Desempenho Profissional: como melhorar o trabalho?

Desempenho Profissional: como melhorar o trabalho

Todo gestor deve ter como prioridade buscar ações que contribuam para o aumento do desempenho da equipe de trabalho. Afinal, quanto mais o time produz, melhores são os resultados não apenas para o setor, mas para toda a empresa.

Mas como incluir este desafio na já atarefada rotina de quem lidera uma equipe? Contamos alguns segredos simples e eficientes para isso neste artigo, confira:

Como melhorar o desempenho da equipe

Para melhorar o desempenho da equipe, é preciso apostar em ações e soluções que contribuam para o aumento da sinergia dos membros do time. Para isso, melhorias na comunicação são essenciais. Afinal, se os colaboradores não têm um bom diálogo, há muito mais probabilidade de erros e de perda de tempo em atividades que não são prioridade.

Melhorar a comunicação, é portanto, um dos segredos para que a equipe trabalhe em alta performance. Também é fundamental que haja um bom gerenciamento de tarefas e que as horas de trabalho sejam bem aproveitadas.

Gestão de projetos

Quando a equipe inicia um projeto, é preciso garantir que cada colaborador tenha ciência do papel que desempenha e que as metas e objetivos estejam claros para todos. Também é essencial que o gestor consiga manter todas as tarefas necessárias para atingir estes objetivos sob controle.

Quanto mais organizado é o trabalho do time, melhor é o seu desempenho. Conheça quatro elementos fundamentais para facilitar a organização das atividades e a gestão dos colaboradores envolvidos no projeto:

Controle de atividades

É muito importante que o gestor tenha pleno conhecimento do status de cada atividade desempenhada pelos membros da sua equipe. Só assim, ele pode replanejar tarefas, quando necessário, e fazer os ajustes necessários para evitar atrasos e erros no processo.

Um bom sistema de gestão facilita este controle, porque permite que o líder acompanhe prazos e compartilhe compromissos com a equipe com precisão e agilidade.

Gestão do tempo

Existe um recurso precioso, que deve ser bem gerenciado para que a equipe trabalhe com rendimento máximo: o tempo. Certifique-se de que as horas do seu time sejam bem aproveitadas, evite que os seus colaboradores percam muito tempo com atividades que têm pouca relevância para a conclusão do projeto.

Para isso, é preciso manter um controle das horas gastas com cada atividade e fazer constantes alterações no cronograma da equipe, com base neste controle e na análise de prioridades.

Comunicação interna

Um dos maiores perigos da falta de comunicação é o retrabalho – e é justamente o retrabalho um dos maiores responsáveis por atrasos no cronograma e pela falta de produtividade na equipe. Investir em ações e soluções que ajudem a melhorar o diálogo entre os colaboradores é essencial para evitar que isso aconteça no seu time.

Reuniões semanais com intuito de deixar toda a equipe a par do andamento do projeto, processos mais transparentes através da implantação do kanban são alguns exemplos de soluções que contribuem para uma melhor comunicação entre a equipe.

Mensagens organizadas

Um sistema de comunicação interno, que permita a rápida troca de mensagens entre o time, é um exemplo de ferramenta que pode contribuir de tal maneira para a melhora do desempenho da equipe que merece um tópico especial no nosso artigo. Quanto mais simples for o compartilhamento de informações entre a equipe, melhor para o andamento do projeto.

Também é essencial que haja uma boa organização das mensagens trocadas para evitar que o time perca tempo tentando se encontrar em mensagens mais antigas ou procurando por informações essenciais para dar continuidade às tarefas.

Uma equipe que apresenta bom desempenho agrega valor à empresa, porque garante projetos de qualidade, produzidos em menos tempo.

A sua equipe já trabalha em alta performance? Que tal investir em soluções para melhorar a comunicação, a gestão do tempo e o controle de tarefas? Conheça a solução Sabe Sim!

Leia Mais

O que é e para que serve um portal corporativo?

