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Agenda de Tarefas

Agenda de Tarefas / Calendário de compromissos

Eder Baum Deixe um comentário

Pode parecer clichê quando te aconselham a organizar suas atividades em uma agenda de tarefas. Muitos até resistem a comprar uma e anotam as atividades diárias em cadernos comuns, mas a correria e a quantidade de tarefas que cada pessoa tem assumido exige uma página datada com horários definidos, especialmente se as atribuições forem de trabalho. Por isso está cada vez mais difícil resistir a elas.

E para facilitar a vida de quem não tem paciência para anotar em páginas impressas, a tecnologia permitiu a criação de agendas online. Nelas existem todas as funções presentes na agenda tradicional e mais algumas facilidades, como a marcação por cores, sinalizando a ordem de prioridade, os avisos de horário, dia de determinada atividade, entre outros.

O aplicativo permite o acompanhamento das atividades em dispositivos como smartphones, possibilitando a visualização dos compromissos a qualquer momento e na palma da mão. As alterações que acontecem comumente no dia a dia, podem ser feitas rapidamente e com apenas um clique no calendário da agenda.

Organização da rotina de trabalho

A maioria das pessoas acredita que preencher a agenda vai fazê-las perder tempo, mas os pequenos minutos gastos nesse momento vão ser refletidos em tempo ganho no decorrer do cumprimento dos compromissos com pontualidade.

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Para os profissionais liberais ou não, essa organização em lista de tarefas pode ser o diferencial de quem busca o aumento da produtividade e da agilidade. Isso inclui também os colaboradores de empresas. Nesse caso, as organizações precisam, muitas vezes, apresentar a agenda a ser utilizada, a importância de listar as tarefas e os benefícios que a agenda traz aos resultados finais da empresa.

Na agenda de empresas, além de organização de tarefas, ela contribui de forma significativa para o planejamento mais longo de gestão, além de permitir o compartilhamento de atividades entre os colaboradores e gestores e, assim, um engajamento maior entre membros da equipe e entre equipe e gestão.

Agendas online

O hábito de trabalhar com agenda ganhou mais um aliado. Ao invés de papéis afixados em paredes, a tecnologia da informação possibilitou a criação das agendas online. As ferramentas que traduzem em seu formato o modelo impresso, além de páginas datadas, trazem mais elementos a favor da organização e do cumprimento de compromissos, como os lembretes.

As planilhas também permitem priorizar tarefas em detrimento de outras, destacando as mais importantes, com acompanhamento das atividades por dia, mês ou semana, compartilhando ações de que todos participem, além dos compromissos que são de um único profissional, mas que interessem a um coletivo, como treinamentos e palestras.

Em tempo de tecnologia, a adoção desse tipo de aplicativo facilita, inclusive, a comunicação dentro da empresa entre os profissionais das diversas áreas e promove a interação entre eles, já que é possível visualizar as atividades de um projeto desenvolvidas por pessoas e setores diferentes em tempo real de execução de determinado plano de ação.

Agenda de tarefas do Sabesim

Nesse contexto, a agenda online Sabesim aparece com diferenciais importantes para quem deseja implantar ou aprimorar a rotina de atividades da organização. Com o aplicativo, profissionais terão acesso a seus compromissos de forma destacada, além disso, a planilha vai indicar as atividades que vão ocorrer nas horas de trabalho, lembrando o horário de cada compromisso a cada um dos profissionais.

Agenda de Tarefas Exemplo

O Sabesim criou a função de adicionar e deletar tarefas e visualizá-las por dia, semana ou mês, e isso pode ser feito apenas arrastando o mouse sobre o calendário, dando adeus de vez à caneta, o papel e ao apagador. Lá você marca e desmarca reuniões, apresentações, viagens, cursos, entre outros.

Também de olho na ferramenta de planejamento mais usada por gestores, o sistema Kanban, a agenda do Sabesim facilita o grau de priorização de cada tarefa no calendário, diferenciando-as por cores, onde cada compromisso recebe uma tonalidade indo do mais importante ao menos.

Os avisos são disparados para mais de um participante quando a atividade envolver mais de um profissional. Para isso, o responsável vai precisar incluir na agenda quem serão os colaboradores que irão participar, alertando-os sobre o compromisso e evitando que o gestor precise encaminhar e-mail para cada convidado.

