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Gestão de projetos online

Controle de projetos online: Por que é tão importante

Eder Baum Deixe um comentário

Um dos maiores desafios a serem encarados por gestores é a Gestão de Projetos de maneira adequada. Isso porque cada detalhe é algo de suma importância para o seu sucesso. Sendo assim, uma das formas de obter resultados é controle de projetos online.

Sabe-se que a tecnologia é um dos recursos mais utilizados pelo homem no século XXI. Contudo, algumas pessoas ainda a utilizam com um certo grau de restrição, que não deveria existir.

Mas afinal de contas, como o controle de projetos online pode ajudar a melhorar a qualidade dos resultados? Entenda um pouco mais sobre o assunto agora.

O que é preciso para alcançar todos os objetivos de um projeto?

Um dos grandes erros cometidos por gestores não é encontrar ferramentas eficazes para executar um projeto, mas sim, não saber como executar um projeto de sucesso.

Ao contrário do que muitos pensam, não é preciso algo tão complexo para que as coisas comecem a dar certo. Para tanto, basta focar no que realmente importa.

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Portanto, para que um projeto seja executado da forma correta ele precisa:

1 – Ter um bom sistema de comunicação

Que permita que todos os participantes consigam falar entre si, esclarecendo suas dúvidas, compartilhando informações e tendo acesso rápido ao seu gestor.

2 – Análise de todas as execuções

É preciso analisar todas as tarefas de modo a compreender se elas estão sendo executadas no tempo correto e os seus executores estão encontrando algum tipo de dificuldade durante o processo.

3 – Sistema de criação e armazenamento de documentos

Todo projeto tem a sua parte burocrática, e para que ela não seja um empecilho em sua realização, é preciso de um sistema qualificado de criação e armazenamento de documentos.

Tal sistema deve permitir não só o armazenamento seguro de todos os documentos, assim como, deve fomentar a sustentabilidade, com a redução do uso de papel e também otimizar o seu acesso em momentos importantes.

Além disso, tal sistema garantirá ao gestor maior organização. E organização sempre deixa um projeto um passo mais próximo de sua conclusão.

4 – Medidores de desempenho

Além de monitorar todas as atividades, é preciso medir o desempenho do projeto em si e de cada uma delas. Isso possibilitará ao gestor uma visão mais dinâmica sobre quais ações deve tomar para que consiga concluir os objetivos e metas de seu projeto.

O que as ferramentas deve ter para ajudar no controle de projetos online

Depois de entender os elementos essenciais para que um projeto possa dar certo, é hora de descobrir o que as ferramentas devem ter para facilitar o controle de projetos online. Veja quais são elas.

1 – Organização

É preciso encontrar ferramentas que permitam anexar documentos, imagens vídeos e áudios.

Além disso, é possível estipular o tempo para se entregar cada tarefa, além de pode designá-la à pessoa desejada.

Assim, o gestor poderá acompanhar de perto toda a evolução do projeto, sem que precisa cobrar excessivamente cada um dos envolvidos.

2 – Que sirva para analisar dados complexos

Embora a complexidade deve ser algo dispensado em um projeto, é natural que existam dados que não sejam facilmente identificados nele.

Desse modo, é preciso encontrar ferramentas que possam recalcular cronogramas, analisar dados estatísticos bem como analisar como cada tarefa está influenciando a outra. De acordo com cada especificidade do projeto.

3- Que consiga uma boa definição de cada etapa do projeto

Um projeto precisa de uma ferramenta que o permita definir objetivos, metas, responsabilidades, além de equipes e prazos. Assim, seja possível forma dinâmica o processo como um todo.

4- Que consiga estabelecer o controle por medidores de desempenho

O controle online de projetos através de medidores de desempenho por meio da gestão do tempo de cada funcionário também é algo importante para a evolução de um projeto.

Além disso, esta ferramenta é indicada principalmente para gestores que gostam de ter acesso a relatórios, gráficos, entre outros documentos.
Controle de projetos online com Sabesim: entenda porque é a melhor alternativa

Desenvolvidos especialmente para gestores que desejam realizar controle de projetos online de forma rápida, objetiva e direta, os softwares disponibilizados pela Sabesim permitem uma alta performance e resultados surpreendes.

