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Na era do conhecimento, o modo como as empresas compartilham informações é o que vai diferenciar aquelas que terão sucesso ou não. Afinal, uma comunicação eficiente e uma gestão colaborativa são peças chave para a maior produtividade das pessoas.

Uma organização moderna permite que as pessoas trabalhem cada vez mais juntas, com maior velocidade e mais qualidade. A Sabesim oferece um excelente software colaborativo, com ferramentas que organizam a divisão de tarefas e responsabilidades, além de garantir o compartilhamento de informações de maneira intuitiva e eficiente.

Disco virtual compartilha, organiza e permite troca de informações

Um exemplo de ferramenta do sistema de gerenciamento de empresas desenvolvido pela Sabesim é um disco virtual que visa oferecer aos colaboradores da equipe um meio simples, rápido e fácil de compartilhar material de trabalho. Ele aumenta a velocidade e a eficiência do compartilhamento de arquivos e ainda permite ser gerenciado de diversas maneiras. Com esse disco, é possível  escolher quais pessoas terão acesso a determinada informação. Pode também ser criado um link para que pessoas externas à empresa acessem algum arquivo.

O disco virtual tem também um buscador inteligente que, além de selecionar os arquivos por nome, os indexa, permitindo portanto que os usuários com permissão saibam o nome do arquivo e seu conteúdo, antes de abrí-lo ou baixá-lo no seu computador. Tudo fica organizado em pastas com restrições de visualização, quando necessário. Com o disco virtual da Sabesim, você pode ainda criar notas e documentos para facilitar o envio de recados ou notificações entre os funcionários.

Wiki disponibiliza conteúdo que pode ser comentado e criticado

Já imaginou um sistema no qual as pessoas possam realizar consultas e também contribuir com seus conhecimentos? O sistema da Sabesim auxilia as empresas a manter equipes informadas sobre tudo que é importante para a evolução do negócio. Desde a missão e valores de companhia, passando por procedimentos, manuais, políticas e documentos até informações sobre os produtos que fabrica ou serviços prestados.

Esse conteúdo fica acessível em rede, sem tantos e-mails circulando internamente. Hoje, um dos grandes problemas das empresas em geral é que, muitas vezes, departamentos e setores não disponibilizam informações para os demais, causando desconhecimento e atrasos de produtividade. É aí que entra o Wiki empresarial, para a inserção de todas as informações num banco de dados para ser consultado por todos, sempre que precisarem.

Esta “base de conhecimentos” pode ser acessada e alterada por todos os funcionários, sendo que o sistema alerta sobre as alterações, permitindo assim a consulta de versões anteriores.

Com a metodologia Wiki, o sistema de buscas de informação ocorre dentro de um método muito parecido com o Google. Basta inserir um termo ou uma palavra chave para poder acessar uma lista de tópicos relacionados. Os funcionários podem, inclusive, criticar e comentar procedimentos e normas. Assim eles se sentem realmente fazendo parte do negócio e influenciando nas decisões.

Controle de projetos e gerenciamento de pessoal

Outra ferramenta do Sabesim que você precisa conhecer é a que garante o controle de projetos, tarefas e compromissos. Na tela do seu computador, em qualquer horário ou lugar, você tem uma visão ampla das coisas e pode cobrar prazos e resultados dos responsáveis de forma eficiente e sem causar desconforto na equipe.

Sua agenda de compromissos também poderá ser compartilhada com todo o time de trabalho e todos poderão se comunicar de forma rápida, ágil e integrada.

Para gerenciar os talentos de sua empresa, você precisa de um software de gestão de pessoas eficiente e descomplicado. Afinal, as pessoas são o maior patrimônio de uma organização. Com as ferramentas da Sabesim, todas as informações de seus funcionários ficam centralizadas no mesmo lugar. Você consegue ver currículos, habilidades, competências, trajetória dentro da empresa, enfim dados que facilitam a avaliação dos mesmos e ações como promoções, aumentos de salários, pagamentos de bônus ou movimentos internos.

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