Reuniões e apresentações da gestão com determinado setor ou grupo de profissionais, além de treinamentos de interesse públicos são atividades que também podem ser direcionados para os respectivos colaboradores, somente com a marcação das pessoas o calendário. A agenda online permite ainda que o gestor consulte seus compromissos por dia, semana ou mês, sem que se atrapalhe com datas e horários.

Benefícios da agenda de tarefas

As vantagens de uma agenda de tarefas são muitas, principalmente para empresas que priorizam o planejamento e a organização. A agenda torna a realização das tarefas mais objetivas e auxilia no cumprimento pontual das atividades necessárias a cada projeto da instituição.

Os benefícios passam pela redução do estresse, flexibilidade, visão de desempenho e menos dispersão. Ao completar a agenda, o profissional desenvolve o planejamento e, com isso, diminui a ansiedade de resolver pendências. Com o plano traçado, os imprevistos que podem vir a surgir, serão sanados de maneira mais fácil, assim como no caso da necessidade de alteração das prioridades, fato que acontece com alguma frequência nas empresas.

Com as tarefas delineadas, os colaboradores conseguem medir e entender melhor os prazos e os custos detalhados no plano. A agenda também proporciona menor distração entre os profissionais, uma vez que, com toda a página de tarefas desenhada, cada um conhece exatamente o que precisa ser feito e executa a ação concentrado no objetivo do seu trabalho, aumentando, assim, a produtividade individual e coletiva.

A transparência é outro fator facilitado pela agenda, principalmente para os gestores que tem, com a agenda, a possibilidade de visualizar os projetos de todos os departamentos, de profissionais coordenadores e diretores, e acompanhar como estão evoluindo essas tarefas. O calendário também permite o alinhamento da gestão de tarefas coletivas, entre setores e entre profissionais da mesma equipe, de equipes diferentes e daqueles que se encontram em projetos hierarquicamente mais na base da organização.

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Listas de Tarefas Online

Listas de Tarefas Online e Seu Impacto na Produtividade Diária

Eder Baum Deixe um comentário
Trabalhar com metas diárias pode ser uma excelente forma de aumentar a produtividade. Seja individualmente ou a produtividade de uma equipe, manter a listas de tarefas online sob os olhos tende a ajudar.
Diminuir a procrastinação para conseguir bater metas é fundamental. No entanto, cada pessoa se adapta a uma forma de trabalho para atingir tal resultado.
Por isso, hoje falaremos um pouco mais sobre as listas de tarefas online para auxiliar no aumento da produtividade.

Planejamento e Produtividade: A Importância da Lista de Tarefas Online

Ao planejar uma atividade, é importante estabelecer metas e prazos para medir a produtividade. Tendo em vista que o correto planejamento das atividades contribui para a diminuição da procrastinação e aumento da produtividade.

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Por isso, uma lista de tarefas bem planejada é fundamental para a execução de qualquer projeto. Uma vez que, através da lista é possível visualizar prioridades e executá-las em tempo hábil.
No entanto, usar listas manuais ou planilhas de Excel não é nada prático. Visto que isso pode ocasionar erros, por serem modelos amadores de trabalho.
É pensando nisso que a Sabesim desenvolveu o Sistema Kanban Online, que permite a criação de listas de tarefas online.
Através desse modelo, o profissional tem como elencar quais tarefas estão sendo realizadas, quais estão na espera, o que ainda precisa ser feito e quais tarefas foram finalizadas.
O que dá a toda a equipe uma melhor performance na produção do projeto. Uma vez que através do sistema todos podem observar o que está sendo feito e qual a evolução.
Possibilitando a integração da equipe nas tarefas, o que é fundamental para a execução de projetos bem-sucedidos. Tendo em vista que é a união de diferentes saberes da equipe que gera um projeto com a melhor performance da equipe.