Isso porque a empresa apresenta várias alternativas de acordo com a necessidade de cada empresa. Veja algumas opções:

Ferramenta Scrum

Ideal para quem procura ter o controle de todos os processos da empresa tais como:

  • Planejamento de atividades;
  • Análise de dados;
  • Comunicação interna qualificada;
A ferramenta é ideal para que busca por resultados mais expressivos.

Sistema Kanban online

O Sistema Kanban online é mais uma opção oferecida pela Sabesim para o controle de projetos online.

Isso porque através dele é possível delegar e controlar tarefas, definir equipes de trabalho e coordenar projetos.

Trata-se de um software que se desenvolve de maneira intuitiva, controlando o tempo de cada tarefa, além de possibilitar a visualização de quem está executando o trabalho.

Ele proporciona o feedback instantâneo de cada colaborador, sendo possível analisar suas principais qualidades e falhas, de modo que seja possível corrigi-las.

Sistema de mensagens internas

Como já foi dito, grande parte do sucesso de um projeto está na comunicação. Sendo assim, quanto mais rápida e dinâmica for a comunicação, melhor o aprofundamento sobre diversas questões do projeto a ser executado.

E pensando nisso foi que a Sabesim desenvolveu sistema de mensagens internas. Além de ser prático, o sistema é bastante seguro, sendo que apenas aqueles que tem acesso autorizado podem entrar na plataforma.

O sistema é bastante moderno e possui uma interface amigável possibilitando proporcionando aumento da produtividade e uma gestão moderna.

Portanto, se você deseja realizar controle de projetos online de maneira adequada o melhor a se fazer é contar com uma das ferramentas tecnológicas da Sabesim.

Entre em contato conosco e descubra todas as soluções inteligentes que temos para o seu negócio.

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gestão de projetos

Como fazer uma boa gestão de projetos

Eder Baum Deixe um comentário

Gestão de projetos é um tipo de cuidado e de trabalho feito que faz toda a diferença entre os trabalhos relacionados com equipes, mas que algumas pessoas ainda não sabem de fato como fazer ou mesmo a sua importância.

Fato é que algo tão importante certamente não pode ser evitado ou mesmo negligenciado, e por isso saber como fazer uma boa gestão de projetos é algo muito importante, principalmente quando se tem equipes muito grandes.

Por isso vou trazer algumas formas de como fazer uma boa gestão e cuidar para que cada ação seja trabalhada da melhor forma, conseguido cumprir objetivos e trazer os resultados que você espera.

Cuidando da gestão de projetos

A gestão de projetos quando bem feita pode trazer uma série de benefícios não somente para quem está à frente da gestão, mas também para quem está envolvido nas atividades em si, o que é muito importante.

Através desse cuidado certamente você mantém sempre uma equipe a postos para a realização de tarefas importantes e mantém a atenção de todos para o que de fato interessa, e por isso é um ponto que você deve dar maior atenção.

A seguir vou trazer algumas dicas de como realizar melhor essa gestão, conseguindo principalmente trabalhar com algumas possibilidades e também dentro do que você avalia como sendo essencial para a sua equipe.

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Tenha reuniões com sua equipe

Seja no início ou mesmo no andamento dos projetos, reuniões com a equipe de trabalho são fundamentais para que se consiga avaliar e planejar tudo o que vai ser feito, considerando principalmente formas de se obter tais retornos.

Reuniões com equipe de trabalho são importantes para que você possa retomar planejamento, estipular metas e objetivos que precisam ser atingidos e assim você pode ter um acompanhamento processual.

Através desse comportamento você também consegue pensar em como é possível avaliar novas atividades e principalmente algumas maneiras de como realizar os trabalhos que são indicados para o grupo.

Avalie se podem fazer tal atividade

Uma parte muito importante da gestão de projetos é confirmar se todas as pessoas envolvidas podem desenvolver aquela tarefa, afinal, é um tipo de decisão que demanda muito critério para a montagem da equipe em si.

Neste momento, é preciso saber se as pessoas que estão disponíveis podem dar conta da carga de trabalho ou da complexidade do mesmo, já que podem ocorrer algumas exigências que estão de acordo com o projeto iniciado.

