Monitorar a equipe de trabalho não precisa ser uma tarefa complicada ou demorada. Com o uso de um bom sistema de registro de ocorrências, o líder da equipe consegue obter valiosas informações em poucos minutos. Este tipo de sistema ajuda a otimizar o tempo das pessoas responsáveis pelos times de trabalho e também garante mais controle do que acontece na empresa. Saiba mais:

Garanta um melhor controle no registro de ocorrência dos colaboradores

Uma empresa informatizada é um local mais ágil e produtivo. O seu negócio já conta com soluções criadas para facilitar o dia a dia das equipes de trabalho? Um ponto que deve ser considerado é a economia de um valioso recurso que estes sistemas promovem. Estamos falando do tempo dos colaboradores: automatizar tarefas faz com que as horas de trabalho sejam mais bem aproveitadas na empresa.

Um ótimo exemplo é um sistema desenvolvido para monitorar as ocorrências das equipes. Geralmente, há um responsável por time de trabalho, certo? Este responsável tem diferentes funções para executar. O controle das ocorrências é apenas uma delas. Sendo assim, é preciso encontrar formas de facilitar esta atividade. Um software rápido, com interface amigável e ferramentas eficientes é ideal para isso! Veja alguns dos benefícios trazidos pelo Sistema de Registro de Ocorrências para a empresa:

  • Menos tempo desperdiçado – Com um software de gestão, o responsável por coordenar os colaboradores consegue registrar dados importantes sobre a conduta do funcionário com facilidade. Basta abrir o programa, selecionar a ocorrência ou incidente desejado, os detalhes e salvar no histórico do colaborador.
  • Mais controle sobre o que acontece na equipe – Se há um histórico detalhado e organizado com todas as ocorrências de cada funcionário, fica muito mais fácil monitorar a equipe. Com base em informações como o número de advertências recebidas pela equipe durante o semestre, o gestor consegue fazer uma melhor avaliação do que precisa ser melhorado para que haja mais produtividade no time de trabalho.
  • Dados sobre os funcionários mais acessíveis – Além disso, este é um software de gestão que ajuda a agilizar a pesquisa por incidentes e ocorrências sempre que necessário. Na hora de fazer uma reunião de feedback com o funcionário, por exemplo, basta abrir o perfil do colaborador para ter acesso a uma linha do tempo com todos os registros feitos.

Como o sistema SabeSim! de Registro de Ocorrências pode ajudar a sua empresa

Todos estes são benefícios proporcionados pelo sistema SabeSim! de Registro de Ocorrências. No software desenvolvido pela SabeSim! cada colaborador tem um perfil. Neste perfil podem ser adicionados novos registros, relacionados à: faltas, descumprimentos de normas, erros de procedimento, data de entrada na empresa, cumprimento de aviso prévio, extravio de material de trabalho, erros ao bater o ponto, entre outros. Também é possível enviar uma notificação ao colaborador para que ele fique ciente da atualização em seu histórico de ocorrências.

O software possibilita ainda visualizar uma linha do tempo com todos os registros do funcionário e a análise de estatísticas relacionadas à equipe (número de atrasos, atestados e erros de procedimento, por exemplo). Estas são ferramentas que permitem o registro de informações mais precisas relacionadas a cada colaborador e à equipe em geral. Isso resulta em um melhor monitoramento do time de trabalho e em uma empresa mais produtiva!

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