoje

Ser mais produtivo é o sonho de muitas pessoas e profissionais do mercado, porém desenvolver essa habilidade nem sempre é fácil, especialmente fazer isso com inventividade e criatividade.

A dificuldade costuma derivar do fato de que as pessoas acreditam que a produtividade depende mais dos fatores externos que dos internos. Contudo, elas estão enganadas. Ser uma pessoa mais produtiva depende apenas das suas atitudes diante das tarefas que tem a realizar.
Uma rotina de uma pessoa normal envolve uma série de tarefas, de cunho pessoal e profissional e às vezes é difícil ter controle das atividades para dar conta de tudo no final do dia. Afinal são muitos pratos para equilibrar e deixar um deles cair não é uma opção.

Fazendo uma análise das principais técnicas de produtividade existentes – as quais promovem para os seus seguidores uma vida mais metódica, com gestão dos seus horários e da sua energia – uma coisa fica bastante clara: ser produtivo deixa de ser um esforço sacrificante quando se torna um hábito

Pensando nisso, e para te ajudar na organização das suas tarefas e planejamento dos projetos, no post de hoje separamos 15 hábitos para tornar a sua rotina cada vez mais criativa e mais produtiva, com métodos incomuns que você nem imagina!

1 – Reset aos Domingos

Escolha um dia da semana, de preferência o domingo, para resetar toda a sua vida até aquele momento e definir exatamente o que você fará nos próximos sete dias. Coloque a roupa para lavar, depois tome um banho, faça a sua barba, corte as unhas, enfim, arrume-se! Troque a sua roupa e limpe sua casa. Depois de tudo isso, passe para segunda fase: cozinhe, coloque algumas delas em marmita, para facilitar seu dia a dia, e caso necessário, faça compras para encher a sua despensa com as coisas que você vai precisar para aquela semana. Ao final do dia, sente-se e faça uma lista de metas e tarefas semanais para manter o foco e procure segui-la à risca.

2 – Exercícios 5×5

Você odeia ir à academia, mas quer mais definição corporal? O popular método 5×5 é uma boa alternativa que serve tanto para homens quanto mulheres. O método consiste em três grandes movimentos: agachamento, levantamento terra, supino. Faça apenas um exercício a cada sessão de ginástica. Comece com um peso extremamente baixo e faça apenas cinco séries de cinco repetições, o que explica o nome do método. Na próxima vez, aumente o peso em apenas cinco quilos. Depois disso, vá para casa! À medida que o peso aumenta, você fará progressos maciços apenas concentrando-se em dominar os três grandes exercícios.

3 – Saúde Instantânea

Se você atualmente luta para comer de forma saudável, concentre-se em fazê-lo em apenas 80% do seu tempo, em vez de tentar seguir a dieta perfeita, de maneira muito sacrificante. Esse é um ponto. E para facilitar a sua dieta, sem precisar dedicar muito tempo a isso, coma pão integral e ovos no café da manhã, adquira sacos de legumes no vapor e tiras de frango pré-cozidas, para o almoço e busque comprar ou já deixar preparadas pequenas marmitas para o jantar. Sem esforço. Dessa forma você consegue fazer todas as suas tarefas, descansar e ao mesmo tempo manter um plano de refeições que é barato e facílimo de colocar em prática, sem precisar a recorrer a comidas cheias de calorias.

4 – Kits de Vida

Crie “kits” para todos os aspectos da sua vida, ou seja, deixe arrumadas bolsas para o trabalho, para sua rotina fitness, para eventuais viagens, sua higiene, nutrição ou qualquer outra coisa que você faça de maneira regular. Procure manter essas sacolas reabastecidas e coloque-as no mesmo local todas as vezes. Simplesmente ir lá, pegar, sabendo que tudo que você precisa estar ali, sem o estresse de procurar cada pequena coisa, torna as suas rotinas fáceis e tranquilas, além de economizar seu tempo.

5 – Dois minutos para o Nirvana

Uma prática poderosa de meditação pode reduzir drasticamente o estresse, mas isso leva tempo. Para começar a obter benefícios imediatos, tome apenas dois minutos do seu dia, e repita isso algumas vezes ao longo dele, se achar necessário. Feche os olhos, respire o mais lenta e profundamente que puder pelo nariz e expire completamente pela boca. Faça isso apenas dez vezes, sem se concentrar em nenhum outro pensamento, e você sentirá uma sensação imediata de paz e relaxamento.

6 – Porquinho de dinheiro para adultos

Use aplicativos financeiros para configurar seus gastos e estabelecer regras de economia. Por exemplo, estabeleça regras e metas de economias semanais e mensais, guardando o que sobrar em um conta poupança. Desse jeito, a economia não se torna muito sacrificante e em um ano você poderá ter uma boa quantia te esperando.

7 – Aumente sua rede de amigos

Se você luta para fazer amigos ou para se conectar a pessoas em festas ou eventos de networking, tente este desafio: assim que você entrar pela porta, procure outra pessoa que esteja sozinha. Aproxime-se dela, estenda a mão e diga: “Olá, sou X. Tudo bem com você?” Essa pessoa, que está buscando a mesma coisa que você, pode ser sua nova amiga durante todo o evento.

8 – Alimente seu ânimo

Todo mundo precisa manter o ânimo. Todas as manhãs, dedique apenas cinco minutos para ler um texto motivacional secular ou religioso sobre como viver feliz e saudável. Depois, reserve um momento para uma “oração” que signifique algo para você, mesmo que você não siga exatamente uma religião. Peça força, demonstre gratidão, pense nos outros e planeje com bom humor o seu dia. Você sairá de casa com um brilho em vez de uma atitude mal-humorada.

9 – O CEO da sua própria vida

Trate sua vida como se fosse um negócio do qual você é o chefe. Separe-a em departamentos como finanças, RH (relacionamentos), operações (organização, estilo de vida) e desenvolvimento ou vendas (trabalho). Entre em contato com cada departamento constantemente e trabalhe para melhores resultados.

10 – Almoce e aprenda

Aprender algo por 15 minutos todos os dias é uma excelente maneira de adquirir conhecimento de forma consistente. Durante o intervalo do almoço, leia um capítulo de um livro, assista a um TED Talk ou pratique um idioma. Faça anotações no seu celular para lembrar do que aprendeu.

11 – Invista no amor

Se você está num relacionamento, você sabe que é preciso trabalho e dedicação para mantê-lo forte. A cada semana, tenha uma conversa de 15 minutos com o seu parceiro. Pergunte como pode melhorar, compartilhe os seus anseios e discuta os problemas e conflitos do casal.

12 – “Eu sei Kung Fu”

Lembra como Neo de Matrix “faz um download” do equivalente a anos de conhecimento e treinamento em artes marciais em apenas 10 segundos? O mais próximo que você pode chegar disso é ouvir podcasts educacionais enquanto frequenta a academia. Não existe jeito mais rápido e eficiente de treinar o seu corpo e mente ao mesmo tempo.

13 – Use sempre o fio-dental

Se você é como 100% das pessoas, você não usa o fio dental regularmente. Para isso, segue uma dica simples: compre aqueles fios dentais com hastes e deixe-os espalhados pela casa e na sua mesa de trabalho. Você vai criar este hábito com muito mais facilidade do que deixando o fio dental tradicional na pia do banheiro!