Gestão de Projetos


As listas de tarefas online permitem ao gestor de projetos um acompanhamento em tempo real sobre a performance de sua equipe.
Algo que é muito positivo para o desenvolvimento dos trabalhos. Uma vez que se torna possível analisar a performance individual e coletiva dos colaboradores.
Se existe um colaborador que não está conseguindo atingir suas metas de produtividade, é possível perceber com mais facilidade. Evitando que alguém da equipe leve créditos por um trabalho que não executou.
Ao perceber a dificuldade na execução de projetos, o líder da equipe pode se aproximar do colaborador visando auxiliar.
Nesse caso, observar comportamentos que podem ser melhorados, prestar auxílios e até mesmo observar se a empresa está disponibilizando tudo que o colaborador necessita para trabalhar são aspectos que devem ser mantidos sob a vigilância do líder de uma equipe.
Sempre visando ofertar aos colaboradores o melhor ambiente laboral possível para que a produtividade seja alta.
Ao perceber que a equipe não está correspondendo às metas estabelecidas através do acompanhamento das listas de tarefas online, é possível reunir a equipe e discutir novos rumos para o trabalho.
E tomar decisões mais assertivas durante a reunião se torna fácil. Afinal, a ferramenta disponibiliza dados concretos sobre a performance da equipe na execução do projeto. Inclusive, esses dados possibilitam o entendimento das dificuldades e resoluções dessas questões durante a reunião.
De forma que a equipe possa voltar a trabalhar motivada a produzir no ritmo esperado pela empresa.

Lista de Tarefas Online e a Possibilidade de Ajustes


Não raro, os colaboradores se sentem pressionados e até mesmo prejudicados por sistemas de controle mais próximos.
As listas de tarefas online devem sempre permitir ao colaborador o ajuste da tarefa de acordo com a necessidade.
Dessa forma, o colaborador se sente estimulado a entregar seu melhor resultado no prazo previsto. E caso não seja possível, ele poderá realizar o ajuste com facilidade, sem que isso o prejudique.
A facilidade de edição das listas de projetos deve sempre ser um ponto considerado pelo líder de uma equipe. Visando que a lista de tarefas online seja um estímulo e não uma fonte de pressão.
Quando o colaborador se sente estimulado a atingir resultados a tendência é de menor procrastinação. E quando a sensação é de aumento de pressão, a tendência é que o oposto aconteça.
Por isso, é preciso contar com um sistema que possibilite a integração da equipe. De modo que todos possam cooperar para juntos atingirem um resultado positivo.

Organize as Listas de Tarefas com as Mais Difíceis no Topo


Para aumentar a produtividade da equipe usando listas de tarefas online é preciso saber montar a lista.
Além de usar um sistema que o auxilie a ter listas disponíveis para todos os colaboradores é importante usar as técnicas ideais para a montagem desse cronograma de trabalho.
Ao chegar no escritório é normal estar disposto e cheio de energia, disposição esta que não dura o dia inteiro. Por isso, o grande truque é colocar as tarefas mais difíceis para o início do dia.
Posicionar como prioridade na lista de tarefas online aquilo que toma mais tempo e que requer mais concentração aumenta a produtividade. Como resultado, ao longo do dia a agenda se torna mais fácil e leve.
Dessa forma, todo o cronograma do dia estará melhor distribuído. Fazendo com que o período de maior produtividade seja melhor aproveitado. E toda a equipe consiga trabalhar de forma otimizada, chegando ao final do dia com a sensação boa de ter alcançado as metas.

Pense nos Períodos de Descanso


Outro cuidado importante ao montar uma lista de tarefas para sua equipe é pensar na pausa. Sempre é preciso deixar um tempo hábil para o colaborador conversar com os colegas ou ir ao banheiro.
Portanto, tomar o cuidado para que a lista de atividades não pressione o colaborador ao longo do dia é fundamental. Uma vez que deixar algum tempo livre é fundamental para estimular a criatividade e produtividade.
Afinal, todos precisam esticar um pouco as pernas, conversar com os colegas e se sentirem livres. De modo que o local de trabalho seja um espaço de construção de saberes.
Diferentemente do que acontece quando as metas são exigentes demais, obrigando o colaborador a ficar horas sentado sem sequer interagir com a equipe.

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controlar as atividades de sua equipe

Como controlar as atividades de sua equipe

Eder Baum Deixe um comentário

Aprender a como controlar as atividades de sua equipe é a melhor forma de entregar trabalhos com qualidade respeitando os prazos combinados. Mas como é possível fazer isso?
Atualmente, já existem recursos digitais largamente utilizados, que permitem um controle à distância. Há também algumas estratégias que devem ser consideradas de maneira a facilitar o gerenciamento do trabalho.
Para falar sobre esse assunto de maneira aprofundada, mostramos como você pode ter o controle sobre sua equipe. Indicamos ainda algumas ferramentas que podem facilitar a gestão do trabalho dos colaboradores. Confira!