Portal Corporativo

Hoje em dia, uma empresa que busca por produtividade precisa ter eficiência na hora de organizar, compartilhar e disponibilizar as informações de interesse para a gestão e para seus funcionários em um único local. Esta é a principal função de um portal corporativo.

Este sistema, que funciona via Internet e oferece ferramentas interativas. Desta forma, todos podem navegar a vontade. A diferença entre um portal corporativo e um website é que, no primeiro, o acesso é controlado por senhas e níveis de acesso, o que garante a proteção das informações.

Funcionários mais sintonizados e alinhados

Por meio de um portal corporativo, os usuários têm a sua disposição informações particulares, interatividade e mobilidade já que ele pode ser acessado remotamente, desde que tenham sinal de internet e, como já dissemos, suas senhas de acesso.

Os funcionários ganham mais sintonia com os assuntos relativos ao negócio da empesa em que atuam, ficam mais bem informados sobre a cultura, os valores, as rotinas internas e as políticas da organização e podem, consequentemente, realizar suas atividades de forma mais alinhada aos objetivos da Empresa. Os gestores, por sua vez, ganham um poderoso instrumento de apoio para os momentos de tomada de decisões.

O portal corporativo contribui, ainda, com a padronização de um canal interativo e dinâmico de comunicação entre os diversos setores e áreas da empresa, o que facilita a gestão do conhecimento, tão necessária para as companhias. Este aspecto é, inclusive, bastante avaliado pelos órgãos certificadores em auditorias externas, feitas para se obter uma série de certificações conceituadas no mercado.

Outras vantagens oferecidas pelos portais corporativos:

Notícias:

Na esfera da comunicação interna, o sistema garante a autonomia para a empresa selecionar e publicar notícias;

Interatividade

Os processos ficam mais enxutos na medida em que o portal promove o autoatendimento, disponibilizando os demonstrativos online para os funcionários;

Transparência

A divulgação de assuntos interessantes aos funcionários, como novas admissões, transferências de profissionais, desligamentos, promoções e movimentações pode ser feita por meio do Portal;

Clima

O clima organizacional da empresa melhora porque o Portal pode parabenizar aniversariantes, organizando-os por dia, semana ou mês – conforme definição do RH. Assim, eles recebem os cumprimentos dos colegas gerando um ambiente caloroso e afetivo;

Valorização

Os reconhecimentos por tempo de casa dos funcionários também podem ser feitos por meio do portal, valorizando as pessoas que construíram a trajetória da empresa até então;

Intranet

Ao gerenciar os dados, os aplicativos e informações com facilidade e com perfis personalizados, links de outros portais e sites, o portal corporativo pode ser considerado como um portal intranet, no ambiente corporativo.

Como deu para notar até agora, o portal corporativo é a solução ideal para várias necessidades da empresa. No mercado, há diversos especialistas para fornecer esta ferramenta para você. Não veja a implementação deste sistema no seu negócio como despesa. Ela é, na verdade, um investimento importante na busca por mais produtividade e competitividade.

Você ainda tem alguma dúvida sobre o que é um portal corporativo e como ele agrega valor ao negócio? Deixe seus comentários pra gente!

Leia Mais

Equipes de alto desempenho com ações simples

Intranet e rede social corporativa

Você já considerou que não é preciso modificar radicalmente os processos da empresa para conquistar melhores resultados no trabalho desenvolvido pelos seus funcionários? Algumas ações simples podem trazer grandes efeitos, especialmente quando elas envolvem melhorias na comunicação e automatização de processos.

Descubra, neste artigo, quais são as vantagens de investir para aumentar o desempenho dos colaboradores e conheça alguns exemplos de ferramentas essenciais para alcançar esta melhoria na produtividade interna!

Como o alto desempenho pode beneficiar a empresa e os funcionários?

Investir para aumentar a performance do trabalho desempenhado pelos seus colaboradores é uma ação que traz vantagens para a empresa e para os funcionários. Veja quais são elas:

Benefícios para a empresa

Equipes que trabalham em alta performance contribuem para que a empresa tenha clientes mais satisfeitos e maiores ganhos financeiros. A lógica é simples: o trabalho desenvolvido pelos colaboradores da organização reflete diretamente não só na qualidade dos produtos e serviços entregues, mas também no cumprimento dos prazos prometidos, o que leva ao aumento da satisfação.