14 – Use o método Kaizen

Kaizen é a arte de fazer pequenas mudanças que levam a resultados drásticos ao longo do tempo. Se para você é difícil começar algo, estabeleça uma tarefa tão pequena a ponto de ser inevitável. Você vai acabar realizando muito mais, porque vai ter quebrado a inércia. Coloque uma camisa suja para lavar. Abra um documento no Word e digite uma frase. Mande um currículo. Apenas aja.

15 – O desafio da borracha

Treine a si próprio como Pavlov treinava o seu cachorro. Amarre uma borracha de dinheiro no seu pulso e puxe-a fortemente toda vez que você realizar um mau hábito, fizer uma reclamação ou disser algo negativo sobre si próprio. Em pouco tempo, o seu cérebro vai associar essas ações à dor e vai te encorajar a evitá-las.

E então essas dicas serviram em alguma coisa para você? Essas são algumas formas rápidas e práticas de aumentar a sua produtividade no dia a dia, mas não significa que você precisará segui-las totalmente à risca, embora seja importante manter uma regularidade nelas para que funcionem. Nesse contexto, a agenda online Sabesim aparece como uma importante aliada para quem deseja implantar ou aprimorar a rotina de atividades da organização. Com o aplicativo, profissionais terão acesso a seus compromissos de forma destacada, além disso, a planilha vai indicar as atividades que vão ocorrer nas horas de trabalho, lembrando o horário de cada compromisso a cada um dos profissionais.

Quer saber um pouco mais sobre isso? Entre em contato conosco que um dos nossos consultores irá auxiliá-lo de acordo com as suas necessidades!

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gestão de tarefas

Gestão de tarefas e aumento da produtividade

Aumentar a produtividade da sua equipe é algo fundamental para que a empresa possa estar evoluindo. Atualmente, a tecnologia tomou conta e a gestão de tarefas com o Sabesim auxilia a melhorar a produção de colaborador.

Embora muitas pessoas não se atentem a esse fator, a realidade é que os resultados também podem ser melhorados. O grande segredo da Sabesim é simples e trata-se do fato de todo o processo ser 100% online.

À princípio, a gestão de tarefas pode fazer com que você entenda o andamento de cada função e também com que está. Logo, confira melhor a seguir a razão pela qual dá para usar essa funcionalidade com total facilidade.

O que é a gestão de tarefas com o Sabesim?

De antemão, saiba que a gestão de tarefas com o Sabesim resolve uma questão frequente: saber o responsável por executar tal tarefa. Sob o mesmo ponto de vista, é necessário que um software resolve o problema com facilidade.

Um dos maiores desafios existentes é conseguir superar a dificuldade para o controle de atividades, resultados e acampamento do pessoal. Por outro lado, a gestão de tarefas com o Sabesim é focada justamente em atender esse fato.

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Conheça dois excelentes softwares para a gestão de tarefas com o Sabesim

Certamente que a gestão de tarefas com o Sabesim é uma decisão acertada e vale lembrar que dois softwares podem ser usados. Ambos se complementam e conseguem trazer resultados que farão a empresa estar evoluindo bastante.

O entendimento sobre os softwares não é complicado e fornece a possibilidade de ter um processo interno mais eficaz. Confira a seguir, como o Sabesim pode trazer soluções e tudo por meio de duas excelentes soluções:

Sistema Kanban Online

À primeira vista, a gestão de tarefas com o Sabesim é mais simples com o sistema online Kanban. Vale citar que é muito robusta, delegando e controlando as tarefas, podendo coordenar as equipes e os projetos de trabalho.

A ideia principal é que evite os seus colaboradores e percam o foco daquilo que precisa estar feito. O Kanban te possibilita delegar as principais tarefas de maneira sempre intuitiva, já que o sistema controla o tempo de cada tarefa.

Esse fato permite que você possa saber visualmente o que foi feito e aquilo que ainda deve ser completado. Logo, a gestão de tarefas com o Sabesim fará com que o controle da sua equipe de trabalho seja possível e traz muitos feedbacks.

Calendário de compromissos

A interface é idêntica ao Google Calendar e também o Windows Live Calendar, mantendo a simplicidade. O controle dos seus compromissos é possível e dá para ver por dia, semana e mês, todas as informações na sua tela inicial

Vantagens da gestão de tarefas com o Sabesim

À primeira vista, o entendimento sobre a gestão de tarefas com o Sabesim fica mais simples quando as vantagens são citadas. Sendo assim, a Ferramenta Scrum deve ser citada e trata-se do principal cuidado com o trabalho em si.

O objetivo é conseguir ter o controle dos processos e engloba, também, os mais complexos e exigem muita atenção. Por essa razão, é que ter uma ferramenta que cuide de cada atividade e possa mostrar todo esse rendimento.

A gestão de tarefas pode ser realizada com o uso da Ferramenta Scrum e permite ter muitas vantagens. Para entender melhor as vantagens dessa ferramenta, confira melhor a seguir o que está incluso quando for bem utilizada.

Planejamento de cada atividade

Desde já, planejar cada atividade é mais simples e por isso é muito importante para que dê para cumprir metas. Ao mesmo tempo, possibilita trabalhar firmemente em prol de um objetivo e esse fato é sempre interessante.

Por meio desse comportamento, é possível avaliar quais são os trabalhos e podem vir a ser importantes. Dá para conseguir muitos pontos em si e faz com seja necessário, fazendo com que os gestores possam aproveitar.

A gestão de tarefas com o Sabesim faz com que seja feito em muitas etapas que certamente mantém a equipe dedicada. É por meio desse objetivo que é possível não perder a motivação e os retornos estarão inclusos nisso

Gestão de projetos

Esse é outro ponto extremamente relevante e é inerente ao uso da Ferramenta Scrum, fazendo que a gestão seja efetiva. Posteriormente, é possível segmentar todos esses processos e até mesmo o rendimento pode ser melhorado.

Vale lembrar que dá para aumentar a carga de trabalho e o processo de gestão consegue ser melhorado cada vez mais. Assim sendo, dá para acompanhar da melhor maneira possível e você precisa entender se está dentro do trabalho.

Gestão de tarefas com o Sabesim: Os resultados são mais expressivos

Quando você tem uma metodologia que seja aplicada e dá para melhorar os resultados por meio disso. Esse fato se dá devido a sua equipe se tornar atenta e é focada naquilo que deve ser realizado naquele momento.

É primordial entender que a cada objetivo alcançado, a equipe consegue ter um comportamento totalmente positivo e em termos de comemoração. Logo depois, é valido avaliar e trabalhar fortemente com as possibilidades inclusas nisso tudo.

Possibilidades de cuidados maiores

A gestão de tarefas possibilita dividir esses processos e dá para cada parte cuidar daquilo que foi alcançado desde o início. A efetividade é conseguida e dá para ter atenção especial ao que está sendo oferecido naquele momento.

É possível que você, como gestor, tenha todo o controle de tudo o que é feito e realizado para cada parte. Do mesmo modo, não há qualquer prejuízo de tempo e por isso que o avanço é conseguido pela gestão.

Acompanhamento de processos

Cada atividade deve ser feita e tem as suas particularidades, não é mesmo? Nesse ínterim, dá para acompanhar esse processo e ter muito mais qualidade. É provável que um projeto mais complexo exija a atenção e pode ser complicado.

Todo o processo de entrega pode ser feito de acordo com a complexidade presente e é necessário atentar-se a esse fator. Fato é que a gestão de tarefas com o Sabesim pode ser feita com as ferramentas que foram citadas aqui.