Como controlar as atividades de sua equipe: Atentando para a importância da gestão de equipes

Sabemos o quanto pode ser difícil conseguir controlar o trabalho de uma equipe. E, diante de tantos compromissos assumidos por uma gestão, essa tarefa acaba sendo deixada de lado por muitos.
No entanto, é preciso que se tenha em mente que o objetivo mais importante de um gestor é possibilitar a entrega do trabalho com qualidade.
Para isso, ele precisa acompanhar de perto o trabalho de sua equipe, dando feedbacks e orientação sempre que necessário.
Ademais, é preciso que ele tenha a liberdade de indicar erros e condutas impróprias, especialmente no que diz respeito ao controle de equipes externas.
Somente assim o gestor pode evitar que trabalhos continuem a ser realizados sem a qualidade exigida, o que pode trazer prejuízos ao negócio.

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Organizando e especificando as tarefas para os membros da equipe

Além de assumir a importância do controle da equipe, é importante também que o gestor saiba como dispor as tarefas. É possível fazer isso respondendo às seguintes perguntas:
• Qual a melhor ordem para realizar essas tarefas?
• Em qual prazo cada uma delas deve ser entregue?
• Quais delas são as mais importantes?
Em outras palavras, trata-se de estabelecer prioridades e organizar o trabalho. Esse método pode evitar a confusão dos colaboradores e facilitar o controle do trabalho das equipes.
Isso porque ele permite a alocação de determinadas tarefas para colaboradores específicos, com a divisão das incumbências.

Estabelecendo rotinas para controlar as atividades

“A criação de rotinas para a equipe é uma excelente forma de averiguar se o trabalho está sendo feito conforme o esperado”.
Realmente, isso tende a facilitar o gerenciamento das atividades, haja vista que possibilita o acompanhamento efetivo de todas as etapas do projeto.
Essas rotinas podem ser estabelecidas com periodicidades variadas, a depender do projeto a ser realizado.
Além do que, é necessário ter em vista que as rotinas podem ser distintas para os diversos membros da equipe, a depender das incumbências de cada um.

Criar metas

Uma forma bastante útil de averiguar as equipes com o intuito de controlá-las é criar metas.
Certamente, as metas são fundamentais para que os colaboradores entendam a importância da entrega dos trabalhos com pontualidade e qualidade.
Dito de outro modo, é importante que o gestor mostre aos membros da equipe que eles estão sendo avaliados.
Somente assim é possível medir o desempenho e a produtividade do grupo e passar os devidos feedbacks.
No que diz respeito à periodicidade dessas metas, elas podem variar de acordo com o tipo de trabalho realizado. Somente para exemplificar, é comum que as metas das equipes de vendas sejam estabelecidas mensalmente.

Definindo critérios de avaliação da produtividade para melhorar o controle das equipes

Para que se faça um efetivo controle de equipes é necessário também que se tenham critérios para avaliar a produtividade dos colaboradores.
Evidentemente, esses critérios podem variar muito, a depender da atividade realizada.
Se tomarmos como exemplo uma equipe de vendas, poderíamos ter como critério a quantidade vendas.
No caso de equipes responsáveis pela parte de relacionamento com clientes, seria adequado ter como critério a eficiência na resolução de problemas de atendimento.
Já as equipes de negociação poderiam ser avaliadas a partir do número de contratos fechados.
Da mesma forma, se pensarmos em redatores, podemos adotar critérios como a quantidade de artigos escritos e relevância do conteúdo produzido.
O controle das atividades desses últimos profissionais, assim como de outros que trabalham em homework, pode também ser feito por meio de ferramentas digitais. É sobre isso que tratamos no tópico a seguir.

