Como inserir uma imagem em uma norma

O meio mais simples de inserir imagens em uma norma do sistema wiki é inserindo sua url na web.

Ao editar ou criar uma norma, sega os seguintes passos:

A) Inserindo uma imagem da Internet

1 – Clique no icone de inserção de imagem:

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2 – Insira a URL da imagem na web.

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3 – Será gerado o código HTML para a imagem. Salve a norma.

 

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4 – O resultado será similar ao mostrado abaixo

 

B) Inserindo uma imagem do seu Computador

O processo para inserir imagens do seu computador é um pouco mais complexo.

1) Acesse os Arquivos:

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2 – Em adicionar, clique no botão “Upload / Enviar”

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3 – Envie as imagens desejadas

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4 – Clique sobre a imagem desejada, e selecione “Compartilhamento”

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5 – Clique em permitir acesso externo.

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6 – Copie o endereço da imagem e insira ela na URL do passo “Inserindo uma imagem da Internet”.

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10 principais regras e normas para funcionários de uma empresa

Para que uma empresa funciona de maneira eficiente

Para que uma empresa funciona de maneira eficiente, é importante haja clareza e objetividade nas expectativas em relações aos seus colaboradores. Por este motivo, faz-se necessário uma atenção especial às regras e normas pelas quais os funcionários serão regidos dentro da empresa. Desta maneira, eles terão conhecimento da conduta que se é esperada no ambiente de trabalho. Mas, como deixar claro quais são essas regras e normas?

Segundo o Guia Trabalhista, é através do Regulamento Interno das empresas que essas condutas são estipuladas e esclarecidas. Neste sentido, conheceremos neste post as 10 principais regras e normas utilizadas nestes regulamentos dentro de uma empresa. Vamos lá? (mais…)

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O que é um Wiki Corporativo?

O que é um Wiki Corporativo

Fenômeno da Web 2.0, Wiki é uma enciclopédia online na qual a produção do conteúdo é horizontal (de usuário para usuário). O conteúdo, por sua vez, pode ser editado, reeditado e conectado a outros conteúdos por meio do links.

O Wiki mais conhecido no mundo atualmente é a Wikipédia, que foi fundada por Jimmy Wales e Larry Sanger em 2001 e hoje conta com 30 milhões de arquivos em 287 idiomas.

A proposta de criar um Wiki interno, para funcionar dentro dos limites de uma intranet corporativa, pode impulsionar a princípio uma melhoria na interação, integração e colaboração entre funcionários, o que é ótimo para o amadurecimento da empresa.

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Normas que sua empresa precisa ter por escrito

Ao contratar um funcionário para a sua empresa, há diversas normas que o regime de CLT determina, tanto para o empregador quanto para o empregado. Por mais que elas sejam importantes e orientem itens como carga horária trabalhada, horas extras, entre outros, é necessário mais. Muitas regras são da organização e precisam ser redigidas e esclarecidas ao empregado – é o regulamento interno da empresa. A sua tem isso?

Nele, itens importantes como uso de avental, normas de atendimentos ou até uso de redes sociais estarão presentes, permitindo uma padronização das normas da organização. Para que tudo isso seja possível, é necessário que essas regras estejam a fácil acesso para o trabalhador para que ele possa consultar, se atualizar e tirar as dúvidas. O ideal é ter um software para comunicação com funcionários para facilitar essa atualização.

Normas que sua empresa não pode deixar de ter registrado

  • Uniformes: onde devem ser usados, como devem ser conservados, entre outros. Se a sua empresa mexer com produto tóxico, é importante colocar esse alerta para os funcionários, informando que as roupas só poderão ser lavadas na área apropriada disponibilizada pela empresa.
  • Máquinas e equipamentos: necessidade de uso de EPI e demais cuidados para o manuseio do maquinário existente.
  • Computadores: nesse item é importante falar sobre o uso de redes sociais, se é ou não permitido e sobre a divulgação do nome da empresa. O que pode e o que não pode ser feito.
  • Atrasos e faltas: coloque normas como avisar, trazer atestado ou sistema de recompensa de horas, caso o funcionário se atrase.
  • Imperícia: caso alguma imprudência ou imperícia por parte de um dos funcionários traga prejuízos, estabeleça normas falando como isso será tratado.
  • Respeito: é bom alertar sobre o respeito aos colegas de trabalhos e superiores.
  • Cartão de ponto: estabeleça normas para o cartão de ponto como, por exemplo, o tempo disponível.
  • Licença: alerte as pessoas de como funciona a solicitação das licenças estabelecidas na legislação. Isso serve tanto para as médicas quanto para a de casamento ou morte de parente.
  • Agendamento de férias: quando devem ser solicitadas e como. Podem ser divididas?
  • Fumo: é bom alertar de que é proibido fumar em ambientes fechados, perto de produtos químicos, entre outros.
  • Atendimento: como deve ser realizado o atendimento ao cliente? E se ocorrer um problema, para quem recorrer?
  • Visitas: caso um parente ou alguém queira falar com o funcionário pessoalmente no horário de trabalho, há algum problema quanto a isso? Se houver, como proceder?
  • Roupas: caso não haja uniformes, o que pode ser usado para trabalhar? É permitido o uso de bermuda ou deve ser roupa social? Há algum dia da semana no qual as pessoas possam ir mais à vontade? Qual é?
  • Atendimento online: padronização do atendimento via telefone e e-mail.
  • Função: normatizar a função de cada colaborador dentro das atividades da empresa.

Como compartilhar essas regras com todos

Primeiro, lembre-se de que todas as regras precisam estar de acordo com a legislação vigente, afinal, são unilaterais. Depois disso, saiba que é obrigação da empresa orientar os empregados quanto a existência delas e necessidade de seu conhecimento. Além disso, é necessário permitir que eles tenham acesso às normas para tirarem dúvidas e consultarem as atualizações.

Para compartilhar as regras e deixá-las com fácil acesso, tenha um software para comunicação com funcionários. Isso facilitará a comunicação entre vocês e a divulgação do que pode e do que não pode dentro da organização.

Que tal investir em um software para comunicação com funcionários? Acesse o site do Sabe Sim e saiba mais!

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Novidades no Sabesim – Vinculação de Mensagens e bloqueio de Normas

Vinculação de mensagens

Você provavelmente já deve ter usado um atalho de enviar mensagens aos participantes de um Compromisso, Arquivo ou mesmo Kanban. A partir de hoje, toda mensagem enviada através desta forma ficará vinculada ao item de onde a mensagem foi gerada.
Tal mudança soluciona um pedido de alguns clientes que queriam uma maneira de ter alguma espécie de debate/comentários sobre determinado compromisso ou arquivo.
A sugestão que deu origem a esta solução veio de nossa cliente Geci da empresa CSA do Maranhão (www.csa-ma.com.br).

Vinculaçao de mensagem

Bloqueio de edição de Normas/Wikis

Este é um pedido já muito antigo e muito comum em clientes novos, e que tínhamos uma enorme resistência em implementar.
Esta opção só está disponível para administradores (Item Gerenciar), e recomendamos que evitem ao máximo o uso desta opção, pois a nosso ver os mecanismos já existentes nas normas impedem que as pessoas façam besteira.

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