Clientes felizes são a melhor propaganda para atrair novos consumidores e, consequentemente, garantir uma maior lucratividade para a empresa.

Benefícios para os funcionários

Quando o time é produtivo, todos os membros são beneficiados. Não há necessidade frequente de retrabalho e as atividades fluem melhor. Isso contribui para que os colaboradores façam melhor proveito das suas horas na empresa e para que percebam melhores resultados tanto na performance individual, quanto no desenvolvimento do trabalho da equipe. Todos estes são fatores que ajudam a aumentar a motivação dos funcionários.

Ferramentas que contribuem para o alto desempenho

O sistema Sabesim! é um excelente exemplo de ferramenta que contribui para aumentar o desempenho das suas equipes de trabalho. Com design intuitivo e recursos diversificados, esta é uma solução que permite, com ações simples, acelerar processos internos e melhorar o gerenciamento de tarefas. Saiba mais sobre dois benefícios proporcionados por este sistema:

Gestão de projetos e controle de atividades

Os projetos desenvolvidos na empresa ganham qualidade e agilidade quando têm uma boa gestão. O kanban online, por exemplo, permite que o líder da equipe monitore como está o status das atividades em desenvolvimento. Os demais membros da equipe também podem usar este recurso para verificar como está o cronograma do projeto e para acompanhar as tarefas que estão sob responsabilidade dos demais membros do time.

Outro exemplo de recurso que potencializa os projetos da empresa é o sistema de calendário – ferramenta que pode ser utilizada para garantir que nenhuma reunião importante ou prazo sejam perdidos ou esquecidos pelos colaboradores.

Comunicação interna eficiente

Se existe um ponto em comum entre todas as equipes que atuam em alta performance é o fato de que todas elas possuem uma excelente comunicação interna. Os setores da empresa são interligados: o financeiro, por exemplo, precisa ter acesso a informações do setor de marketing para executar determinadas tarefas.

Se existem falhas neste diálogo, as atividades de um setor podem ser prejudicadas e isso resulta em baixa produtividade para toda a empresa. A solução Sabesim inclui recursos, como intranet corporativa e sistema de troca de mensagens, que contribuem para a melhora do diálogo interno e, consequentemente, para o aumento do desempenho da empresa.

Acesse o nosso site e conheça mais sobre a solução Sabesim!, sistema que disponibiliza as ferramentas ideais para que os seus colaboradores trabalhem em alta performance.  

Leia Mais

Benefícios do trabalho em equipe na produtividade da empresa

Intranet e rede social corporativa
O trabalho em equipe contribui para o retorno sobre o investimento, pois atua diretamente gerando no aumento da produtividade, melhorias no ambiente de trabalho e aumentos significativos na rentabilidade da empresa. O impacto das equipes na gestão de pessoas, apoiando-se para executar o seu máximo potencial foi medido por uma pesquisa da Universidade ICESI.

De acordo com essa pesquisa, uma equipe de técnicos e profissionais treinados e organizados para um alto desempenho é 65% mais produtiva do que outra não estimulada a este respeito. Se falamos de níveis de gestão, a diferença sobe para mais de 90%. Em uma empresa de 100 funcionários é possível aumentar a rentabilidade em pelo menos 90% por ano com a formação nesta área. Isso significa que o investimento nas pessoas é altamente rentável.

Gestão da qualidade e produtividade

Uma equipe é mais do que um grupo de pessoas trabalhando em conjunto para resolver um problema. Uma verdadeira equipe é apoiada pelo compromisso de seus membros. As metas são estabelecidas a partir de uma liderança compartilhada.