Investindo em tecnologia

Conforme já mencionamos, o mercado conta com uma série de aplicativos e programas que permitem o controle de atividade de equipes.
Para que se tenha uma ideia da eficiência desses recursos, eles podem organizar toda uma equipe em torno de projeto. Entre as funcionalidades dessas ferramentas, podemos destacar:
• Estabelecimento de prazos;
• Divisão de tarefas entre os membros de uma equipe;
• Comunicação com todos os envolvidos na realização de um projeto;
• Acompanhar o trabalho dos colaboradores em tempo real.
Esses programas passaram a substituir com eficiência o uso de “to-do lists” manuais e das planilhas feitas no Excel. Isso porque eles automatizam boa parte das tarefas da gestão de equipes.
Somente para exemplificar, esses softwares enviam avisos de atraso ou de iminência de atraso para os colaboradores.
Uma das empresas a oferecer esse tipo de software é a Sabesim!. Essa marca oferece o sistema de controle de atividades Kanban, que conta com uma plataforma intuitiva e de fácil utilização.

O reconhecimento como uma forma de controlar equipes

Outra estratégia para controlar equipes que nem sempre é lembrada pelos gestores é reconhecer o trabalho dos colaboradores que se destacam.
Esse reconhecimento pode se dar na forma de folgas, adicionais em dinheiro e outros tipos de premiação.
Com isso, o colaborador pode se sentir mais motivado a entregar tarefas com mais qualidade e pontualidade.
Ao mesmo tempo, o reconhecimento evita desgastes advindos dos feedbacks negativos, que podem contribuir para a desmotivação da equipe.

Controlando as atividades de sua equipe para obter mais resultados

À vista do que foi dito, podemos concluir que as estratégias que mostramos aqui podem auxiliar muito na gestão de um negócio. De fato, elas facilitam o acompanhamento contínuo do trabalho em todas as etapas.
Por isso, aprender a como controlar as atividades de sua equipe é uma premissa para que você entregue resultados com mais qualidade, surpreendendo clientes.

E você, o que faz para controlar as tarefas realizadas por seus colaboradores? Compartilhe seus conhecimentos!

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Form Gera Tarefas

Respostas em Forms agora geram tarefas em projetos

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No Sabesim existe agora um excelente integração entre o sistema de Forms e o sistema de projetos e tarefas. É possível com tal integração programar a criação automática de tarefas a partir da inserção de dados em um dos forms.

Form Gera Tarefas

Como mostrado na imagem acima, a configuração é bem simples e fácil:

  • Abra o editor de Forms
  • Selecione “Dados externos” no menu à esquerda
  • Clique em “Criar Tarefa”
  • Selecione o projeto, coluna, responsável, etc…

Quando alguém inserir alguma entrada no form, uma tarefa será criada automaticamente no projeto, seguindo as especificações do passo anterior.

Abaixo uma imagem mostrando como vai ficar isso:

Tarefa Criada por Form

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Ferramenta Scrum

Ferramenta Scrum: por que utilizar e quais as vantagens?

Eder Baum Deixe um comentário

Muitas pessoas hoje falam sobre a Ferramenta Scrum e como ela tem sido importante em muitos processos e serviços de uma forma ampla, e isso também diz respeito a como você faz a gestão e controle do seu negócio.

Porém, mesmo sendo algo muito reconhecido e indicado, algumas pessoas ainda não reconhecem o seu uso de fato, e isso faz com que todo o processo seja perdido e você não alcance os benefícios que são de fato necessários.

Sendo assim, vou falar mais sobre a Ferramenta Scrum, e de que forma ela pode ser utilizada, de maneira a obter todos os benefícios de fato que são necessários e que são importantes de uma forma geral.

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O que é Ferramenta Scrum

A Ferramenta Scrum é uma forma de você ter uma metodologia ideal para o cuidado com o trabalho em si, tendo o controle de todos os processos, mesmo os mais complexos e que exigem uma atenção de fato especial.

Por isso, ter uma ferramenta que cuide de fato de todo esse tipo de atividade pode ser uma ação que faz a diferença em tudo o que você se propõe, considerando principalmente as possibilidades de obter o seu rendimento.

A ideia é fazer com que você divida projetos maiores em pequenos projetos, ou separe por ciclos, o que possibilita o trabalho da forma com a qual o cliente espera e que você também busca em termos de qualidade.

Por Que Utilizar Uma Ferramenta Scrum no Dia a Dia

A utilização da Ferramenta Scrum no dia a dia de trabalho é algo que faz toda a diferença, principalmente quando se procura por algumas oportunidades de lidar com projetos muito grandes ou muito complexos.

Normalmente são esses tipos de projetos que exigem uma mobilização maior de equipes, e com o tempo é natural que se perca o interesse ou mesmo a possibilidade de se trabalhar de fato com todas as informações.