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equipe trabalhando em casa

Equipe trabalhando em casa: Coordenando uma Equipe Home Office

Ter a equipe trabalhando em casa é uma dificuldade que muitas empresas ainda não conseguiram superar. Principalmente depois da crise que o mundo todo passou com o Covid-19, será cada vez mais comum ter os funcionários trabalhando em casa.

No entanto, isso se torna um empecilho, até porque, como alinhar o planejamento com a equipe? Como garantir que tudo vai sair conforme o planejado?

Hoje em dia, para uma empresa quer ter uma equipe trabalhando em casa, Home Office, sem perder a produtividade e eficiência nas atividades, é preciso entender e aplicar os 5 tópicos abaixo.

Como Coordenar sua equipe trabalhando em casa

Equipe trabalhando em casa: Coordenando uma Equipe Home Office

Embora seja algo fundamental em qualquer empresa, independente do seu tamanho, coordenar uma equipe não é uma tarefa fácil. Porém, quando se trata de uma equipe trabalhando em casa, a tarefa fica 2 vezes mais complexa.

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Em suma, além da comunicação ser afetada, também tem os fatores que dificultam a vida da equipe, entre eles, a procrastinação e distrações são as que qualquer empresa deve evitar na rotina de trabalho dos seus funcionários. Mas como fazer isso?           

1.    Comunicação é Prioridade

Em primeiro lugar, a primeira coisa que toda empresa deve ter como prioridade é a comunicação, principalmente em trabalho remoto.

Neste momento, a equipe deve saber exatamente todo o planejamento, tarefas, cronograma, etc. Embora nem sempre seja algo fácil se comunicar, principalmente uma equipe que envolva um grande número de pessoas, é necessário.

Hoje em dia, quando perguntamos para as empresas e para os funcionários o que mais afeta diretamente nos resultados da empresa, e comunicação sempre está entre as 5 principais respostas.

Portanto, resolver o problema da comunicação é um fator-chave no sucesso de uma empresa, principalmente quando se tem a equipe trabalhando em casa.

2.    Planejamento é fundamental

Em segundo lugar, depois da comunicação que deve ser presente em todas as etapas, o planejamento deve entrar.

Certamente que todas as empresas possuem um planejamento, por mais simples que seja. Porém, apenas ter um planejamento não é o suficiente, é preciso que o planejamento seja feito de acordo com o objetivo da empresa e com a matéria-prima disponível.

Quando falamos em matéria-prima, estamos falando de todo o contexto que engloba desde os equipamentos, até os funcionários da empresa.

Sendo assim, o planejamento deve ser algo pensado no momento que a empresa vive. Além disso, o planejamento não deve ficar no papel, toda a equipe deve estar alinhada com o planejamento da empresa.

3.    Crie uma rotina para a Equipe

Equipe trabalhando em casa: Coordenando uma Equipe Home Office

Em terceiro lugar, falar sobre Home Office, é falar sobre procrastinação, falta de produtividade, falta de foco. Todavia, todos esses problemas afetam diretamente na qualidade de vida e no resultado que os funcionários vão ter em suas atividades.

Posto isso, a melhor solução para resolver tais problemas sem dúvidas é a criação de uma rotina para a equipe. Provavelmente, não será fácil criar uma rotina, principalmente quando se tem uma equipe trabalhando em casa.

Porém, com a comunicação adequada, será possível criar uma rotina diária para os colaboradores executarem suas atividades da melhor forma possível. Dessa forma, os problemas de procrastinação e falta de produtividades poderão ser resolvidos.

4.    Ofereça Infraestrutura

A fim de obter os melhores resultados de uma equipe, seja ela Home Office ou presencial, oferecer infraestrutura é de suma importância.

Atualmente, o erro de muitas empresas é cobrarem os funcionários sobre tarefas muito complexas. Porém, não oferecem as ferramentas e a infraestrutura necessária para tal função. Desse modo, a equipe fica frustrada, desmotivada e os resultados tendem a piorar gradativamente.

Portanto, é papel da empresa oferecer a infraestrutura necessária para o funcionário, seja ela tecnologia ou prazos mais adequados.

5.    Utilize Tecnologias que Facilitem a Coordenação da Equipe

Por fim, para uma empresa conseguir seguir as dicas acima e consequentemente coordenar a equipa da melhor forma possível, utilizar tecnologias que facilitam tal tarefa é de suma importância.

Embora não seja utilizado por muitas empresas, esse tipo de tecnologia auxilia em toda a coordenação da equipe, principalmente em funcionários que estão Home Office.

Como foi citado anteriormente, uma das maiores dificuldades que uma empresa possui na hora de alinhar uma equipe á a comunicação. Porém, com tais tecnologias, é possível ter um contato direto entre empresa e funcionário, de modo que ambos estejam alinhados no planejamento e nos objetivos da empresa no período programado.

Equipes Trabalhando em Casa com o Sabesim

Equipe trabalhando em casa: Coordenando uma Equipe Home Office

A Sabesim é uma empresa com mais de 10 anos de experiência no mercado Home Office, especializada em tornas as empresas mais eficientes.

Dentro de todas as dicas citadas acima, segui-las da forma tradicional não funciona com eficiência quando se tata de uma equipe trabalhando em casa.

Desse modo, a Sabesim oferece toda a infraestrutura que uma empresa precisa, tanto para comunicação, como para o planejamento de uma empresa.

Além disso, a Sabesim oferece treinamentos focados no funcionário, até porque, quem faz uma empresa são seus colaboradores. Dessa forma, quando mais preparado os colaboradores estão, melhores serão os resultados da empresa no final do planejamento.

Atualmente, a Sabesim oferece ferramentas que vai proporcionar para a empresa:

  • Controlar as tarefas e os projetos;
  • Aumentar a produtividades dos colaboradores;
  • Gerenciar os funcionários;
  • Se comunicar de forma eficiente com a equipe.

Com isso, é possível fazer com que todas as etapas que foi mostrada nesse breve artigo seja feita com mais eficiência, velocidade e de forma assertiva, algo fundamental nos dias de hoje.

Equipe trabalhando em casa com eficiência

Em conclusão, ter a equipe alinhada e preparada para exercer trabalho Home Office não é tarefa fácil para um líder. Sendo assim, utilizar tecnologias que facilitem alcançar tal objetivo pode ser necessário.

Embora seja possível fazer da forma tradicional, trabalhar com agendas e ferramentas que não possuem o foco em trabalhos remotos podem gerar descontrole nas atividades e falha na comunicação. Desse modo, utilizar ferramentas focadas exclusivamente em promover a melhora na eficiência em trabalhos remotos, é fundamental.

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Metodologia Scrum com uso de Kanban

Metodologia Scrum com uso de Kanban

Você sabia que a Metodologia Scrum com uso de Kanban pode agregar uma série de benefícios para um negócio, independentemente do tamanho ou segmento?!

Também chamado de Scrumban, esse método une o melhor das duas técnicas. Ou seja, há o uso de cartões de orientação de prioridade para os times ágeis, mas também de métricas. Conforme cada profissional for finalizando uma tarefa, os cartões vão sendo reorganizados, evitando possíveis erros ou atrasos.

Outro diferencial dessa junção de técnicas é que você consegue ter uma comunicação mais eficiente. Com isso, a equipe passa a trabalhar de forma mais produtiva, e também há uma redução no índice de retrabalho.

Continue lendo esse post e conheça todas as vantagens que essa integração pode proporcionar no processo de gestão do seu empreendimento. Confira!