O potencial de uma equipe é composto, principalmente, por três fundamentos:

  1. Aprender a usar métodos eficazes para lidar com a tensão e conflitos de forma construtiva.
  2. Desenvolver novas habilidades: visão compartilhada, ou seja, aprender a desenvolver estratégias e processos que levem a um compromisso. Além disso, membros de uma equipe precisam dessas habilidades: empatia, lealdade, auto confiança, auto consciência, responsabilidade, auto determinação, otimismo, iniciativa, tenacidade,  e capacidade de auto avaliação.
  3. Implementar políticas claras e adaptar o sistema de recrutamento, avaliação de desempenho, remuneração e benefícios, promoções e desenvolvimento de carreira.

Para ter uma equipe eficaz e ter um aumento na produtividade da empresa é necessário:

  • Objetivos claros para a equipe: É claro o que se espera da equipe? É preciso comunicar o que é esperado dos membros da equipe. Por exemplo, a solução de um atraso na produção ou a necessidade de antecipar a entrega ao cliente em x dias. A equipe montada para esse fim deve receber os recursos necessários para trabalhar com: informação, tempo e as prioridades necessárias.
  • Avaliação da estratégia orientada para o desempenho: A equipe tem que projetar sua própria área de competência e responsabilidade, as suas próprias metas de acordo com a empresa. A empresa deve projetar as atividades necessárias e estabelecer a forma de avaliar seu próprio desempenho.
  • Competitividade: Os membros de uma equipe devem ter as habilidades apropriadas. Por exemplo, para investigar a conveniência de uma inovação tecnológica.
  • Estruturação do papel da equipe com a estratégia da empresa: O papel da equipe deve ser definido e é necessário promover a contribuição de cada membro dependendo da finalidade que se deseja alcançar. As pessoas devem entender como a estratégia de usar equipes vai ajudar a empresa a atingir a melhoria da sua produtividade.
  • É necessário coordenar um grupo com membros de vários departamentos da empresa, projetando cada processo e entendendo o conceito de clientes internos fornecedores e processos.

Conheça o Sabesim e veja como sua empresa pode se beneficiar da integração da sua equipe. Tem dúvidas? Entre em contato com a gente ou deixe um comentário!

Leia Mais

Comunicação interna nas empresas

Saiba o que é e como funciona o endomarketing nas empresa

Como em todos os ambientes em que há muitas pessoas convivendo, nas empresas circulam muitas informações que impactam diretamente na vida de cada um. Alguns fatos precisam gerar certas mudanças de atitudes e há, ainda, aqueles que causam confusões e desentendimentos quando não divulgados da maneira correta. Por isso, a comunicação interna efetiva é fundamental para as empresas, independentemente do seu porte.

São consideradas comunicação interna, todas as interações, trocas e relacionamentos que ocorrem no ambiente de trabalho. É a circulação de informações e conhecimento, em todos os sentidos e direções. Da liderança aos subordinados, dos empregados às lideranças e entre os mesmos níveis hierárquicos. Ela precisa ser vista pelos empresários como estratégica já que o sucesso de uma empresa depende das pessoas que dela fazem parte e elas precisam estar bem informadas para serem produtivas, felizes e gerar resultados positivos.

Entendendo como o trabalho é importante

Os funcionários precisam conhecer, entender e vivenciar a visão, a missão, os valores e as metas da empresa. A comunicação interna garante que as informações circulem, permitindo a todos uma ampla a visão sobre os processos da empresa e sobre como o seu trabalho é importante para a organização, o que é fundamental, principalmente num mercado competitivo com o de hoje.

Bem informados e comprometidos, os empregados se transformam nos melhores porta-vozes da empresa. Quando ele emite sua opinião sobre o lugar em que trabalha, é um propagandista, um formador de opinião. Do outro lado da moeda, funcionários insatisfeitos, descontentes e mal informados geram prejuízos porque expressam com autenticidade e repercussão, os valores negativos que impactam a imagem e a reputação da empresa. Ou seja, investimentos em comunicação interna são investimentos no clima organizacional e em marketing.

A função da comunicação interna é fazer circular as informações, promovendo o debate e a interação entre os vários segmentos da organização e, sobretudo, preparar e capacitar os funcionários para os desafios. Vale lembrar que a comunicação interna não deve ser uma área periférica. Deve se aliar aos demais setores, tornando-se assim uma ferramenta imprescindível para a obtenção de resultados.

