Você já pensou em como uma lista de tarefas online pode ajudar a aumentar os resultados do seu time de trabalho? A tecnologia é uma aliada da produtividade nas empresas. Muitas tarefas podem ser automatizadas, por exemplo, com o uso da ferramenta certa. O resultado é um melhor aproveitamento das horas dos seus colaboradores. Dessa forma, eles têm mais tempo para se dedicar a atividades que podem refletir em mais lucro para a empresa.
Mas não é só isso, soluções modernas também contribuem para que as equipes trabalhem com maior sinergia e organização. Acompanhe a leitura para conhecer alguns recursos de sistemas web que podem revolucionar a forma como as tarefas são desenvolvidas na sua empresa!
Como uma lista de tarefas online evita a perda de compromissos importantes
As agendas já são velhas conhecidas de quem busca registrar compromissos para não esquecê-los. Mas a agenda de papel evoluiu para uma solução online, muito mais prática e eficiente. Já pensou em contar com um sistema web que apresenta todas as suas atividades do dia em cores que facilitam a visualização das mais importantes? E se fosse possível pesquisar os compromissos do dia, da semana ou do mês com apenas alguns cliques?
Isso já é possível e todos os seus colaboradores podem ter acesso a uma tecnologia assim. Cada um pode fazer a sua própria lista de tarefas online, organizá-las por dia e nunca mais perder um compromisso relevante. Reuniões de equipe, conversas com o cliente, datas de apresentações, lembretes de viagens e de eventos da empresa – tudo bem organizado em um sistema que é utilizado diariamente pela equipe.
Equipe que se comunica trabalha em sinergia
É claro que as funcionalidades não estão completas se não facilitam a comunicação da equipe. Quanto melhor é o diálogo do time de trabalho, mais produtividade há na empresa. Por isso, é essencial que as atividades não só possam ser organizadas em um calendário online, mas que elas também possam ser compartilhadas sempre que necessário. Datas de férias e de viagens, por exemplo, podem ser apresentadas para todo o time. Assim, não acontece de alguém ser pego desprevenido caso precise da colaboração de um colega em uma atividade.
Da mesma forma, quando há uma reunião em equipe, é possível marcar o compromisso e enviar convites apenas para os membros que participarão da conversa. Todos os processos podem ser melhor organizados quando há a possibilidade de criar uma lista de tarefas online compartilhada.
Como o sistema ajuda a aumentar o controle dos projetos
Projetos desenvolvidos na empresa também podem ser beneficiados por uma solução web. O Sistema Kanban, por exemplo, é um sistema que ajuda a dar mais visibilidade às tarefas que precisam ser desenvolvidas, bem como ao progresso de cada uma delas. O gestor pode criar as atividades, dividi-las entre os membros do time e acompanhar como está o andamento. Também é possível gerenciar prazos para evitar atrasos, principalmente quando o sistema avisa quando alguma atividade não foi concluída na data estimada.
Organizar as tarefas da equipe em um sistema online é uma forma eficiente de evitar atrasos ou perdas de compromissos. Não há risco de deixar o cliente esperando ou de chegar despreparado a uma reunião. Além disso, online, há a possibilidade de gerenciar as atividades do time e a evolução de cada tarefa, de uma forma simples e não invasiva.
Você já conta com uma lista de tarefas online? Aproveita as facilidades disponibilizadas por sistemas modernos de gestão? Deixe uma resposta nos comentários!