Vantagens da Metodologia Scrum com uso de Kanban

A Metodologia Scrum com uso de Kanban é um tipo de integração que pode oferecer uma série de vantagens para sua equipe, tais como:

Acompanhamento de processos

Por meio dessa metodologia fica mais fácil fazer o acompanhamento processual. Como os projetos e tarefas estão expostos visualmente nos cartões, há um controle maior em relação a prioridade, tempo de realização da tarefa e encaminhamento.

Metrificação

Mais um dos diferenciais de utilizar a Metodologia Scrum com uso de Kanban é que você consegue metrificar a produtividade da equipe. Por meio da criação de indicadores de produtividade é possível acompanhar de forma mais detalhada a produtividade de todos, e até mesmo usar essas informações para melhorar os resultados.

Facilidade de comunicação até mesmo em equipes remotas

Com as mudanças geradas pela Era Digital, se tornou muito comum a criação de equipes remotas, onde cada profissional está situado em uma posição geográfica diferente. Com isso, promover o gerenciamento de projetos assim como a comunicação da equipe de modo eficaz se tornou algo bastante desafiador.

Mas, com esse método que mescla Scrum e Kanban, é possível otimizar tanto a comunicação quanto o processo de gestão em equipes remotas. Isso porque existem ferramentas de gestão que permitem a criação de quadros e cartões digitais.

Dessa forma, independentemente do local onde o colaborador esteja, todos da equipe estarão por dentro das demandas e saberão exatamente o que fazer.

Otimização de rotinas

Outro grande diferencial de utilizar a Metodologia Scrum com uso de Kanban é que ela permite a otimização de rotinas.

Como esse método cria quadros de orientação e de métricas de acompanhamento, fica mais fácil gerenciar as atividades e estabelecer fluxos mais ágeis. Com isso, as rotinas operacionais se tornam mais assertivas.

Como aplicar a Metodologia Scrum com uso de Kanban?

Para aplicar a Metodologia Scrum com uso de Kanban é necessário seguir alguns passos básicos. E o primeiro deles é:

1. Defina um fluxo de valor

Uma das primeiras coisas a se fazer para quem deseja aplicar essa metodologia é definir um fluxo de valor. Por ser um método que utiliza as métricas do Kanban, um dos focos deve ser justamente o monitoramento desses indicadores.

Mas, além disso, é importante definir outros elementos desse quadro, como quais serão as etapas do fluxo, como serão limitados os trabalhos em progresso, indicação de Expectativas de Nível de Serviço, entre outros.

2. Use um sistema de cores para melhorar a visualização dos cartões

O próximo passo para quem deseja usar essa abordagem é usar um sistema de cores nos cartões. Com isso será mais fácil identificar quais tarefas são prioridade, quais podem aguardar e quais não tem um prazo ainda definido.

Além disso, as cores também podem ser usadas para identificar o nível de dificuldade de cada tarefa. Por exemplo, o vermelho naturalmente é associado a urgência, enquanto o verde indica tarefas mais simples ou até mesmo aquelas que já foram concluídas.

E, além de criar esse sistema de cores, é essencial que todos saibam como ele funciona. Caso contrário o quadro pode acabar se tornando um verdadeiro caos pois os profissionais não saberão quais tons usar.

3. Estabeleça uma Golden Hour

Este é um passo importante, principalmente para equipes que trabalham de maneira remota. A Golden Hour nada mais é do que um momento da jornada de trabalho onde todos devem estar disponíveis.

Seja por videoconferência, telefone, Whatsapp ou qualquer outra ferramenta de comunicação. É nesse momento que serão aplicadas as chamadas técnicas da reunião SCRUM Daily Meeting, incluindo as três perguntas indispensáveis:

  • O que foi feito no dia anterior?
  • Quais são as tarefas de hoje?
  • Quais são obstáculos que podem surgir?

4. Determine uma limitação de trabalhos

Ninguém quer que a equipe chegue no fim do dia com várias tarefas a fazer ou em processo e somente poucas tarefas executadas. Até mesmo porque, é melhor apresentar 4 tarefas 100% finalizadas do que 6 pela metade.

Por isso é importante determinar um limite de trabalho. Por exemplo, diariamente X tarefas devem ser finalizadas e apenas Y atividades podem ficar em aberto.

Claro que essa quantidade vai variar conforme a demanda da equipe. Inclusive, justamente por conta disso que a etapa anterior é tão importante, é na Golden Hour que o time poderá debater mais à fundo quais as atividades que precisam ser priorizadas.

5. Utilize uma ferramenta de qualidade

Com a Era Digital é totalmente desnecessário manter a metodologia Scrumban no papel. Afinal de contas, boa parte das equipes baseia suas tarefas e comunicação no digital.

Por conta disso, para conseguir aplicar essa metodologia é importante investir em uma ferramenta de gestão de qualidade. Apenas dessa maneira será possível montar o fluxo de valor e fazer todo o gerenciamento com agilidade, principalmente com equipes ou profissionais em locais diferentes.

Conclusão

Se você deseja implementar a Metodologia Scrum com uso de Kanban no seu negócio, existem algumas ferramentas que podem lhe ajudar bastante nesse sentido. E a SabeSim é uma delas. Por meio dessa ferramenta é possível aplicar os princípios dessa metodologia de maneira digital, e ainda manter a comunicação eficiente da equipe.

É possível fazer o gerenciamento de cartões, tarefas e projetos de maneira organizada e visualmente intuitiva. Além disso, todos os membros podem se comunicar de maneira integrada e ágil, aumentando assim a produtividade.

Se você deseja aplicar a Metodologia Scrum com uso de Kanban, acesse este link e saiba mais sobre a ferramenta SabeSim!

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Trabalho home office: O que é e quais ferramentas usar

O trabalho home office tomou conta do mundo com o avanço da tecnologia. Cada vez mais pessoas e empresas aderem essa modalidade que gera economia, conforto e vários outros benefícios para aumentar a produtividade.

As empresas aderiram a ideia de trabalhar em home office, principalmente quando surgiu as recomendações de isolamento social em um momento de propagação do novo coronavírus. Assim, os trabalhos não pararam, e ofereceram vantagens a empresa e aos trabalhadores.

Trabalho home office: O que é e quais ferramentas usar

Se você é empresário, gestor de uma empresa, ou atua em áreas de comercial e gestão, saiba que aderir o trabalho home office pode te trazer muitos benefícios e existem empresas que podem te ajudar com esse processo. Saiba tudo aqui.

O que é trabalho home office

Você já deve ter ouvido falar em trabalho home office, de várias maneiras não é mesmo? Existem aqueles que acham que home office é apenas o ganhar uma renda extra de casa, simplesmente como autônoma, onde na verdade é possível ser funcionário de uma empresa trabalhando em casa.

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Porém, o home office envolve todas as pessoas que trabalham em casa, até em lugares alternativos, como cafés, parques, atendendo a demanda seja como autônomo, ou funcionários de empresas que permitem essa modalidade.

Principais profissões que aderem oo trabalho home office

Inúmeras empresas adotaram a modalidade de trabalho home office, assim diminuíram os gastos com o deslocamento dos funcionários até a empresa e com toda a manutenção dos espaços de trabalho. Trabalhar de forma remota deixou de ser novidade e passou a ser uma prática corriqueira.

Esse aumento dos adeptos pelo remoto se deu por vários fatores evidentes, como os citados acima de transporte e manutenção do ambiente de trabalho, gastos com aluguel de prédios com alto custo imobiliário, além da vontade de atrair talentos que optam pela flexibilidade.