Por isso vou trazer alguns motivos pelos quais a utilização dessa ferramenta pode ser importante e trazer tudo o que você precisa em termos de tarefas e principalmente em termos de produtividade.

Planejamento de cada atividade

A Ferramenta Scrum é uma das responsáveis pela possibilidade de se planejar cada atividade, e isso é muito importante para que você consiga cumprir metas e trabalhar firme em prol de um objetivo.

Através desse comportamento você consegue também avaliar como tais trabalhos podem ser importantes, principalmente muitos pontos em si, o que é algo necessário e que certamente você pode aproveitar.

Com um planejamento feito em etapas certamente você mantém a equipe sempre dedicada em um objetivo só, sem perder a motivação e sempre tendo os retornos que você de fato precisa.

Gestão de projetos

Outro ponto importante no uso de Ferramenta Scrum é o fato de você ter uma gestão mais efetiva dos projetos que estão em andamento, já que você vai precisar segmentar todos esses processos.

Se por um lado você aumenta a carga de trabalho em termos de gestão, por outro você consegue acompanhar cada um deles, e ferramentas digitais podem ser também importantes nesse tipo de processo.

Por isso é preciso que você também consiga acompanhar da melhor forma cada trabalho para que eles estejam dentro do que você pensou e dentro do que é exigido em termos de qualidade de trabalho.

Resultados mais expressivos

Quando você tem uma metodologia aplicada da forma correta, é possível ter melhores resultados, tendo em vista que é possível ter uma equipe sempre atenta e focada no que deve ser realizado até aquele ponto.

Além disso, a cada objetivo alcançado, a equipe pode ter um comportamento positivo em termos de comemoração e alívio, o que é determinante para o andamento do projeto, só que dessa vez com um novo objetivo.

Por isso é possível ter um comportamento muito mais efetivo no que diz respeito aos resultados que podem ser alcançados, tendo em vista que você pode principalmente avaliar e trabalhar com tais possibilidades.

Possibilidades de cuidados maiores

Se você tem uma divisão de todos os processos, inevitavelmente você pode cuidar de cada parte do projeto com uma forma muito mais efetiva, tendo uma atenção especial a tudo o que você pode de fato oferecer.

Portanto, é possível que você enquanto gestor tenha o controle de tudo o que é feito e possa inclusive intervir quando achar necessário, sem prejuízos de tempo ou mesmo de entrega do trabalho em si.

Por este motivo, é preciso também que você possa pensar em como essas intervenções podem ser mais efetivas e retornar o que de fato você procura, até para que se consiga o avanço que é possível.

Acompanhamento processual

O acompanhamento processual de um projeto é fundamental para que você consiga trabalhar com a qualidade do que é entregue e também com o cumprimento das atividades como devem ser feitas de fato.

Em projetos mais complexos, cada atividade pode ser tida como mais difícil de ser compreendida, e na entrega pode ser que não sejam atendidos todos os requisitos, o que não é o objetivo final desse tipo de ação.

Segmentando todos os processos, certamente você pode passar as atividades por etapas, e por isso a Ferramenta Scrum ajuda você a traçar cada objetivo, sem o risco de que a sua equipe não entenda o que está sendo pedido e o que deve ser entregue.

Onde posso encontrar uma ferramenta Scrum

Ter um acompanhamento gradual do que é feito é muito importante, e também é importante saber onde você pode encontrar a Ferramenta Scrum e utilizar no seu dia a dia de trabalho.

Nesta página https://www.sabesim.com.br/recursos/ você tem acesso não somente à Ferramenta Scrum mas também outras tantas funcionalidades que podem ajudar nesse sentido, principalmente nas atividades que são importantes no seu dia a dia.

Com essa ferramenta e todas as outras que são indicadas, certamente o seu trabalho tende a ser muito mais produtivo, e os resultados compartilhados tendem a ser muito mais positivos, conseguindo até mesmo ampliar os seus lucros.

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A gestão de projetos através de dispositivos mobile

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Kanban Mobile
Poucas coisas são tão necessárias, ou tão difíceis, quanto gerenciar com êxito os projetos de uma empresa. A facilidade dos dispositivos móveis junto com o poder da gestão de projetos, características que fazem parte do aplicativo mobile do SabeSim, permitem que esse  grande desafio seja realizado com sucesso.
Por diversos motivos, previsíveis ou não, projetos podem parar ou sofrer grandes atrasos em seu desenvolvimento se não forem iniciados corretamente ou serem gerenciados através de uma metodologia adequada.

