Nos últimos anos, uma série de ferramentas têm dado às empresas novas oportunidades para melhorarem a comunicação entre os seus funcionários. Elas têm aproveitado tais tecnologias não somente para eliminar as barreiras comunicacionais entre os diversos departamentos, como também para elevar a produtividade do seu time. Uma destas soluções é o Groupware, também conhecido como software de colaboração.
Este software tem como principal objetivo eliminar as tradicionais reuniões cansativas, os telefonemas desnecessários e outras interações demoradas, que são usadas pela equipe para compartilhar conhecimentos e habilidades. Tudo isso pode ser feito de forma rápida e fácil através do Groupware, o que proporciona ganhos significativos de produtividade e geração de valor para a empresa. Conheça mais sobre esta solução a seguir:
O que é o Groupware, afinal?
Conceitualmente, o Groupware refere-se a um programa que ajuda os funcionários a trabalharem coletivamente mesmo não estando juntos geograficamente. Através de um ambiente compartilhado, ele os auxilia a realizarem suas tarefas em um menor tempo e com maior eficiência. Isso ajuda a eliminar as reuniões desnecessárias e outras formas de comunicação obsoletas, que são demoradas e não agregam valor aos negócios.
Ao adotar um sistema de Groupware, a empresa poderá melhorar o fluxo de informações, por meio do aumento da rapidez e da precisão que os dados fluem por todo o ambiente corporativo. Dessa forma, os funcionários conseguem dar respostas rápidas e corretas aos demais membros da equipe, de modo a tomarem decisões com a eficiência necessária para não perderem oportunidades de negócios.
Quais benefícios ele pode gerar para uma empresa?
Já é sabido que o Groupware permite uma comunicação eficiente, mas seus benefícios vão muito além disso. Este sistema promove a melhoria na gestão de projetos, torna o fluxo de trabalho da empresa muito mais eficiente e permite aos gestores gerenciarem os dados de forma eficaz. Ele também permite que tanto os colaboradores como os líderes tenham acesso imediato aos documentos e informações críticas de negócio, sempre que necessário.
Outro grande benefício do software é a sua capacidade de eliminar as barreiras que freiam a difusão do conhecimento na empresa. Muitos funcionários, por não terem a chance de expressar suas ideias e transmitir seus conhecimentos, acabam não gerando valor a empresa, o que pode afetar a sua competitividade no mercado. Com o Groupware, eles podem compartilha-los e contribuir para o negócio oferecer produtos ou serviços cada vez melhores.
Por quê usar o sistema de Groupware do Sabesim?
Como visto, o uso de um sistema de Groupware para garantir um fluxo de trabalho melhor é fundamental para qualquer empresa nos dias de hoje. Mas os gestores precisam realmente se concentrar no tipo de soluções que eles irão adotar e analisar bem todos os seus benefícios. Isso porque a implantação de um sistema simplesmente porque ele é gratuito ou veio junto com outro software é uma receita certa para o fracasso.
Por ser um amplificador de contato e interação humana, a solução adotada deve ser escolhida com cautela, pois somente assim a empresa conseguirá mudar a forma como seus funcionários trabalha e aumentar a produtividade de todos. Entre os principais sistemas de mercado, o Groupware do Sabesim ganha um destaque especial, pois conta com recursos completos e é projetado para atender as necessidades da grande maioria das empresas.
Ele ajuda os gestores a sincronizarem as diferentes equipes da empresa, fornecendo um ambiente central para que eles organizem suas atividades. Os principais recursos incluem o controle de e-mails, contatos e tarefas, além do compartilhamento de informações e documentos importantes. E por ser baseado em nuvem, o Groupware do Sabesim ajuda as equipes a realizarem o seu trabalho a partir de qualquer lugar, de qualquer dispositivo.