Benefícios da comunicação interna:

  • Confere credibilidade e transparência;
  • Garante que as informações circulem rapidamente e sem gerar ruídos;
  • Faz com que as pessoas se sintam parte da equipe;
  • Gera oportunidades para as pessoas se destacarem profissionalmente;
  • Alinha e motiva;
  • Minimiza os efeitos de uma eventual crise;
  • Potencializa os resultados positivos;
  • Alavanca o clima organizacional saudável.

A troca de informação não se dá apenas no âmbito dos funcionários com a empresa. A comunicação interna contribui para ampliar, também, as relações interpessoais, criando um clima de cooperação e interatividade.

Para dar conta do recado, são necessários alguns veículos como jornais, newsletters, boletins, comunicados, intranet, murais e reuniões periódicas. Assim, as informações são disponibilizadas de modo eficaz e atraente para que as pessoas cumpram sua missão. Comunicar é mais que informar, é atrair, envolver e comprometer.

Um software ajuda a comunicação interna a acontecer de fato

A tecnologia também pode contribuir muito para quem tem o objetivo de implementar um sistema de comunicação interna na empresa. Uma ferramenta recomendada é a oferecida pelo Sabesim que tem como solução um software para comunicação com funcionários, definição de regras, cobrança de faltas, delegação de tarefas, acompanhamento de resultados e gerenciamento de equipe.

Com o Sabesim, seus funcionários podem se comunicar de forma rápida, ágil e integrada. As equipes trocam mensagens entre si de forma descomplicada e você pode mandar mensagens pra equipe toda. E o melhor: todas estas funcionalidades podem ser acessadas via aplicativo de qualquer lugar e em qualquer horário. Ou seja, tudo rápido, na mesma velocidade em que correm as notícias.

Entendeu a importância da comunicação interna para as empresas? Quer saber mais sobre a Sabesim, acesse aqui

Leia Mais

Intranet Para Empresas em Poucos Cliques. É possivel?

Intranet

A intranet é uma das grandes responsáveis por facilitar o relacionamento dos funcionários nas empresas. Se utilizada de maneira adequada, ela pode, inclusive, torna-se um diferencial estratégico, ajudando o time a aumentar a sua produtividade e gerando vantagens competitivas para a organização se destacar no mercado. Uma das ferramentas mais utilizadas pelos gestores para melhorarem a comunicação interna é a intranet.

Nos últimos anos, a intranet vem conquistando um lugar de destaque no universo corporativo moderno. E isto não é à toa. Além de aprimorar bastante a comunicação interna, ela ainda integra os departamentos das empresas e impulsiona a criatividade e o desenvolvimento de melhores soluções. Mas na hora de adotarem uma intranet, muitos gestores acabam se perguntando se é possível criar uma rapidamente, para que eles não percam tempo.

Nesse post, descubra se uma intranet pode ser criada de forma rápida, em ‘poucos cliques’. Confira:

Maneira tradicional de obter uma intranet para empresas

Depois de conhecerem os benefícios que uma intranet pode gerar para a sua empresa, muitos gestores optam por encomendar a criação de um sistema a partir do zero. Mas esta pode não ser a melhor maneira de se obter uma intranet. A seguir, falaremos sobre alguns pontos relevantes acerca do desenvolvimento a partir do zero que podem ditar o sucesso da empreitada e que devem ser analisados pelos gestores. Veja:

Custos

Inúmeros custos estão envolvidos no processo de desenvolvimento de uma intranet. Por ser um sistema complexo e precisar da total dedicação de uma empresa desenvolvedora, seu preço acaba se tornando caro. Este alto custo pode, inclusive, influenciar no tempo em que a empresa leva para conseguir recursos financeiros suficientes para justificar a sua implantação, se tornando inviável principalmente para as pequenas e médias empresas.