Acontece que quando isso não é feito se corre um grande risco de se ter dificuldades no andamento do projeto, e se uma pessoa não consegue acompanhar o grupo, todo o avanço é comprometido de uma forma geral.

Cuidado com o interesse dos envolvidos

Medir o interesse de quem está envolvido nos projetos é algo possível a partir de reuniões periódicas de acompanhamento, o que pode ajudar até mesmo a ter uma visão da construção do que foi pedido, o que é muito importante.

Neste sentido, é muito importante estar atento a pessoas que estão desinteressadas, deixam de participar de reuniões e algo do tipo, o que demanda uma intervenção mais direta, afinal se trata da qualidade do seu trabalho que vai ser entregue.

Saiba separar bem o tempo para reuniões

As reuniões para a gestão de projetos são muito importantes, mas reuniões em excesso podem tirar o tempo que é produtivo e que muitos podem aproveitar para desenvolver suas estratégias e o trabalho de fato.

Por isso é preciso saber dosar e trabalhar com reuniões que não atrapalhem a produtividade da equipe como um todo, já que isso pode ser também uma forma de você cuidar de cada uma de suas atividades dentro do grupo.

Reconheça avanços

Motivar uma equipe é algo muito importante, principalmente quando você busca fazer uma boa gestão de projetos, já que isso também faz parte de um incentivo para a continuação no ritmo e no caminho que se está trilhando.

Por isso saiba reconhecer os avanços de sua equipe para que ela se mantenha motivada e também empenhada em todo o projeto até a sua entrega, o que pode lhe dar alguns retornos muito importantes.

Não se acomode

Algumas pessoas acham que quando uma equipe está desempenhando um bom trabalho, é um momento de não intervir, e isso acontece por conta dos resultados positivos ou mesmo pelo fato de não mudar o funcionamento da equipe.

Acontece que uma equipe que não é incomodada pode com o tempo diminuir o seu rendimento e o seu trabalho, e por isso é necessário que você também saiba de que maneira é possível pensar nesses contextos.

Abrace o projeto

Uma boa gestão de projetos começa por um reconhecimento do que precisa ser feito, e também pelo fato de assumir aquela tarefa de uma forma responsável, como algo que você deve toda a sua atenção de fato.

A partir disso você consegue principalmente cuidar da sua equipe de uma forma mais responsável, e pode até mesmo cobrar com mais ênfase cada uma das atividades, já que você precisa de toda atenção de empenho nesse trabalho.

Avalie metas

Metas são pensadas no começo do projeto, e assim de fato devem ser, mas o mais importante é você também cuidar para que tais resultados sejam também motivos para o pensamento e avaliação de novas metas.

Assim você se mantém em constante movimento, além de manter a equipe sempre focada em uma atividade. O cuidado é para que tais metas não sejam exageradas demais ou inalcançáveis, o que pode ter efeito contrário.

Ter uma boa gestão de projetos no seu trabalho é algo muito importante, e isso também exige de você uma atenção com o que é o projeto e todo o acompanhamento feito por meio de reuniões, onde você determina metas e acompanha o trabalho.

Com essas dicas certamente você consegue pensar em formas mais efetivas de cuidar do seu processo de trabalho e cumprimento de tarefas, e assim consegue também avaliar formas de melhorar cada vez mais o seu trabalho.

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Ferramenta De Gestão De Projetos

