A gestão de projetos e tarefas é sempre um grande desafio, independentemente da área de atuação: seja software, construção civil, RH, meio ambiente, ou ainda relacionado ao tamanho do projeto. É sempre uma grande dificuldade para os gestores associar o controle de atividades, resultados e pessoal.

Estamos na era pós-digital e com isso já foi possível, com uso da tecnologia, ultrapassamos várias barreiras que impediam o completo sucesso de um projeto. Prova disso está nos recursos de mobilidade como uso de smartphones e tabletes, assim como o acesso à internet que permite ter acesso aos dados de um projeto onde existir uma conexão mínima.

Sistema Kanban Online

O sistema Kanban online do Sabesim é uma ferramenta extremamente robusta para delegar e controlar tarefas, coordenar projetos e equipes de trabalho, evitando que seus colaboradores percam o foco do que tem de ser feito.
Por que adotar o sistema Kanban?
Com nosso software Kanban, você poderá delegar tarefas de forma completamente intuitiva. O sistema controla o tempo que cada tarefa demora em ser executada, além de permitir que você saiba de forma visual quem é responsável ela execução e como está seu progresso.
Desta forma você terá total controle de sua equipe de trabalho, obtendo feedback instantâneo e online dos seus colaboradores.

Calendário de compromissos

Com uma interface muito parecida com o Google Calendar, Ical e Windows Live Calendar, com este sistema ficará muito simples de controlar seus compromissos.

Recursos

  • Visualização por dia, semana e mês
  • Compromissos do dia aparecem na página inicial.
  • Facilidade de inserir compromissos que se repetem (Semanalmente, mensalmente, etc.).

O gerenciamento de projetos e tarefas como incentivo aos resultados

Deixar de usar as tradicionais planilhas e migrar para soluções dedicadas ao gerenciamento de projetos pode parecer em um primeiro momento uma quebra de paradigma ou um risco de mudança dentro de uma estratégia tradicional, para algo mais avançado e que demanda uma curva de aprendizado.

O ponto importante dessa mudança está nos resultados que serão alcançados: um sistema de gestão permite, de forma ágil, coordenar os melhores esforços, tendo como efeito prático a redução de custos e a conclusão de projetos com altos índices de sucesso.

A tecnologia utilizada nas ferramentas de gestão de projetos busca atender as necessidades dos gestores, colaboradores e de seus clientes, associado com as melhores práticas do mercado e resultados, tudo isso a um custo bastante acessível.

Além do controle de tarefas e pessoas

Umas das barreiras criadas pelos colaboradores que passam a utilizar uma ferramenta de administração de recursos é achar que pode ser prejudicado por passar a ter um controle mais próximo de suas atividades e resultados.

Mas a realidade é justamente contrária a esse pensamento.  Visualizar as atividades e delegar tarefas de forma online e organizada permite que os bons profissionais sejam valorizados pelo cumprimento de suas tarefas de acordo com os prazos definidos durante o planejamento.

A ferramenta permite ainda a flexibilidade necessária para realizar ajustes em decorrências de imprevistos, muito comum no dia a dia dos projetos, assim como uma melhor comunicação interna entre todos os participantes dos empreendimentos.

Seja organizado e planeje seus compromissos

Outra grande vantagem em utilizar as plataformas de gestão, é ter recursos que ajudam no planejamento diário. Com tantos compromissos, a organização das tarefas de um gestor também passa a ter resultados positivos em um projeto.

Um gerente de projetos precisa conciliar seu tempo entre clientes e diretoria, colaboradores e acompanhamento de projeto. Por isso a importância de um recurso como a agenda de compromissos.

E como estamos cada vez mais conectados, nada melhor que utilizar ferramentas que possuam uma interface amigável, de fácil uso e integrada a diversos recursos.

E por final, outro grande ganho importante ao utilizar ferramentas que auxiliam o gerenciamento eletrônico de projetos, é ter à disposição um histórico armazenado para servir de modelo para futuros projetos. São lições aprendidas que serão aplicadas a novos clientes e na manutenção dos projetos já existentes.

Se você está buscando melhores resultados em seus projetos, então os primeiros passos já foram dados ao buscar uma ferramenta online, ágil e colaborativa. Escolha a opção que possibilite a você e a seus projetos obter ganhos reais.