Você já considerou contar com um aplicativo Kanban para otimizar a organização das atividades da sua equipe? Os dispositivos móveis oferecem mais flexibilidade e eficiência ao dia a dia de trabalho de empresas de diversos setores. Eles permitem que sistemas de gestão possam ser acessados de qualquer lugar – desde que haja um aparelho, como um tablet ou um smartphone, com acesso à internet.
O Kanban é um sistema útil para diferentes tipos de negócio que desenvolvem trabalhos em equipe. Pode ser utilizado para potencializar projetos que envolvem a criação de softwares, por exemplo, ou o acompanhamento de uma obra. Esta é uma solução que permite que haja uma melhor visualização das atividades envolvidas no projeto e um melhor monitoramento de prazos. Agora, todo este potencial pode ser aproveitado a partir de um celular ou tablet!
Facilidades oferecidas pelo aplicativo Kanban
Kanban é um sistema que melhora a organização das atividades de um projeto. Com ele, o líder de equipe pode acompanhar como está o desenvolvimento de atividades, verificar com rapidez quem é responsável por tarefa e controlar prazos para evitar atrasos na entrega. É uma solução bastante utilizada por empresas desenvolvedoras de softwares, mas que também garante mais produtividade em escritórios de advocacia, de contabilidade, em equipes de vendas, entre outros setores.
Confira algumas das facilidades que agora podem ser utilizadas em dispositivos móveis, graças ao aplicativo Kanban:
- Criação de novos projetos, que podem ser personalizados de acordo com as necessidades da empresa
- Criação de tarefas, que podem ser delegadas para diferentes membros da equipe
- Edição e remoção de tarefas
- Definição de prazo para as tarefas
- Comentários nas tarefas, para que a equipe possa trocar ideias, fazer sugestões ou manter o diálogo aberto
- Visualização do histórico de alterações realizadas nas tarefas
- Seleção de cores das tarefas, para classificá-las de acordo com a importância, por exemplo
- Mudança de status das tarefas, apenas arrastando a atividade de uma coluna para outra
Mais flexibilidade no acompanhamento das atividades
Assim, é possível acessar o sistema de gestão e suas valiosas informações durante uma reunião, por exemplo, para checar o andamento das atividades ou redefinir prazos, quando necessário. Um vendedor também pode usar o tablet para conferir as suas tarefas pendentes ou para conferir com que colega conversar sobre determinada atividade. Da mesma forma, um analista de TI pode consultar o sistema durante uma reunião com um cliente fora da empresa, para verificar dados acerca da entrega de um produto, por exemplo.
O aplicativo Kanban dá mais flexibilidade à gestão de tarefas e amplia o seu uso para mais ambientes, além dos que contam com computadores desktop. O acesso ao aplicativo ficou muito mais fácil, assim como o registro de alterações nas atividades e o controle sobre o que está sendo desenvolvido. O gestor pode acompanhar a evolução das tarefas em tempo real, assim como um colaborador que está trabalhando remotamente ou outro que está viajando a trabalho.
Garanta mais eficiência à gestão de tarefas da sua equipe: conheça o Kanban Mobile, desenvolvido pela SabeSim!