Ferramenta De Gestão De Projetos escolha a melhor

Eder Baum Deixe um comentário
Certamente existe mais de uma ferramenta de gestão de projetos no mercado para atender a empresas e gerentes que visam melhorias em seus processos do dia a dia, bem como em sua produtividade.
Elas atuam de forma certeira nas maiores dificuldades que as pessoas têm para gerir seus processos produtivos diários. Assim, elas organizam e direcionam tempo, pessoas, recursos e até mesmo a busca por boas metas no cotidiano.
Sem a administração correta desses pontos, muitas organizações e suas gerências passam por dificuldades que afetam a comunicação interna de suas equipes, o caixa da empresa, seu rendimento e, por fim, a relação com seus consumidores.
De forma geral, apostar em boas ferramentas facilita qualquer gestão e permite que um caminho linear rumo ao sucesso passe a ser trilhado. Saiba mais!
Dicas – mais de uma ferramenta de gestão de projetos
Ferramentas como o Scrum, Kanban, Controle de Atividades Diárias e a Agenda De Tarefas Online, por exemplo, são capazes de oferecer impactos significativos no dia a dia de quem conta com elas.
Há muito o que ser lido sobre seus efeitos práticos por toda a internet, uma vez que sua popularidade é bastante justificada. Empresas de grande porte as usam, por exemplo, comprovando sua eficácia.
Muitos benefícios podem ser obtidos por meio de cada uma. Confira um resumo básico sobre elas.
• Scrum: metodologia de controle de processos, dividindo-os em tarefas menores e executando-as um pouco de cada vez.
• Kanban: sistema que delega e controla tarefas, evitando que funcionários percam o foco e estimulando uma maior produtividade.
• Controle de Atividades Diárias: lista Sabesim capaz de permitir que seja feito o planejamento, o controle e a execução das mais variadas tarefas, tanto para funcionários quanto para gestores.
• Agenda De Tarefas Online: ferramenta online de alocação de tarefas e recursos de forma organizada, com data e horário de início, meio e fim. Isso informa e organiza a realização de incumbências.
Ao contar com essa – e com mais ferramentas, preferencialmente por meio de um sistema integrado que ofereça todas elas de uma só vez, pode-se contar com uma série de benefícios. Eles serão expostos abaixo.

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Gestão de tempo

Gerir de forma adequada o tempo gasto em cada tarefa ou reunião de mensuração de resultados é fundamental para que os horários produtivos sejam bem distribuídos e gastos.
Sem uma boa gestão de tempo, dias a fio são perdidos em tarefas que poderiam ter sido concluídas muito antes, permitindo que foco se direcione para o local certo: a otimização.
Ao contar com ferramentas que delimitam, organizam, delegam e monitoram funções, uma boa gestão de prazos pode ser efetuada.

Ferramenta De Gestão De Projetos e Gestão de pessoas

Além de gerir o tempo, é preciso gerir pessoas da forma adequada. Afinal, os colaboradores de uma empresa são quem a mantém em movimento. Nessa hora, contar com uma comunicação interna eficiente é essencial.
É preciso que todos os membros de uma equipe ou setor possam ter acesso ao que está acontecendo na empresa, controlando sua produtividade e não se deixando afetar por possíveis gargalos durante a realização de seus processos.
Sem isso, há desorganização, fluxos de informação improdutivos e demoras desnecessárias para o cumprimento de tarefas. Ao contar com boas ferramentas de gestão de times, esse cenário se transforma positivamente!

Segurança e modernidade

Ferramentas como as citadas acima oferecem, ainda, mais um grande benefício para quem busca apostar nelas: segurança.
Afinal, de nada adianta contar com dados organizados e que fluem com facilidade dentro de uma empresa se eles forem parar nas mãos de terceiros mal-intencionados.
Ao contar com sistemas integrados e seguros, produzidos a partir de tecnologias modernas e inovadoras, os riscos referentes à seguridade das informações de qualquer organização se tornam muito menores.

Calendário de compromissos

Para que tempo e equipe possam se organizar de forma realmente eficiente, é preciso que estejam claros os compromissos que devem receber atenção e serem finalizados a cada dia.
Por isso, contar com ferramentas que promovam o acesso coletivo a um calendário de compromissos é primordial para uma boa gestão de processos.
Elas mantêm os colaboradores cientes do que deverá ser feito em seu dia a dia, nos próximos dias e até mesmo nos meses seguintes! Assim, trabalha-se com metas e objetivos palpáveis e com produtividade!

Ferramenta De Gestão De Projetos e Produtividade

Falando nessa característica de fundamental presença nas empresas, a produtividade é algo que, comprovadamente, pode ser estimulada.
Da mesma forma que as pessoas escolhem procrastinar, elas também podem passar a usar seu tempo e recursos da melhor forma quanto possível, garantindo os melhores resultados por meio disso.
Porém, para que esse processo seja realmente eficaz, é preciso ter em mãos as ferramentas certas para isso.
Boas práticas de gestão e canais diversificados para isso facilitam o acesso a soluções para problemas de produtividade e promovem a maximização de rendimentos!

