Sistema Kanban Online

O sistema de Kanban on line do Sabesim é uma ferramenta extremamente robusta para delegar e controlar tarefas, coordenar projetos e equipes de trabalho, evitando que seus colaboradores percam o foco do que tem de ser feito. Com o Kanban on-line, o gestor pode criar funções, delegá-las a cada colaborador, acompanhar o andamento da demanda e ainda definir prazos para que etapa seja concluída.

Que tipo de empresa pode utilizar o Sistema Kanban?

O interessante do Sistema Kanban é que ele pode ser personalizado  vários tipos de negócio e utilizado nas mais diferentes estratégias dentro de uma empresa. Como por exemplo, na organização interna, nos processos de vendas ou na hora de traçar planos de negócios. Desta forma, a ferramenta torna-se obrigatória em firmas que tem na essência o trabalho em equipe, como agências de publicidade, escritórios de advocacia ou contabilidade e desenvolvedoras de softwares.

Por que adotar o sistema Kanban?

Com nosso software Kanban, você poderá delegar tarefas de forma completamente intuitiva. O sistema controla o tempo que cada tarefa demora em ser executada, além de permitir que você saiba de forma visual quem é responsável ela execução e como está seu progresso.
Desta forma você terá total controle de sua equipe de trabalho, obtendo feedback instantâneo e on-line dos seus colaboradores.

Como funciona o Sistema Kanban Sabesim

O software Kanban do Sabesim é um dos vários módulos que compõem o sistema Sabesim e é completamente integrado as demais funcionalidades do nosso sistema on-line. Qualquer um dos seus colaboradores poderá criar projetos Kanban, adicionar e delegar tarefas, e controlar todo ciclo de atividades de um projeto ou tarefa. As tarefas de cada coluna do Kanban podem ser facilmente arrastadas para informar o novo status.
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No Sistema Kanban tudo fica visual

Como você pode observar pela imagem acima uma das principais marcas do nosso software Kanban é que com apenas um olhar você já sabe como está o andamento de cada tarefa. O software ainda possui um moderno sistema de notificação de atividades e controle de tempo, fazendo com que você saiba de tudo o que ocorre na evolução das tarefas.

Controle o tempo de execução com nosso Sistema Kanban on-line

Um dos recursos mais interessantes do sistema kanban do Sabesim é o seu sistema de controle de tempo e definições de prazo.
Suponha que sua empresa acaba de receber um grande projeto a ser desenvolvido e o tempo de conclusão do trabalho é limitado. Por meio das ferramentas do Kanban on-line o coordenador pode:

  • Definir as etapas necessárias;
  • Separá-las em quadros como, por exemplo, “em espera”, “para fazer”, “em andamento” e “concluído”;
  • Determinar os responsáveis para cada tarefa;
  • Estipular prazos de conclusões;
  • Interagir com o colaborador, caso ele tenha dúvidas;

Saiba quanto tempo cada tarefa levou no Kanban

Todas as alterações de status nas tarefas do Kanban são registradas. Estes registros servem para exibir de forma gráfica o tempo gasto para que algo seja executado, além de permitir com que os demais colaboradores mantenham um diálogo sobre cada item do sistema.

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Defina prazos para as tarefas do Kanban

Em todas as tarefas do sistema Kanban você poderá definir prazos de execução para cada item. Caso o prazo não seja cumprido, o sistema tratará de notificar todos os participantes envolvidos na tarefa de forma automática e impessoal, diminuindo desgastes de ordem pessoal.

Personalize as colunas do nosso software kanban

Todas as colunas do sistema são completamente customizáveis, permitindo que você controle não só apenas tarefas, mas que possa controlar todo tipo de processo na sua empresa como leads de vendas, organização interna, plano de negócios e o que você imaginar. Tudo de forma visual e completamente on-line.

Breve História do Sistema Kanban

A palavra Kanban é de origem japonesa e significa registro ou placa visível. A metodologia Kanban foi inventada pela Toyota em 1953 que usou tal sistemática para controlar seus estoques de forma mais eficiente. Hoje o sistema Kanban é muito popular para produção de software, e controle de tarefas em empresas.

O que é a Sabesim?

A Sabesim é uma empresa de tecnologia que cria ferramentas eficientes para otimizar os processos dentro do ambiente de trabalho. A proposta é que estas soluções acabem com a famosa resposta “eu não sabia” que o colaborador pode dar para fugir de responsabilidades não cumpridas. Em 2014, a Sabesim passou por um processo de aceleração por meio do programa Start-up Brasil, do Governo Federal.