Descrição de cargos e salários
Uma empresa, à medida que avança em sua história de sucesso, precisa de novos colaboradores, alguns deles para desempenhar tarefas extremamente específicas. Inclusive, para proteger legalmente funcionários e também empresários, é importante manter sempre disponíveis descrições detalhadas de cada cargo e função. Consultar contratos de trabalho e determinar as funções de cada categoria de funcionário pode ser uma tarefa penosa quando você mantém todas essas informações impressas, em arquivos e pastas físicos.
A Sabesim! entende que é imprescindível manter informações sobre cargos, salários e descrições de forma organizada e com acesso seletivo, para garantir uma eficiente rotina de contratação, revisão de salários, condições e definição de atribuições de cada colaborador. Especialmente durante a implementação de novos projetos e serviços desempenhados pela empresa, a fim de realizar os processos necessários de forma mais fácil, rápida e segura.
Transparência
Cada funcionário pode ter acesso à descrição exata de seu cargo, assim como às funções que deve ou não desempenhar, suas responsabilidades e os motivos de seus ganhos ou de sua remuneração. Concedendo a cada funcionário acesso rápido a essas diretrizes, você consegue prover uma maior transparência nas relações internas de seu negócio, criando um ambiente de confiança e segurança para todos.
Recursos humanos
Departamentos de recursos humanos precisam manter uma comunicação eficiente com todas as áreas da empresa. Um sistema congregando todas as informações sobre cargos e salários, chefias de departamentos podem, inclusive, determinar quais são suas exatas necessidades em termos de novas contratações ou reforços para suas equipes.
Além disso, por meio do acesso às tarefas e atribuições de cada um, os vários departamentos ganham poder para interceder e ajudar a determinar atribuições de novos colaboradores, conforme a necessidade das tarefas desempenhadas, sem complicações e sem demoradas reuniões, desperdiçando tempo e, consequentemente, roubando a produtividade. Um banco de dados de cargos e salários ainda facilita a redação de novos contratos, a
confecção de anúncios de vagas e também a realização de testes e rotinas de recrutamento e seleção. Com todos sabendo exatamente que funções um novo colaborador irá desempenhar, candidatos podem ser testados realmente naquilo que importa para sua empresa.
Da mesma forma, sabendo de modo detalhado a respeito das atribuições de cada um, é possível ficar sempre a par de informações legais para cada categoria, como também conhecer pisos e níveis salariais, condições de trabalho e exigências de sindicatos e agremiações da classe. E essas informações podem ainda ser adicionadas ao banco de dados, criando perfis completos de cada função e cargo da sua empresa.
Nível de acesso
Com o sistema de cargos e descrições da Sabesim!, além de manter tudo organizado e bem detalhado, você ainda pode definir o nível de acesso a cada uma das descrições, de forma personalizada. Assim, é possível compartilhar essas funções com o próprio funcionário, que sempre terá acesso aos detalhes relativos a seu cargo, e também com os chefes e gerentes de pessoal.
Gerentes, diretores e executivos-chave podem ter acesso total, montando equipes mais adequadas para seus projetos, em que cada integrante poderá ter suas habilidades mais bem aproveitadas a fim de obter um maior sucesso no empreendimento, dentro das política e das normas da empresa.
Além dessas vantagens, um bom banco de dados de cargos e funções oferece maior clareza e objetividade inclusive na hora de criar novos cargos e posições dentro de seu negócio, podendo fazê-lo sem choques e conflitos de funções e incumbências, sempre realizando-o de modo a complementar o quadro já existente na instituição.