A Sabesim – Ferramenta De Gestão De Projetos

Ainda que muitos não saibam, é possível ter acesso a todos os benefícios – e ferramentas – acima citados por meio de uma única ferramenta integrada e voltada para a gestão de processos empresariais.
A Sabesim traz essa solução para seus clientes compilando em um local só todos os sistemas e metodologias necessários para otimizar o seu rendimento.
Ela faz isso de forma segura, prática e simples, contando com uma instalação intuitiva e com um hall vasto de opções para quem deseja planejar, monitorar, maximizar, coletar e até mesmo executar projetos e processos.
Assim, todos os funcionários de uma organização passam a falar uma língua só, o que otimiza seu rendimento e a comunicação interna do local.
Sabendo de tudo isso, não deixe de saber mais sobre os recursos da Sabesim e de apostar nessa opção como uma ferramenta de gestão de processos completa e de qualidade!

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controlar as atividades de sua equipe

Como controlar as atividades de sua equipe

Eder Baum Deixe um comentário

Aprender a como controlar as atividades de sua equipe é a melhor forma de entregar trabalhos com qualidade respeitando os prazos combinados. Mas como é possível fazer isso?
Atualmente, já existem recursos digitais largamente utilizados, que permitem um controle à distância. Há também algumas estratégias que devem ser consideradas de maneira a facilitar o gerenciamento do trabalho.
Para falar sobre esse assunto de maneira aprofundada, mostramos como você pode ter o controle sobre sua equipe. Indicamos ainda algumas ferramentas que podem facilitar a gestão do trabalho dos colaboradores. Confira!

Como controlar as atividades de sua equipe: Atentando para a importância da gestão de equipes

Sabemos o quanto pode ser difícil conseguir controlar o trabalho de uma equipe. E, diante de tantos compromissos assumidos por uma gestão, essa tarefa acaba sendo deixada de lado por muitos.
No entanto, é preciso que se tenha em mente que o objetivo mais importante de um gestor é possibilitar a entrega do trabalho com qualidade.
Para isso, ele precisa acompanhar de perto o trabalho de sua equipe, dando feedbacks e orientação sempre que necessário.
Ademais, é preciso que ele tenha a liberdade de indicar erros e condutas impróprias, especialmente no que diz respeito ao controle de equipes externas.
Somente assim o gestor pode evitar que trabalhos continuem a ser realizados sem a qualidade exigida, o que pode trazer prejuízos ao negócio.

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Organizando e especificando as tarefas para os membros da equipe

Além de assumir a importância do controle da equipe, é importante também que o gestor saiba como dispor as tarefas. É possível fazer isso respondendo às seguintes perguntas:
• Qual a melhor ordem para realizar essas tarefas?
• Em qual prazo cada uma delas deve ser entregue?
• Quais delas são as mais importantes?
Em outras palavras, trata-se de estabelecer prioridades e organizar o trabalho. Esse método pode evitar a confusão dos colaboradores e facilitar o controle do trabalho das equipes.
Isso porque ele permite a alocação de determinadas tarefas para colaboradores específicos, com a divisão das incumbências.

Estabelecendo rotinas para controlar as atividades

“A criação de rotinas para a equipe é uma excelente forma de averiguar se o trabalho está sendo feito conforme o esperado”.
Realmente, isso tende a facilitar o gerenciamento das atividades, haja vista que possibilita o acompanhamento efetivo de todas as etapas do projeto.
Essas rotinas podem ser estabelecidas com periodicidades variadas, a depender do projeto a ser realizado.
Além do que, é necessário ter em vista que as rotinas podem ser distintas para os diversos membros da equipe, a depender das incumbências de cada um.

Criar metas

Uma forma bastante útil de averiguar as equipes com o intuito de controlá-las é criar metas.
Certamente, as metas são fundamentais para que os colaboradores entendam a importância da entrega dos trabalhos com pontualidade e qualidade.
Dito de outro modo, é importante que o gestor mostre aos membros da equipe que eles estão sendo avaliados.
Somente assim é possível medir o desempenho e a produtividade do grupo e passar os devidos feedbacks.
No que diz respeito à periodicidade dessas metas, elas podem variar de acordo com o tipo de trabalho realizado. Somente para exemplificar, é comum que as metas das equipes de vendas sejam estabelecidas mensalmente.

