Você já deve saber que para que uma empresa seja organizada, é preciso ter um ótima sistema de controle de pendências. Mas isso não é tão simples quanto se imagina.
Isso porque muitas vezes somos surpreendidos com diversas tarefas diárias que nos tomam muito tempo. Assim, muitas metas não são concluídas a tempo, o que pode prejudicar muito a qualidade do serviço prestado por sua empresa.
Então se você está disposto a mudar a realidade de sua empresa, entenda como fazer o seu controle de pendências com a Sabesim.
O que é um controle de pendências?
O controle de pendências também pode ser chamado de controle de atividades diárias. Com ele, é possível ter acesso às tarefas do dia, dados importantes e outras informações que permitirão o bom andamento da empresa.
Ele é ideal para todos os tipos de empresa que desejam expandir no mercado. Isso porque sabemos que no mercado atual, o que faz com que um negócio gere valor é o modo como ele otimiza suas tarefas e explora as habilidades humanas.
Sendo assim, controlar as pendências, entendendo o que é preciso ser feito e o quais são as prioridades se torna fundamental.
Nesse sentido, é válido ressaltar que não existe uma receita pronta para isso. Existem diversas ferramentas que podem ajudam a sua empresa a se destacar. A partir de agora você descobrirá algumas delas.
Agenda de tarefas online
Os colaboradores tem ciência de quais são suas tarefas diárias? Embora muitos sejam designados a desenvolverem tarefas contínuas, sempre existem muitas outras que necessitam ser realizadas.
E é claro que a depender do tamanho da empresa ou do setor que você comenda, não é possível controlar cada pessoa de perto. Além disso, essa se tornaria uma tarefa muito cansativa.
Então o que fazer para otimizar o controle de tarefas diárias verificando todas as pendências?
Uma ótima solução é a implantação de uma agenda de tarefas online da Sabesim. Esta é uma ferramenta que permite analisar todas as tarefas de diferentes setores acompanhando todo o seu andamento.
Além disso, ela também avisa os responsáveis de que os mesmos possuem tarefas pendentes, ou então, o momento do vencimento delas. Ela também permite que cada colaborador se organize melhor. Uma vez que ela é capaz de indicar o grau de importância e prioridade de cada compromisso. Mais uma de suas vantagens está no fato de que ela também possibilita analisar o número de tarefas que estão sendo realizadas por dia, semana ou mês.
Sem sombra de dúvidas, a agenda online é um ótimo recurso para empresas que desejam realizar um controle completo de pendências.
Sistema de mensagens internas para controle de pendências
Quando você precisa avisar um colaborador sobre algo ou entender sobre o andamento de uma tarefa, o que você faz?
Muitos empresários ainda adotam o velho sistema de chamadas por ramal, ou
pior, deixam mensagens escritas em cima da mesa.
Outros, até tentam se arriscar mandando e-mails. Mas acredite, embora os
e-mails sejam uma alternativa de comunicação, eles não são os mais
eficazes.
Isso porque existem mensagens que precisam ser respondidas de maneira rápida. Assim, cada segundo perdido pode se transformar em dinheiro perdido, em clientes insatisfeitos e em uma imagem negativa de sua empresa.
E todo esse caos pode ser evitado com o sistema de mensagens internas da Sabesim. Através dele, é possível mandar mensagens de maneira instantânea para os colaboradores não só do mesmo setor, mas de outros setores.
Outras vantagens que podem ser notadas são:
- Aumento da produtividade: pois através de uma sistema de comunicação rápido os objetivos e metas tendem a ser concluídos no prazo determinado;
- Sistema de informações seguro: é possível contratar um sistema como o da Sabesim que permite o envio de mensagens internas de forma segura sendo permitido o envio apenas para usuários cadastrados;
- Gestão eficaz: através do sistema, é possível controlar tudo o que seus colaboradores estão fazendo, solicitando alterações e deixando-os atentos sobre os prazos;
Controle todas as pendências de sua empresa com um sistema de projetos e tarefas
Outra forma de realizar o controle de pendências de sua empresa é através de um sistema de projetos e tarefas.
E em se tratando do melhor sistema, a Sabesim pode te apresentar a solução que sua empresa precisa. Através do sistema Forms, é possível criar projetos e tarefas e inserir dados de forma simples e muito rápida.
Dessa forma, todos os participantes do projeto proposto terão acesso a dados relevantes para que consigam concluir suas tarefas.
Faça o seu controle de pendências com a Sabesim
A Sabesim é uma empresa que apresenta diversas soluções digitas
inteligentes para a sua empresa. Contratando seus serviços, é possível
aumentar o desempenho de sua empresa em diversos aspectos diferentes.
A Sabesim possui diversas ferramentas para diferentes tipos de negócio,
sendo possível optar por aquelas que mais atendem às necessidades do seu
empreendimento.
Ao usufruir dos softwares fornecidos pela Sabesim, sua empresa terá acesso às seguintes vantagens:
- Planejamento qualificado de cada atividade: determinando quais são os atores e quais são as suas ações;
- Gestão completa de projetos: do início ao fim com todas as informações que você precisa;
- Otimização dos trabalhos: automatização de tarefas que possibilitam explorar outras atividades que possam ser desempenhadas por seus colaboradores;
- Resultados mais expressivos: uma vez que todos os recursos da empresa serão utilizados de forma mais inteligente;
- Um olhar mais profundo: que permite entender o que pode ser mantido e o que precisa ser mudado para que a sua empresa alcance o sucesso almejado.
O controle de pendências é o primeiro passo que determina o quão distante uma empresa pode chegar. Por isso, ele deve ser realizado com cuidado e com as ferramentas corretas. E a Sabesim disponibiliza todas elas!
Entre em contato conosco e saiba mais sobre como podemos ajudá-lo.
