Um dos maiores desafios a serem encarados por gestores é a Gestão de Projetos de maneira adequada. Isso porque cada detalhe é algo de suma importância para o seu sucesso. Sendo assim, uma das formas de obter resultados é controle de projetos online.
Sabe-se que a tecnologia é um dos recursos mais utilizados pelo homem no século XXI. Contudo, algumas pessoas ainda a utilizam com um certo grau de restrição, que não deveria existir.
Mas afinal de contas, como o controle de projetos online pode ajudar a melhorar a qualidade dos resultados? Entenda um pouco mais sobre o assunto agora.
O que é preciso para alcançar todos os objetivos de um projeto?
Um dos grandes erros cometidos por gestores não é encontrar ferramentas eficazes para executar um projeto, mas sim, não saber como executar um projeto de sucesso.
Ao contrário do que muitos pensam, não é preciso algo tão complexo para que as coisas comecem a dar certo. Para tanto, basta focar no que realmente importa.
Portanto, para que um projeto seja executado da forma correta ele precisa:
1 – Ter um bom sistema de comunicação
Que permita que todos os participantes consigam falar entre si, esclarecendo suas dúvidas, compartilhando informações e tendo acesso rápido ao seu gestor.
2 – Análise de todas as execuções
É preciso analisar todas as tarefas de modo a compreender se elas estão sendo executadas no tempo correto e os seus executores estão encontrando algum tipo de dificuldade durante o processo.
3 – Sistema de criação e armazenamento de documentos
Todo projeto tem a sua parte burocrática, e para que ela não seja um empecilho em sua realização, é preciso de um sistema qualificado de criação e armazenamento de documentos.
Tal sistema deve permitir não só o armazenamento seguro de todos os documentos, assim como, deve fomentar a sustentabilidade, com a redução do uso de papel e também otimizar o seu acesso em momentos importantes.
Além disso, tal sistema garantirá ao gestor maior organização. E organização sempre deixa um projeto um passo mais próximo de sua conclusão.
4 – Medidores de desempenho
Além de monitorar todas as atividades, é preciso medir o desempenho do projeto em si e de cada uma delas. Isso possibilitará ao gestor uma visão mais dinâmica sobre quais ações deve tomar para que consiga concluir os objetivos e metas de seu projeto.
O que as ferramentas deve ter para ajudar no controle de projetos online
Depois de entender os elementos essenciais para que um projeto possa dar certo, é hora de descobrir o que as ferramentas devem ter para facilitar o controle de projetos online. Veja quais são elas.
1 – Organização
É preciso encontrar ferramentas que permitam anexar documentos, imagens vídeos e áudios.
Além disso, é possível estipular o tempo para se entregar cada tarefa, além de pode designá-la à pessoa desejada.
Assim, o gestor poderá acompanhar de perto toda a evolução do projeto, sem que precisa cobrar excessivamente cada um dos envolvidos.
2 – Que sirva para analisar dados complexos
Embora a complexidade deve ser algo dispensado em um projeto, é natural que existam dados que não sejam facilmente identificados nele.
Desse modo, é preciso encontrar ferramentas que possam recalcular cronogramas, analisar dados estatísticos bem como analisar como cada tarefa está influenciando a outra. De acordo com cada especificidade do projeto.
3- Que consiga uma boa definição de cada etapa do projeto
Um projeto precisa de uma ferramenta que o permita definir objetivos, metas, responsabilidades, além de equipes e prazos. Assim, seja possível forma dinâmica o processo como um todo.
4- Que consiga estabelecer o controle por medidores de desempenho
O controle online de projetos através de medidores de desempenho por meio da gestão do tempo de cada funcionário também é algo importante para a evolução de um projeto.
Além disso, esta ferramenta é indicada principalmente para gestores que
gostam de ter acesso a relatórios, gráficos, entre outros documentos.
Controle de projetos online com Sabesim: entenda porque é a melhor
alternativa
Desenvolvidos especialmente para gestores que desejam realizar controle de projetos online de forma rápida, objetiva e direta, os softwares disponibilizados pela Sabesim permitem uma alta performance e resultados surpreendes.
Isso porque a empresa apresenta várias alternativas de acordo com a necessidade de cada empresa. Veja algumas opções:
Ferramenta Scrum
Ideal para quem procura ter o controle de todos os processos da empresa tais como:
- Planejamento de atividades;
- Análise de dados;
- Comunicação interna qualificada;
Sistema Kanban online
O Sistema Kanban online é mais uma opção oferecida pela Sabesim para o controle de projetos online.
Isso porque através dele é possível delegar e controlar tarefas, definir equipes de trabalho e coordenar projetos.
Trata-se de um software que se desenvolve de maneira intuitiva, controlando o tempo de cada tarefa, além de possibilitar a visualização de quem está executando o trabalho.
Ele proporciona o feedback instantâneo de cada colaborador, sendo possível analisar suas principais qualidades e falhas, de modo que seja possível corrigi-las.
Sistema de mensagens internas
Como já foi dito, grande parte do sucesso de um projeto está na comunicação. Sendo assim, quanto mais rápida e dinâmica for a comunicação, melhor o aprofundamento sobre diversas questões do projeto a ser executado.
E pensando nisso foi que a Sabesim desenvolveu sistema de mensagens internas. Além de ser prático, o sistema é bastante seguro, sendo que apenas aqueles que tem acesso autorizado podem entrar na plataforma.
O sistema é bastante moderno e possui uma interface amigável possibilitando proporcionando aumento da produtividade e uma gestão moderna.
Portanto, se você deseja realizar controle de projetos online de maneira adequada o melhor a se fazer é contar com uma das ferramentas tecnológicas da Sabesim.
Entre em contato conosco e descubra todas as soluções inteligentes que temos para o seu negócio.