Aqui no Brasil, vários setores e empresas assumiram a condição de trabalho remoto, em especial as que não necessitam de atendimento ao público ou contato presencial com equipes, que possibilitam uso de ferramentas portáteis.

Para que conheça, elencamos alguns setores econômicos brasileiros que já aderem esse tipo de trabalho a distância.

TI

Esse é o setor que alcançou mais de 70% de crescimento dentro do trabalho remoto. O que antes exigiu uma grande estrutura, espaço físico, escritório e todo gasto estrutural, agora pode ser feito a distância. Com investimento apenas em ferramentas de controle.

Representantes comerciais

Os representantes comerciais são os profissionais que fecham os contratos de empresas. Eles realizam vendas, fecham negócios e garantem que a empresa continue tendo clientes. Portanto, não necessitam de atendimento presencial.

Publicidade e marketing

Todo mundo já percebeu que marketing e publicidade está crescendo de uma forma surpreendente. As empresas estão cada vez mais investindo em serem vistas, com isso os profissionais desse setor aumentaram também.

Por ser uma função que não necessita de espaço físico e escritório montado, atua com uma boa porcentagem de profissionais em home office e, contudo, precisa tanto quanto as outras de um sistema que otimize esse trabalho a distância.

Vendas

Seja para uma loja de roupas, sapatos, eletrodomésticos, eletroeletrônico, tecnologia, seja qual for a área, vendedores são importantes e quando esses não precisam de fato estar no local para atender seus clientes, são contratados via home office.

Sendo assim, uma administração e acompanhamento dessas vendas, contatos com o cliente e até envio de material de suporte aos clientes é de extrema necessidade.

Call center

O call center é aquele setor que te atende quando precisa de ajuda em relação a linha telefônica, empresas ou qualquer outra ajuda que seja oferecida via telefone.

Esse trabalho em muitas empresas já é feito da casa dos colaboradores. Esse trabalho precisa de uma ferramenta para que funcione bem.

Engenharia e arquitetura

Até a construção civil se jogou e está tirando resultados positivos da remoto. Contudo seus profissionais são direcionados por programas de controle e administração desse desenvolvimento para que tudo saia com qualidade.

Trabalho home office com Sabesim

Apesar de parecer um grande sonho, para esse tipo de trabalho, é necessário ter muita cautela, pois exige muita disciplina, comprometimento e planejamento para quem deseja executá-lo. Afinal, a tarefa de trabalhar em casa, sem aquela cobrança de horários, chefe te olhando, faz com que você se sinta mais à vontade.

Ai que entra a necessidade de ter uma gestão do trabalho home office, através de ferramentas que possibilitam a organização desse tipo de trabalho. Existem empresas que oferecem essas ferramentas, como a Sabesim!

A Sabesim é expert quando o assunto é trabalho remoto e pode ajudar a sua empresa com esse processo. Como? Oferecendo ferramenta de gestão, que compõe setores para atender cada necessidade, veja o que é oferecido:

Comunicação interna no trabalho home office

Manter um contato contínuo com a equipe é um processo fundamental para o bom desempenho do trabalho. Sendo assim, a ferramenta da Sabesim possibilita essa interação, garantindo um relacionamento funcionário-empresa.

Esse processo também chamado de marketing interno, possibilita que você envie e receba mensagens de toda a equipe, criar materiais e artigos que podem ser acessados por todos e o protocolo, assim você pode registrar algumas decisões ou documentos com acesso da equipe.

Gestão de pessoas

A gestão é um setor de muita importância em uma empresa. Ela é a responsável por garantir a qualidade aos funcionários e o bom trabalho deles através de técnicas inteligentes. Mesmo que em home office, o setor precisa existir e ser atuante. A ferramenta envolve dentro dessa função, treinamento, capacitação, projeção de cargos e carreira. Portanto, tudo isso é possibilitado pela boa gestão empresarial oferecida pela Sabesim.

Conteúdo corporativo

Aqui, é possível fazer como um arquivo de documentos da sua empresa. Publique informações como manual de trabalho, regras, documentos e outros.

Produtividade do trabalho home office

Acompanhe todos os resultados e índices do seu corpo colaborativos através de um painel especial.

Projetos e tarefas

Você já ouviu falar no processo kanban? É um quadro de tarefas, onde cada processo representa uma coluna. Sendo assim, essa ferramenta permite que você acompanhe o desenvolvimento de cada tarefa e projeto da empresa, mesmo que sendo feitos longe de você. Além de possibilitar incluir agendas e lembretes.

Investir em ferramentas que facilitam e gerenciam o trabalho home office facilita e aumenta a produtividade da sua empresa. Por isso, clique aqui e conheça agora mesmo o que a Sabesim pode fazer por você e pelo seu corpo de funcionários!

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Metodologia ágil com Kanban

Metodologia Ágil com Kanban na palma da mão

Em busca de uma metodologia ágil com Kanban? Chegou ao lugar certo.

Gerir uma empresa se apresenta hoje como um dos maiores desafios para pequenos, médios e grandes empresários. Isso porque o mercado se tornou ainda mais concorrido e os consumidores, mais exigentes. Mas o que uma metodologia ágil com Kanban pode fazer a esse respeito?

A empresa, tal como um organismo, é codependente de diversos processos entre si. Nesse sentido, um empresário deve apresentar-se como um líder e gestor que consiga estar atento a todos esses processos garantindo que eles aconteçam. Além disso, devem implantar um sistema de comunicação eficaz.

Porém, fazer isso sozinho é algo praticamente impossível. Sendo assim, é necessário encontrar meios para que ele consiga extrair o melhor de seus funcionários dentro dos processos sem perder o foco na gestão de vista. E pensando nisso a Sabesim apresenta o sistema de metodologia ágil com Kanban.

Quais são as necessidades de uma empresa atualmente?

Para que uma empresa se mantenha ativa nesse mercado atual, é necessário que ela tenha um acompanhamento gradual.

Ou seja, o empresário precisa estar atento às tarefas que são realizadas, quais projetos estão em andamento, como eles estão sendo controlados e qual a sua previsão de conclusão.

Além disso, é preciso que ele mantenha sua equipe focada, motivada a entregar um trabalho de qualidade. Lembrando que investir no capital humano é sempre a melhor alternativa, e para que isso aconteça, é preciso investir em sistemas tecnológicos mais dinâmicos que sejam capazes de extrair habilidades.

Independentemente do tamanho da empresa, é possível perceber que sua gestão não é uma tarefa fácil.

Por isso, é preciso saber a qual sistema recorrer. E a metodologia ágil com Kanban se apresenta como melhor alternativa.

Metodologia ágil com Kanban Online – Plataforma Colaborativa

Para que serve uma plataforma colaborativa dentro de uma empresa?

A plataforma colaborativa se apresenta com uma maneira eficaz de aumentar a produtividade de uma equipe.

Através do gerenciamento das capacidade coordenadas é possível que todos os membros de uma equipe, ou de uma empresa, criem um espaço de trabalho e insiram seus fluxos nele.

A vantagem desse sistema, é que dessa forma, é possível que todos tenham acesso à todas as atividades. Isso permite então, o desenvolvimento de um trabalho mais ativo com comunicação mais dinâmica.

