Exemplos de Intranet
O mundo dos negócios mudou drasticamente nas últimas décadas. A tecnologia progrediu de maneira notável desde a década de 1980, permitindo que praticamente qualquer pessoa com um laptop e as habilidades certas inicie sua própria empresa.  Enquanto alguns avanços tecnológicos surgiram e desapareceram, a intranet, desde que surgiu, continua presente no mundo dos negócios. Exemplos de intranet bem-sucedidos podem ser encontrados facilmente em muitas empresas de sucesso.

De fato, as intranets revolucionaram as operações comerciais. A partir de um começo humilde e com funcionalidades limitadas, essas comunidades virtuais agora geram produtividade, permitindo que uma equipe de trabalho troque informações e gerencie projetos com facilidade. Gerentes e CEOs muitas vezes ficam atônitos com a rapidez com que a intranet pode aumentar a eficiência de um negócio. Mas como a intranet beneficia uma empresa?

Aqui estão 2 exemplos de intranet que criaram com sucesso uma cultura de alto desempenho e vão inspirar a sua empresa:

Contabilidade: exemplo de intranet que otimiza a gestão

A gestão do tempo é o grande benefício para uma empresa de contabilidade que possui uma intranet – quantas vezes você enviou um e-mail interno e teve que esperar horas por uma resposta? A intranet facilita a comunicação, permitindo que os funcionários acessem as informações de que precisam de maneira rápida e eficiente.

Folha de pagamento, faturamento e RH são apenas alguns dos benefícios que uma intranet pode automatizar, liberando pessoal para ser produtivo em outras áreas e eliminando a necessidade de planilhas intermináveis.

Melhorando a comunicação

Para se comunicar e colaborar efetivamente, é preciso gerenciar a informação de forma eficiente. A intranet organizará e canalizará sua inteligência de negócios com precisão. Em vez de exibir e-mails, a equipe pode visualizar as informações-chave de uma só vez em formato de painel. A estrutura da intranet impede a sobreposição de informações, para que os membros da equipe trabalhem com apenas os arquivos que realmente precisam. E, uma vez que o escritório sem papel ainda requer um sistema de arquivamento, o gerenciamento de documentos da intranet é uma excelente opção. Basta carregar e marcar seus arquivos para acesso rápido.

Escolas e universidades: exemplos de intranet benéfica para empregados e clientes

A intranet pode fazer muito mais do que organizar os funcionários, dados e documentos de uma escola. O verdadeiro valor da intranet nos estabelecimentos educacionais é a sua capacidade de fornecer um serviço que os funcionários gostam de usar, o que facilita a vida cotidiana e energiza o local de trabalho.

Trabalhar em um ambiente educacional cria seus próprios desafios únicos, portanto, ter um sistema de comunicação fácil de usar ao alcance de todos os envolvidos é primordial. As escolas e os estabelecimentos de ensino superior utilizam a intranet como forma de distribuir informações de diferentes hierarquias para os funcionários. Além isso, a intranet pode se tornar um fórum de compartilhamento de conhecimento com o qual todos possam contribuir.

As intranets são particularmente úteis para estabelecimentos educacionais geograficamente dispersos, com prédios em diferentes campi que compartilham objetivos educacionais comuns e possuem necessidades constantes de comunicação. Além disso, as escolas estão particularmente preocupadas com a segurança e privacidade de suas informações, pois lidam com dados pessoais dos alunos. Mais uma vez, um sistema de intranet pode resolver essas preocupações por ser um sistema extremamente seguro.

Um sistema que envolve a todos

Exemplos de intranet são aprovados por professores que já utilizam uma intranet para personalizar a aprendizagem dos alunos. Essa é a chave para o sucesso – tornar os alunos responsáveis por personalizar sua própria aprendizagem. É tudo sobre a utilização de um sistema que envolve a todos. No passado, a intranet era usada principalmente como um local para armazenar documentos e recursos digitais para o ensino. Hoje, os alunos podem tirar dúvidas sobre suas tarefas, verificar tarefas entregues e pendentes e são os responsáveis por enviá-las no prazo. A intranet permite que o trabalho seja corrigido muito rapidamente e reenviado aos alunos.

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