Intranet

Você certamente já ouvir falar no termo “intranet”. Mas sabe exatamente o que isso significa e como funciona? O sistema de intranet é uma rede de computadores para uso exclusivo de um determinado grupo ou local. Ela é uma ótima solução para ampliar a comunicação interna de uma empresa, agilizar processos e organizar os conhecimentos.

Problemas na comunicação interna são responsáveis por falhas e baixa produtividade de uma empresa. Portanto, medidas que facilitem esse processo, introduzindo uma cultura de comunicação, colaboram significativamente para o sucesso dos negócios.

A intranet é considerada uma maneira muito eficiente de aumentar a segurança e sigilo de dados de uma empresa. Além disso, só é possível acessar a intranet com nome de usuário e senha, também impedindo que qualquer pessoa consiga fazer login.

Sabesim: sistema moderno de intranet

A Sabesim conta com um moderno software para intranet, considerado como a “intranet 2.0“. Com ele, apesar das restrições de uso interno, dados e informações que estejam em computadores de uma filial, por exemplo, também conseguem ser acessados. Para isso, basta apenas a conexão com a internet e ter a senha para acessar o conteúdo da matriz. As informações também circulam de forma mais rápida e integrada entre os funcionários.

Outra vantagem do programa para intranet da Sabesim é que, ao enviar uma mensagem pelo sistema, você pode escolher se quer destiná-la a uma pessoa, um cargo ou um setor, ampliando as possibilidades de comunicação. Todos os diálogos também ficam gravados e podem ser acessados posteriormente.

Mais recursos da intranet Sabesim

Controle de tarefas

Na página inicial da intranet é possível colocar visível aos usuários uma tarefa específica que precise ser executada, especificando inclusive o que é preciso para concretizá-la, quem é o responsável pela tarefa (mostrando até uma foto) e qual o prazo limite.

Manual de normas

Através do sistema de intranet, também é possível visualizar todas as normas, regras e procedimentos da empresa. Além disso, todos esses dados podem ser editados colaborativamente, ou seja, em conjunto por um grupo de funcionários. Quando houver alguma edição, todos os envolvidos serão notificados e um histórico das mudanças também fica disponível.

É uma maneira de oferecer aos funcionários novos e antigos todas as informações necessárias para uma excelente conduta de trabalho, de maneira rápida e simples.

Sistema de compromissos

Funciona como uma espécie de agenda online e integrada. Usando a intranet você pode definir os seus compromissos, com horário e data, e convidar através do sistema outras pessoas da equipe que devem estar presentes. Automaticamente o compromisso criado irá aparecer na agenda delas! Assim fica mais fácil reunir todas as pessoas e não esquecer-se de nenhum compromisso, não é mesmo?

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