Além disso, através da metodologia ágil com Kanban online o empresário poderá:

  • Desenvolver novas formas de comunicação por e-mail, o que a torna mais ativa;
  • Inserir painéis de discussão, que permitem o acontecimento de reuniões simultâneas;
  • Gerenciamento de documentos, que é fundamental para a organização de uma empresa, com um sistema online de armazenamento e criação;

Com o sistema online é possível ainda:

  • Ter acesso à ferramentas sociais que são projetadas para uma comunicação de maneira dinâmica e centrada;
  • Ferramentas de controle de projetos, que permitem acompanhar de perto o andamento dos mesmos;

Gestão de vendas com Kanban

A metodologia ágil com Kanban também permite uma maior controle sobre a gestão de vendas.

Dessa forma, através dela é possível aumentar o número de vendas realizadas, fidelização dos clientes, bem como aumento do número de sua prospecção.

Sendo assim, o sistema irá garantir que seja possível realizar mais vendas através de atividades controláveis.

Isso ocorre da seguinte maneira: o vendedor passa a ter acesso à dados importantes que revelam os gostos dos consumidores. Além disso, ele passa a ter uma visão maior sobre a capacidade de vendas, o que aumenta consideravelmente o seu número.

Não se pode esquecer, no entanto, de que o treinamento da equipe de vendas também é uma estratégia de grande importância.

Com o sistema, o gestor conseguirá treinar e desenvolver suas equipes analisando todos os dados apresentados. Assim, ele fará um apontamento das principais deficiências do serviço e como ele pode ser melhorado.

Controle de atividades através da ferramenta Scrum

Outra grande vantagem de se obter acesso à metodologia ágil com Kanban é possibilidade de controlar todas as atividades de sua empresa.

Desse modo, o gestor consegue ter acesso a tudo que está acontecendo de maneira simples, objetiva e direta através do sistema Scrum.

Isso implica em grandes mudanças para a empresa, como por exemplo:

  • Planejamento de atividades – onde ele pode estabelecer objetivos e metas para a sua equipe de modo que todos estejam cientes disso e acompanhando sua evolução;
  • Gestão de projetos – ele tem a possibilidade implantar e acompanhar um projeto do começo ao fim acompanhando cada etapa dentro do sistema podendo inclusive, compartilhar os resultados com sua equipe;
  • Acompanhamento processual – com o sistema Scrum, o gestor pode acompanhar todos os processos de sua empresa de forma rápida, apontando quais alterações devem ser realizadas;

Outra opção de controle de atividades

O controle de atividades pode se tornar um desafio para empresários de diferentes nichos. Contudo, ele se torna mais organizado e dinâmico quando utiliza a seu favor ferramentas tecnológicas precisas.

Nesse sentido, a metodologia ágil com o sistema Kanban também apresenta mais uma solução que pode ajudar na gestão de uma empresa como um todo: a Agenda de Compromissos.

Através da Agenda de Compromissos do sistema Kanban, é possível ao gestor está atento ao cumprimento de metas, produtividade, controle de entrega de trabalhos e gestão de tempo tanto de seus funcionários, quanto do seu próprio tempo.

Este trata-se de um software digital que possui uma interface amigável que facilita a comunicação entre o gestor e seus funcionários.

Dessa forma, se torna mais fácil comandar equipes dando o respaldo que elas precisam e garantindo que elas entreguem seu trabalho a tempo.

Por que escolher a metodologia ágil com sistema Kanban ?

O Sistema Kanban da Sabesim é um sistema inteligente projetado para atender diversas necessidades dos empresários no seu dia-a-dia. Com ele, atividades consideradas extremante complexas, se tornam facilitadas.

Trata-se de um investimento que traz retornos a curto, médio e longo prazo. Por isso, implantá-lo em sua empresa se torna uma atividade emergencial.

O mundo não vive mais sem os meios tecnológicos, e quanto mais cedo uma empresa compreender isso, mais chances de se firmar no mercado por mais tempo ela tem. Por isso, não se pode perder tempo!

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Funcionários trabalhando de casa é um desafio?

Funcionários trabalhando de casa é um desafio?

2020 tem disso um ano cheio de desafios e um desses é o seguinte: funcionários trabalhando de casa. Aprender a como lidar com esse desafio não é simples, mas é algo necessário e que pode fazer muita diferença.

Descobrir as razões não é complicado e tem relação com o cenário atual, mas também com a tendência para o futuro. Afinal, algumas empresas de tecnologia já possibilitam o trabalho assim e conseguem ter resultados interessantes.

Google, Microsoft e Oracle são exemplos do trabalho remoto, mas fazer saber que os funcionários trabalhando de casa fazem também é importante. Dessa forma, é chegada a hora de obter todas as informações e descobrir o que fazer.

Como lidar com o desafio de ter os funcionários trabalhando de casa?

O assunto do momento é a pandemia e o Coronavirus tem vitimizado milhares de pessoas todos os dias, infelizmente. Entretanto, a economia precisa encontrar formas de continuar e uma dessas maneiras é o trabalho remoto.

Algumas profissões têm essa condição e é um caminho, embora possa ser algo relativamente novo para a maioria das pessoas. Bem como, é necessário entender o que fazer para que os seus funcionários não percam produtividade.

O começo pode até ser complicado e difícil, mas com o tempo se torna mais fácil e todos começam a se acostumar. Confira abaixo cinco pontos que auxiliam a superar o desafio de ter os funcionários trabalhando de casa.

1- Capacitar os funcionários

Esse é o primeiro grande desafio e é preciso entender o cenário atual, atuando em conformidade com o planejado. Atualmente, existem muitas soluções disponíveis e não é complicado de encontrar a melhor opção para o seu caso.

Por exemplo: cursos em formato de vídeo e que mostre o que pode ser feito, um ebook com tutoria dos passos e um suporte que auxilie nesses pontos. Igualmente, todas essas opções podem ser usadas e não são complicadas.

O objetivo de capacitar os funcionários é fazer com que a transição seja mais paulatina e com muita calma. Logo após, é apenas permitir que o resultado final possa ser adequado as necessidades que o gestor planejou desde o início.

Funcionários trabalhando de casa

2- Estipular uma rotina para os funcionários trabalhando de casa

Os funcionários trabalhando de casa, em suma, têm muitos desafios e nem sempre o rendimento pode ser o mesmo. Por exemplo: pode ser que os filhos dos colaboradores, demandem atenção e a produtividade do funcionário pode cair.

Obviamente que é importante ter paciência e entender o que cada funcionário pode oferecer, jamais pensando apenas em si. A outra parte, no caso, o colaborador, precisa pensar no gestor e ambos encontram a melhor opção.

Com a criação de uma rotina, desde que seja boa para os dois lados, fica mais fácil de manter a qualidade do trabalho. Esse é o pensamento e suscita, também, um pensamento em três frentes: empresa, colaborador e sociedade.

3- Monitorar o andamento do trabalho

Embora grande parte dos colaboradores tenham capacidade de entregar um bom trabalho, a verdade é que se torna primordial acompanhar. Sim, é por meio disso que dá para entender qual é a principal dificuldade para os colaboradores.

Os funcionários trabalhando de casa devem ser monitorados corretamente e os resultados dependem esse fato. No entanto, é necessário encontrar algumas ferramentas que possam ser assertivas e ajudem a facilitar esse processo.

Um dos erros mais comuns, em resumo, é deixar a esmo e não perceber o feedback que os funcionários passam. O principal é ter atenção nessa questão e sempre monitorar o trabalho dos colaboradores para um melhor resultado final.

Trabalho no sofá

4- Corrigir falhas

Todo trabalho, quando oferece algo novo, pode ocasionar falhas e a equipe precisa aprender a superar esse fato. Contudo, uma das maneiras é aprender a corrigir os erros e fazer com que a qualidade possa ser mais elevada.