Gerenciamento de projeto a qualquer hora, em qualquer lugar

Gerentes de projeto continuam ser considerados recursos inestimáveis ​​para empresas de todos os tamanhos. Eles são fundamentais no planejamento, facilitação, agendamento, comunicação e resolução de conflitos. Com a força de trabalho se tornando cada vez mais móvel, os gerentes de projeto também exigem acesso a poderosos aplicativos para simplificar o gerenciamento de seus projetos.
Aplicativos móveis aumentam a produtividade, dando aos colaboradores, em qualquer lugar e a qualquer hora , acesso a informações importantes dos projetos, além do mais, utilizar recursos tecnológicos como esse impulsionam a inovação no local de trabalho, facilitam a colaboração em tempo real e a resolução de problemas.

O gerenciamento de projetos ágeis associada a tecnologia mobile

A realidade encontrada hoje com relação a gestão de projetos com uso de dispositivos móveis, demonstra que o suporte a uma metodologia ágil de gerenciamento de projetos é a preferência de grande parte dos gerentes de projetos.
Considerado como um recurso de qualidade projetada para a melhoria de processos, os dispositivos móveis permitem um feedback mais rápido que possibilita ações e tomadas de decisões de forma adequada e rápida. É importante acrescentar ainda que os aplicativos de gestão para dispositivos móveis podem ser úteis como um canal adicional para manter a equipe informada durante o desenvolvimento ágil.
Adotar uma abordagem ágil associada aos aplicativos móveis é considerada adequada devido ao seu curto ciclo de vida e aos desafios encontrados em um ambiente dinâmico de modificações freqüentes com base nos requisitos e nas necessidades e expectativas do usuário.
Neste tipo de ambiente, os processos ágeis são mais adequados para satisfazer o cliente, a necessidade de encurtar os prazos de entrega, a flexibilidade nas mudanças de escopo e a estreita colaboração entre a equipe de desenvolvimento e as partes interessadas é fundamental e os aplicativos mobile se apresentam como ferramenta essencial se adaptando muito bem a essa forma dinâmica de trabalho e a tomada de decisões.

Como realizar a gestão de projetos com uso de aplicativos móveis?

Onde quer que seu trabalho o leve, você precisa acessar informações críticas do projeto a qualquer hora e em qualquer lugar. Já vimos que o gerenciamento de projetos com uso de dispositivos mobile atende muito bem a essa necessidade, mas como realizar essa gestão de forma eficiente utilizando Smartphones e Tablets?

  • Gerenciamento de tarefas

O gerenciamento de tarefas em qualquer lugar nunca foi tão fácil, imagine por exemplo, a necessidade de ajustes rápidos em um projeto logo após uma reunião com o cliente, mesmo você estando fora do escritório o uso do aplicativo móvel, permite criar a tarefas, adicionar prazos e atribuí-los ao time de desenvolvimento de forma antecipada e dinâmica.

A versão para dispositivos móveis também permite que você visualize todas as atribuições de  tarefas, prazos e o andamento de suas execuções, desta forma, é possível respostas rápidas, e tomadas de decisão em tempo real.

  • Rastreamento de Tempo

A realização de reuniões ou visitas a clientes são facilitadas com o acompanhamento de tempo integrado a tecnologia mobile. O registro das atividades e deslocamentos de viagens são facilitadas com o uso de aplicativos. Tudo isso integrado ao sistema de gestão em sua versão Web, mantendo tudo integrado sem risco de perder suas informações.

  • Colaboração e comunicação

O envio de arquivos e mensagens a sua equipe permite maior integração entre as equipes. Anexar arquivos e fazer comentários às tarefas e realizar atualizações são fundamentais em um projeto.
Conheça a solução completa de gestão de projetos mobile da SabeSim, disponível para Android, com nosso App mobile agora será possível gerenciar projetos de forma similar ao que ocorre na versão Web do Sabesim de forma dinâmica e ágil. Você pode ainda entrar em contato com os nossos especialistas e tirar suas dúvidas.
Continue nos acompanhando em nosso blog e fique por dentro de dicas e informações importantes.

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