Tempo

O tempo que leva para o desenvolvimento ser concluído é outro fator que deve ser analisado pelos gestores. Isso porque, quanto mais longo for o prazo de entrega do sistema pela empresa desenvolvedora, maior será a quantia financeira que a empresa terá que desembolsar. Soma-se à isto o fato de que a organização pode perder vantagens competitivas no mercado, caso o sistema passe muito tempo sendo desenvolvido.

Atualização

Para se adaptar às realidades da empresa e do mercado, a intranet precisa passar por atualizações constantes, que muitas vezes não são feitas pela empresa desenvolvedora. Neste caso, os gestores teriam que mandar sua equipe interna de TI fazer as atualizações ou delegar esta tarefa à outra empresa especializada. Isto demandará o investimento de tempo e recursos financeiros, além dos custos iniciais do desenvolvimento da intranet.

A maneira rápida e barata de se obter uma intranet

Outra maneira de se obter uma intranet é utilizando plataformas prontas, que podem ser implementadas pelos gestores em poucos cliques e são atualizadas pelo próprio fornecedor. O Sabesim, por exemplo, além de possibilitar uma implementação rápida e barata, ainda oferece uma suíte de aplicativos integrados que vem com caixas de mensagens, gerador de conteúdo, sistema kanban online para projetos e muitas outras ferramentas.

Tudo isso é oferecido para a empresa por um custo mensal muito mais baixo do que aquele envolvido na criação de uma plataforma, tornando-a acessível até mesmo para as pequenas e médias empresas. Enquanto a rápida implementação reduz o tempo que a intranet leva para melhorar a comunicação interna da empresa e gerar resultados palpáveis, o menor custo faz com o negócio consiga recursos financeiros suficientes para justificar a sua implantação.

Viu só quantos benefícios uma plataforma pronta pode gerar para a sua empresa? Então aproveite para conhecer a intranet do Sabesim e implementar a sua imediatamente!

Leia Mais

Como elaborar uma estratégia de Gestão e acompanhar se está funcionando?

Como elaborar uma estratégia de Gestão e acompanhar se está funcionando

Para que uma empresa conquiste e mantenha a sua vantagem competitiva no mercado não basta apenas adotar estratégias baseadas no público externo, princípios de liderança, diferenciação dos produtos e serviços ou em preços. A Gestão Estratégica dos Negócios depende diretamente do papel decisivo da Gestão de Pessoas nesse processo.

A Gestão Estratégica de Pessoas não é temporal e nem pontual, ou seja, não há uma fórmula secreta que vale para todas as empresas e nem um período certo para implantar a estratégia de Gestão. Mas é fundamental alinhá-la com a própria estratégia atual da empresa, missão e valores. Dessa forma, as competências organizacionais dos colaboradores e de cada função podem ser definidas com maior facilidade.

É fundamental que a estratégia empresarial também sirva de base nos processos decisórios de desenvolvimento, capacitação e retenção de talentos e em um plano de treinamento. Isso permite captar informações essenciais para o alinhamento ao planejamento estratégico geral da empresa.

(mais…)

Leia Mais

Como criar um plano de cargos e salários?

Como criar um plano de cargos e salários

O plano de cargos e salários é uma série de regras que engloba toda a estrutura de pessoas de uma companhia, e dessa forma define a posição de cada um no quadro de colaboradores. Fazer essa estruturação de funções e remunerações é essencial para que a produção da empresa seja a mais eficiente possível. Confira a seguir como criar um plano de cargos e salários.

(mais…)

Leia Mais

Como manter a agenda de contatos da empresa sempre atualizada?

Como manter a agenda de contatos da empresa sempre atualizada

Faz parte de toda ação estratégia empresarial ter uma lista de contatos de clientes, fornecedores e parceiros. Mas de nada adiantará ter estes contatos se eles estiverem desatualizados. Se isso estiver acontecendo em sua organização, com certeza vocês estão desperdiçando tempo e dinheiro, o que não dá para acontecer, não é mesmo?! Portanto, no post de hoje você aprenderá sobre como manter a agenda de contatos da empresa sempre atualizada. Preste bastante atenção nas nossas dicas e as pratique já!

(mais…)

Leia Mais