Monitorar os funcionários trabalhando de casa passa diretamente por aprender a identificar quais são as falhas. Assim também, saiba que a falha é o efeito e se torna necessária entender a causa, podendo proceder na solução.

Quando o gestor identificar a origem do erro e corrigi, a chance de aquilo voltar a acontecer é pequeno. Por conta disso, saiba que o tempo gasto com o retrabalho é menor e possibilita que a empresa gaste tempo o que for necessário.

5- Estar sempre presente

Bem, é fundamental se mostrar presente e a equipe precisa saber disso, portanto, gera uma segurança para os colaboradores. Por exemplo: eles sabem que o gestor estará por perto e poderá proceder sempre no sentido da correção.

Certamente que o trabalho remoto ainda é algo novo e a gestão deve entender essa questão, pensando nos colaboradores. Por outro lado, os funcionários trabalhando de casa terão mais facilidade e poderão desenvolver o trabalho.

Grande parte da qualidade depende desse tipo de pensamento e não há outro caminho, que não seja de mostrar-se presente. Todavia, com os serviços que Sabesim oferece fica muito mais simples de ter acesso a todas essas vantagens.

Trabalho em casa

Funcionários trabalhando de casa com o Sabesim: Conheça esse recurso

Antes de mais nada, a proposta do Sabesim é atuar como uma facilitadora e possibilitar que o gestor trabalhe mais tranquilo. Inclusive, o trabalho remoto é uma necessidade e é preciso encontrar ferramentas que possibilitem isso.

A grande questão é conhecer os recursos que o Sabesim oferece e que permita monitorar os funcionários trabalhando de casa. Posteriormente, é apenas aproveitar as oportunidades e a seguir confira os recursos para você utilizar:

  • Comunicação Interna – Comunicar-se bem é a chave, especialmente no trabalho remoto e as suas nuances. Da mesma forma, com o Sabesim é possível enviar mensagens e informar os funcionários com facilidade.
  • Projetos e Tarefas – É preciso desenvolver projetos, porém a execução fica com os funcionários e a sua capacidade. O Sabesim traz um sistema Kanban, que basta inserir o que é preciso e acompanhar o resultado.
  • Gestão de Pessoas – Gerir pessoas é necessário e é importante criar ocorrências, saber o cargo e salário, bem como customizar os dados. Igualmente, esse é um recurso que o Sabesim oferece para os gestores.
  • Produtividade – Para otimizar a qualidade e o rendimento de cada colaborador, se torna essencial conhecer essa ferramenta. Logo, é possível criar gráficos e acompanhar o desemprenho de cada funcionário.

Desde já: esses recursos podem ser acessados pelo site oficial e é possível conhecer profundamente cada um. Do mesmo modo, basta acessar e conferir as vantagens que estão inclusas em todo esse processo.

Os funcionários trabalhando de casa merecem toda a atenção e o gestor deve também pensar no lado da empresa. Por fim, o Sabesim oferece uma série de recursos e é chegado o momento de aproveitar essa oportunidade.

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Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento de Projetos – O que você precisa para começar

A tarefa de gerenciamento de projetos pode se mostrar um tanto quanto assustadora para quem está começando. Afinal de contas, são muitos detalhes e o gestor precisa estar muito atento a todos eles.
Mas o fato é que, embora essa seja sim uma tarefa complexa, suas dificuldades não são nem metade do que falam. Existe nesse campo, todo um conceito delineado que faz com que os gestores, ao se depararem com o projeto, entrem em desespero.
Veja agora como o gerenciamento de projetos vai mudar sua rotina
Então, para desmistificar todas as ideias equivocadas trazidas para o assunto gerenciamento de projetos desenvolvemos esse conteúdo que poderá te ajudar muito com o processo. Continue sua leitura para entender como.

1- É tudo sobre pessoas

Ou seja, se você souber lidar com o capital humano, certamente saberá lidar com os mais variados desafios dessa área. Mas se você não se sente seguro, é preciso buscar meios de entender sobre o assunto e o melhor: entender sobre pessoas.

2 – Para entender o gerenciamento de projetos, entenda como as empresas funcionam

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No gerenciamento de projetos, entender qual é a dinâmica apresentada pela empresa, seus objetivos, metas e valores darão o norte que você necessita para conseguir realizar um trabalho de qualidade.

3 – Não se preocupe tanto em se capacitar para ser um Gestor de Projetos

A grande maioria das pessoas cria em suas mentes que a única forma de gerir um projeto de forma adequada é através de uma certificação. Mas as coisas não funcionam dessa maneira.
Acredite, não nada mais horrível e decepcionante para uma empresa do que ter um gestor que tem curso de capacitação, mas que de fato não está capacitado.
Quer uma dica especialmente valiosa? Entregue algo. Mesmo que você acredite que ele seja pequeno ou insignificante, é preciso que você entregue.
E claro, se errou, se certifique-se de que não cometerá os mesmos equívocos ao realizar a próxima etapa.

4 – Descomplique as coisas

Sim, um projeto é cheio de etapas, procedimentos e acompanhamentos. E por si só ele parece ser complexo. Mas o que você deve de fato aprender com o gerenciamento de projetos, é que você não pode complicar as coisas, pois isso fará com que o projeto atrase, e atrasos definitivamente não são bons.
A verdade é que a complexidade de suas ações não vai determinar a qualidade do projeto. O que vai definir se ele é bom ou não são os resultados. Existem diversos projetos de grande porte que foram e são executados, com registros simples de suas ações.
Lembre-se de que tudo deve ser adaptado para fornecer o resultado com o mínimo de trabalho adicional possível para sua equipe.

5 – Sua equipe é seu projeto

Ou seja, em se tratando de gerenciamento de projetos, o grande fato é que sem sua equipe você não é nada.
Por isso, é de extrema importância que você se atente às necessidades deles, de modo a verificar se eles estão felizes ou não com a execução do trabalho.

6 – Sinceridade, acima de tudo

Ser sincero com a sua equipe apontando seus principais erros, no que você está satisfeito ou não, garantirá que seu projeto apresente bons resultados. Portanto, você não deve esconder nada deles.

7 – O cliente também precisa saber o que está acontecendo

Em gestão de projetos, assim como a equipe precisa saber o que está acontecendo, o cliente, obviamente também deve saber.
É claro que você não irá despejar todos os problemas que podem estar acontecendo em cima dele como se ele fosse seu amigo. Nesse caso, existe uma maneira diplomática de se comunicar com o seu cliente, sendo assim, você deve se atentar a ela.

8 – A responsabilidade da não entrega é sua, e não da sua equipe

Quem é o gestor do projeto? Pois é, esse é você. E não adianta, todo o sucesso ou insucesso da sua equipe e do projeto em questão está nas suas mãos.
O que fazer então para garantir que tudo saia conforme o planejado?
Bom, você precisa saber que em gerenciamento de projetos, ter um plano B pode custar todo o projeto. Por isso, não deixe de estabelecer um!

9 – Conheça seus números

Sim, a matemática mais do que nunca estará presente em sua gestão.
Sendo assim, você deve estar atento a qual foi o trabalho vendido, tipo de orçamento, margem bruta esperada, entre todos os detalhes financeiros que o envolvem.
Sim, você precisa conhecer isso tudo!

10 – Aproxime-se da equipe financeira de seu projeto

Você vai aprender que em gerenciamento de projetos, essas pessoas são imprescindíveis para o sucesso. São elas que sabem onde se encontram os piores problemas e vão poder te alertar.
É claro que nesse momento, você deve estabelecer a política da boa vizinha e parceria. Como foi dito na dica número 1, é tudo sobre pessoas!