Definindo critérios de avaliação da produtividade para melhorar o controle das equipes

Para que se faça um efetivo controle de equipes é necessário também que se tenham critérios para avaliar a produtividade dos colaboradores.
Evidentemente, esses critérios podem variar muito, a depender da atividade realizada.
Se tomarmos como exemplo uma equipe de vendas, poderíamos ter como critério a quantidade vendas.
No caso de equipes responsáveis pela parte de relacionamento com clientes, seria adequado ter como critério a eficiência na resolução de problemas de atendimento.
Já as equipes de negociação poderiam ser avaliadas a partir do número de contratos fechados.
Da mesma forma, se pensarmos em redatores, podemos adotar critérios como a quantidade de artigos escritos e relevância do conteúdo produzido.
O controle das atividades desses últimos profissionais, assim como de outros que trabalham em homework, pode também ser feito por meio de ferramentas digitais. É sobre isso que tratamos no tópico a seguir.

Investindo em tecnologia

Conforme já mencionamos, o mercado conta com uma série de aplicativos e programas que permitem o controle de atividade de equipes.
Para que se tenha uma ideia da eficiência desses recursos, eles podem organizar toda uma equipe em torno de projeto. Entre as funcionalidades dessas ferramentas, podemos destacar:
• Estabelecimento de prazos;
• Divisão de tarefas entre os membros de uma equipe;
• Comunicação com todos os envolvidos na realização de um projeto;
• Acompanhar o trabalho dos colaboradores em tempo real.
Esses programas passaram a substituir com eficiência o uso de “to-do lists” manuais e das planilhas feitas no Excel. Isso porque eles automatizam boa parte das tarefas da gestão de equipes.
Somente para exemplificar, esses softwares enviam avisos de atraso ou de iminência de atraso para os colaboradores.
Uma das empresas a oferecer esse tipo de software é a Sabesim!. Essa marca oferece o sistema de controle de atividades Kanban, que conta com uma plataforma intuitiva e de fácil utilização.

O reconhecimento como uma forma de controlar equipes

Outra estratégia para controlar equipes que nem sempre é lembrada pelos gestores é reconhecer o trabalho dos colaboradores que se destacam.
Esse reconhecimento pode se dar na forma de folgas, adicionais em dinheiro e outros tipos de premiação.
Com isso, o colaborador pode se sentir mais motivado a entregar tarefas com mais qualidade e pontualidade.
Ao mesmo tempo, o reconhecimento evita desgastes advindos dos feedbacks negativos, que podem contribuir para a desmotivação da equipe.

Controlando as atividades de sua equipe para obter mais resultados

À vista do que foi dito, podemos concluir que as estratégias que mostramos aqui podem auxiliar muito na gestão de um negócio. De fato, elas facilitam o acompanhamento contínuo do trabalho em todas as etapas.
Por isso, aprender a como controlar as atividades de sua equipe é uma premissa para que você entregue resultados com mais qualidade, surpreendendo clientes.

E você, o que faz para controlar as tarefas realizadas por seus colaboradores? Compartilhe seus conhecimentos!

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Form Gera Tarefas

Respostas em Forms agora geram tarefas em projetos

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No Sabesim existe agora um excelente integração entre o sistema de Forms e o sistema de projetos e tarefas. É possível com tal integração programar a criação automática de tarefas a partir da inserção de dados em um dos forms.

Form Gera Tarefas

Como mostrado na imagem acima, a configuração é bem simples e fácil:

  • Abra o editor de Forms
  • Selecione “Dados externos” no menu à esquerda
  • Clique em “Criar Tarefa”
  • Selecione o projeto, coluna, responsável, etc…

Quando alguém inserir alguma entrada no form, uma tarefa será criada automaticamente no projeto, seguindo as especificações do passo anterior.

Abaixo uma imagem mostrando como vai ficar isso:

Tarefa Criada por Form

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A gestão de projetos através de dispositivos mobile

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Kanban Mobile
Poucas coisas são tão necessárias, ou tão difíceis, quanto gerenciar com êxito os projetos de uma empresa. A facilidade dos dispositivos móveis junto com o poder da gestão de projetos, características que fazem parte do aplicativo mobile do SabeSim, permitem que esse  grande desafio seja realizado com sucesso.
Por diversos motivos, previsíveis ou não, projetos podem parar ou sofrer grandes atrasos em seu desenvolvimento se não forem iniciados corretamente ou serem gerenciados através de uma metodologia adequada.

