Qualquer empresa visa tornar seus procedimentos ainda mais práticos. Seja qual for seu ramo de atuação profissional. Afinal, sabemos o quanto é importante facilitar o máximo possível o trabalho de todos os colaboradores. Até porque produtividade geralmente é sinônimo de lucro, certo? Pensando nisso, a Sabesim criou o Sistema de Solicitações, com o objetivo de padronizar o aceite de solicitações. Com ele, saiba que é possível enviar protocolos de tomada de decisões para democratizar o trabalho de toda a equipe. Vamos conferir mais informações sobre o recurso online?

Sistema de Solicitações – Padronizando o aceite de solicitações

Com o sistema de solicitações, você pode lançar protocolos para consentimentos em conjunto. Também é de grande utilidade para aprovações de orçamento, registro de liberações, autorizações de compra, entre outras demandas.

Toda a plataforma é intuitiva é muito simples de ser usada para facilitar o trabalho de todos os colaboradores. Para criar um protocolo, basta escolher o modelo do documento ou fazer um novo no próprio painel. As pessoas responsáveis geralmente já são selecionadas na mensagem. Informe todos os detalhes da solicitação. Quando os contatos receberem o protocolo, os mesmos terão a opção de aprovar ou não. Os usuários conseguem conferir no sistema quem já deu ou não sua aprovação no pedido. O layout dos documentos é totalmente objetivo e tem a função de simplificar a visualização dos membros.

Vantagens do Sistema de Solicitações – Padronizando o aceite de solicitações

Ao usar o sistema de solicitações, seu negócio desfrutará de muitos benefícios. Vamos conferir:

  • Visualização simples das opiniões e decisões

Com o uso do recurso, ficará muito mais fácil visualizar todas as tomadas de decisões e as opiniões. O que de certa forma simplifica o trabalho dos envolvidos, não dando margem a interpretações erradas que podem prejudicar o andamento de um projeto. Até porque se o programa tiver prazo definido, cada minuto é precioso e não pode ser desperdiçado de maneira alguma.

  • Facilidade na recusa ou aprovação

O sistema permite que os usuários recusem ou aceitem algo de uma maneira descomplicada. Isso porque a plataforma é totalmente intuitiva, portanto, seu uso é de extrema facilidade e não tem nenhum segredo. Qualquer envolvido conseguirá aceitar ou não os pedidos sem qualquer problema.

  • Criação padronizada de modelos de protocolo

O usuário pode criar modelos para padronizar os procedimentos. Dessa forma, cada utilização do recurso ficará mais simples, sem a necessidade de um novo modelo a cada aceite de solicitações. Você pode lançar a referência conforme o tema do documento. Como por exemplo, Encomenda de produto. Ou seja, toda vez que precisar da tomada de decisão do grupo de acordo com a pauta em questão, é só selecionar o tipo de formulário.

  • Confirmação de leitura de requisição

O usuário recebe a confirmação de leitura dos membros e consegue visualizar com clareza o protocolo, tornando o trabalho mais prático.

Para garantir ainda mais praticidade para sua empresa, o Sistema de Solicitações é a pedida certa para atender todas as suas demandas. Proporcione mais dinamismo e facilidade aos seus funcionários com nosso recurso. Entre em contato conosco para solicitar um orçamento que cabe no seu bolso. Estamos aqui para oferecer o melhor ao seu negócio.