11 – Fracassar, isso pode acontecer

E se acontecer você não deve se desanimar, mas sim, analisar tudo o que aconteceu para que não ocorra novamente.

12 – Comunique-se!

Tem um problema? Não está gostando de algo? Quer mudar as coisas? Então você precisa aprender a falar, a se expressar de modo que as pessoas o ouçam e o compreendam. Caso contrário, isso pode não acabar bem.

13 – Observe o que sua empresa está tentando fazer além do seu projeto

Em gerenciamento de projetos, você precisa entender que não existe só a sua equipe. Além disso, é preciso ainda compreender que esse projeto faz parte de um todo.
Dessa forma, você precisa entender o que está acontecendo. Lembre-se que você conseguirá ver o processo de ponta à ponta, e isso permitirá que faça observações que podem ser muito benéficas às sua carreira.
Portanto, fique sempre atento.

14 – Crie um relacionamento com o seu cliente

A base da conquista de um cliente é um relacionamento. Nesse sentido, é importante que você entenda todas as suas necessidades, suas dores e esteja atento em como pode ajudá-lo.
Além disso, um bom relacionamento com o seu cliente fará com que ele seja mais paciente aja com boa vontade.
Essas são as principais dicas para o gerenciamento de projetos, fique atento a todas elas e você se sairá bem.

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Programa para Home Office

Programa para home office e suas vantagens

Investir em programa para home office nunca foi tão necessário para empresas que decidiram investem nessa modalidade de trabalho remoto . Afinal, o sistema traz também economia e outras vantagens a própria instituição e a seus colaborardes.

Mas, como monitorar e até garantir a qualidade e eficiência desse tipo de trabalho já que não tem supervisão dos funcionários. Tendo em vista que cada um está em sua casa? Como garantir que a produtividade seja satisfatória?

Essa é a dúvida de muitos gestores, que acreditam no trabalho remoto. Contudo precisam de habilidades para gerenciar. Por isso, preparamos um conteúdo completo para te apresentar programa para home office e como ele pode ajudar no dia a dia.

O que é o home office

Muitas pessoas tem a falsa ideia de que trabalho home office diz respeito as pessoas que fazem um “bico”, um trabalho extra e ganham dinheiro de casa. Mas é muito além disso. Trabalho home office é todo aquele que pode ser feito de forma remota.

E não pense que apenas autônomos se aventuram nessa experiência. Hoje em dia, com os resultados oferecidos por esse modelo de trabalho, grandes empresas estão aderindo a ideia e mudando para a modalidade de home office.

Teste Nosso Sistema Agora!

A única dificuldade é que muitos gestores, gerentes, coordenadores de equipe, não conseguem monitorar e organizar todo o processo de forma efetiva sem o uso de um programa para home office, o que ensinaremos nos próximos tópicos.

Como incluir o home office na minha empresa

Estamos falando muito para as empresas que já atuam na modalidade remota. Isso acontece com call center, vendas, TI, central de atendimento, suporte técnico, agências de publicidade, redatores, revisores e até engenheiros e arquitetos.

Mas, se você ainda não faz uso do home office, deve estar se perguntando como iniciar esse trabalho. Afinal, as vantagens para as marcas são muitas, entre elas a economia com transporte dos funcionários, com a manutenção total da área de trabalho e os custos absurdos imobiliários.

Sendo assim, se a sua empresa quer iniciar com essa modalidade de trabalho, seja qual for o setor é necessário contratar funcionários que estejam dispostos a esse desafio – afinal ele precisará de muita determinação para cumprir as demandas.

É preciso também investir em um   para te ajudar a organizar toda essa estrutura.

Programa para home office

Se você já sabe que vale a pena usar o trabalho remoto, tem funcionários dispostos a trabalhar dessa forma e muito trabalho pela frente, o que ainda falta? Nós te dizemos. Falta um programa para home office.

Em alguns tópicos abaixo, falaremos sobre essa ferramenta, mas de antemão é necessário dizer que um programa de home office falicita na gestão de pessoas, controle de tarefas e demandas, além de possibilitar uma comunicação efetiva com toda a sua equipe.

Existem empresas que oferecem esse tipo de trabalho, é importante investir em uma que ofereça qualidade e que tenha resultados satisfatórios a mostrar, para que não se arrependa da contratação posteriormente. Vamos te dar todas as dicas abaixo!

Quem é Sabesim

A Sabesim é uma empresa atuante com sistema intranet para empresas e corporações que apostam na modalidade de trabalho home office. Apesar de ser atuante desde 2007, foi apenas em 2011 que a empresa foi oficializada com o nome que hoje carrega.

Hoje, a Sabesim atende clientes de todo o Brasil, tendo maior atuação para empresas que já trabalham com home office e com aquelas que desejam começar agora.

Programa para home office com a Sabesim

Para gerir bem e garantir que o processo seja de qualidade e satisfatório, é necessário usar um programa para home office e nessa necessidade a Sabesim é a melhor empresa para lhe ajudar, com ferramentas eficientes que oferece várias possibilidades.

Representantes comerciais

Aqui se encaixam, como o nome diz os representantes comerciais de empresas. Aqueles que realizam vendas e fecham negócios por telefone. Não necessitando de contato direto presencial.

Call center

Sabe quando você liga para fazer uma reclamação ou solicitar uma ajuda da sua empresa de telefonia, loja, cartões de crédito e é atendido por um operador de telemarketing? Contudo, esse pode estar te atendendo de dentro da sua casa, já que o call center tem aderido o trabalho home office.

Publicidade e marketing

Um setor que tem tomado conta do home office é a publicidade e o marketing. Agências não precisam mais dispor de espaços para toda a criação e planejamento de campanhas, basta que cada um esteja em suas casas, possuam computadores e contato.

Além disso, tem a produção de conteúdo, que emprega redatores, design, revisores, editores, coordenadores. Uma equipe inteira trabalhando, cada um em sua casa e o trabalho funcionando de forma eficiente.

Suporte técnico

O suporte técnico disponibilizado por inúmeras marcas e empresas podem serem feitos através do home office. Os técnicos são pagos para atenderem aos clientes com alguma dificuldade via telefone. Sem precisarem estar em um espaço físico específico.

Vendas

Se a venda for de produtos que são entregues em casa, sistemas, planos e outros, ela pode ser feita perfeitamente na modalidade de trabalho home office e tem entrando forte nessa modalidade.

TI

Aqui temos o campeão em aderir o trabalho remoto. Uma pesquisa brasileira aponta portanto, de 70% das companhias que trabalham com TI tem usado o home office e aprovado a modalidade de trabalho devido as economias e facilidades.

Engenharia e arquitetura

Até alguns setores da construção civil já permitem que funcionários trabalhem de casa, como é o caso de arquitetos e engenheiros. Portanto, eles projetam tudo e enviam via internet.

Contudo, muitos donos e gestores de grandes empresas aderiram a brilhante ideia do home office, em especial na situação que vivemos com isolamento social pela propagação do novo coronavírus. Assim, os trabalhos não param, oferecendo vantagens a empresa e aos trabalhadores.

Essa medida, portanto necessita de algumas orientações de quem entende do assunto e de um programa para home office. Assim, será possível controlar toda a equipe e os processos de produção. Clique aqui e conheça agora a melhor ferramenta para o trabalho remoto da sua empresa.

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