Gerenciamento de projeto a qualquer hora, em qualquer lugar

Gerentes de projeto continuam ser considerados recursos inestimáveis ​​para empresas de todos os tamanhos. Eles são fundamentais no planejamento, facilitação, agendamento, comunicação e resolução de conflitos. Com a força de trabalho se tornando cada vez mais móvel, os gerentes de projeto também exigem acesso a poderosos aplicativos para simplificar o gerenciamento de seus projetos.
Aplicativos móveis aumentam a produtividade, dando aos colaboradores, em qualquer lugar e a qualquer hora , acesso a informações importantes dos projetos, além do mais, utilizar recursos tecnológicos como esse impulsionam a inovação no local de trabalho, facilitam a colaboração em tempo real e a resolução de problemas.

O gerenciamento de projetos ágeis associada a tecnologia mobile

A realidade encontrada hoje com relação a gestão de projetos com uso de dispositivos móveis, demonstra que o suporte a uma metodologia ágil de gerenciamento de projetos é a preferência de grande parte dos gerentes de projetos.
Considerado como um recurso de qualidade projetada para a melhoria de processos, os dispositivos móveis permitem um feedback mais rápido que possibilita ações e tomadas de decisões de forma adequada e rápida. É importante acrescentar ainda que os aplicativos de gestão para dispositivos móveis podem ser úteis como um canal adicional para manter a equipe informada durante o desenvolvimento ágil.
Adotar uma abordagem ágil associada aos aplicativos móveis é considerada adequada devido ao seu curto ciclo de vida e aos desafios encontrados em um ambiente dinâmico de modificações freqüentes com base nos requisitos e nas necessidades e expectativas do usuário.
Neste tipo de ambiente, os processos ágeis são mais adequados para satisfazer o cliente, a necessidade de encurtar os prazos de entrega, a flexibilidade nas mudanças de escopo e a estreita colaboração entre a equipe de desenvolvimento e as partes interessadas é fundamental e os aplicativos mobile se apresentam como ferramenta essencial se adaptando muito bem a essa forma dinâmica de trabalho e a tomada de decisões.

Como realizar a gestão de projetos com uso de aplicativos móveis?

Onde quer que seu trabalho o leve, você precisa acessar informações críticas do projeto a qualquer hora e em qualquer lugar. Já vimos que o gerenciamento de projetos com uso de dispositivos mobile atende muito bem a essa necessidade, mas como realizar essa gestão de forma eficiente utilizando Smartphones e Tablets?

  • Gerenciamento de tarefas

O gerenciamento de tarefas em qualquer lugar nunca foi tão fácil, imagine por exemplo, a necessidade de ajustes rápidos em um projeto logo após uma reunião com o cliente, mesmo você estando fora do escritório o uso do aplicativo móvel, permite criar a tarefas, adicionar prazos e atribuí-los ao time de desenvolvimento de forma antecipada e dinâmica.

A versão para dispositivos móveis também permite que você visualize todas as atribuições de  tarefas, prazos e o andamento de suas execuções, desta forma, é possível respostas rápidas, e tomadas de decisão em tempo real.

  • Rastreamento de Tempo

A realização de reuniões ou visitas a clientes são facilitadas com o acompanhamento de tempo integrado a tecnologia mobile. O registro das atividades e deslocamentos de viagens são facilitadas com o uso de aplicativos. Tudo isso integrado ao sistema de gestão em sua versão Web, mantendo tudo integrado sem risco de perder suas informações.

  • Colaboração e comunicação

O envio de arquivos e mensagens a sua equipe permite maior integração entre as equipes. Anexar arquivos e fazer comentários às tarefas e realizar atualizações são fundamentais em um projeto.
Conheça a solução completa de gestão de projetos mobile da SabeSim, disponível para Android, com nosso App mobile agora será possível gerenciar projetos de forma similar ao que ocorre na versão Web do Sabesim de forma dinâmica e ágil. Você pode ainda entrar em contato com os nossos especialistas e tirar suas dúvidas.
Continue nos acompanhando em nosso blog e fique por dentro de dicas e informações importantes.

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