Pode parecer estranho o que você vai ler agora, mas certos projetos relacionados ao uso de ferramentas de gestão não dão certo, sabe por quê? Porque elas sozinhas não resolvem os problemas da empresa. Vamos entender um pouco mais sobre o que consiste em ter sucesso na utilização de uma plataforma que vai ajudar na administração de uma empresa.
Normalmente, os motivos que levam as empresas a adotarem ferramentas de gestão estão relacionados à falta de padronização na organização, causando dificuldades e perdas financeiras ou, em segundo caso, quando se está buscando pelo aperfeiçoamento dos processos, onde já existem algumas iniciativas e o uso de ferramentas irá consolidar a disposição em melhorar a gestão das atividades da empresa.
Use ferramentas de gestão associadas a processos
A adoção de ferramentas que possam organizar ou melhorar o dia a dia das empresas tem os objetivos de corrigir problemas e alcançar bons resultados organizacionais. Porém é importante ter a consciência de que para o projeto dar certo serão necessárias ações conjuntas, partindo do alto escalão da empresa e alcançando todos os setores e funcionários.
Então, algumas dificuldades podem surgir durante a gestão e o uso de ferramentas. A aplicação de processos ou o estabelecimento de novas rotinas podem dar uma impressão de algo que pode se tornar burocrático ou emperrado e a adoção das ferramentas de gestão começam a sofrer com algumas barreiras.
Desta forma, o primeiro passo para o gerenciamento da empresa de forma eficiente é a conscientização e o aperfeiçoamento dos processos. O uso de procedimentos e normas deve ser implantado em cada setor em fases distintas, considerando uma curva de aprendizado e adaptação.
Durante a fase de consolidação dos processos alguns erros podem acontecer e boas práticas são aprendidas, é nesse momento que a associação de ferramentas e processos começa a impactar de forma positiva na gestão da empresa.
Adote um conjunto de ferramentas que impactam todas as áreas
Uma boa ferramenta de gestão é composta por uma suíte de aplicativos que serão utilizados por diversos setores da empresa. Um exemplo é a plataforma SabeSim, que oferece recursos como:
- Gestão de tarefas
- Gestão de Compromissos
- Gestão de Funcionários
- Gestão de Conteúdo
- Ferramentas de políticas e processos
E todos essas funcionalidades passam a ser associadas a um novo padrão de trabalho, que ao ser adotado por boa parte dos funcionários, altera de uma certa forma a rotina com a qual eles já estavam acostumados.
Então, de forma semelhante ao uso de processos, a adoção destas ferramentas é feita de forma simples, consciente e, principalmente, apresentando os ganhos e benefícios ao se incorporar todos os recursos que acompanham uma plataforma na gestão eficiente da empresa. Ao final todos têm a ganhar.
Siga o caminho certo para a eficiência da empresa
Para resumir a nossa conversa, a adoção de ferramentas de gestão certamente será um importante passo para organizar, melhorar e obter grandes resultados na empresa. Entretanto, para dar certo será necessário um trabalho em conjunto, consciente e bem planejado.
Deve-se acompanhar os resultados e buscar melhorias. Certamente serão necessários ajustes e correções nos processos, da mesma forma que será preciso constantemente avaliar os ganhos ao se utilizar as ferramentas que apoiam a gestão da empresa de forma eficiente.
A SabeSim com sua plataforma de gestão tem a experiência necessária para ajudar em um projeto bem sucedido de implantação e uso de processos e ferramentas. Conte conosco para alcançar bons resultados nesse desafio. Entre em contato agora mesmo conosco, estamos à disposição!