Exemplos de intranet bem-sucedidos para inspirar a sua empresa

Exemplos de Intranet
O mundo dos negócios mudou drasticamente nas últimas décadas. A tecnologia progrediu de maneira notável desde a década de 1980, permitindo que praticamente qualquer pessoa com um laptop e as habilidades certas inicie sua própria empresa.  Enquanto alguns avanços tecnológicos surgiram e desapareceram, a intranet, desde que surgiu, continua presente no mundo dos negócios. Exemplos de intranet bem-sucedidos podem ser encontrados facilmente em muitas empresas de sucesso.

De fato, as intranets revolucionaram as operações comerciais. A partir de um começo humilde e com funcionalidades limitadas, essas comunidades virtuais agora geram produtividade, permitindo que uma equipe de trabalho troque informações e gerencie projetos com facilidade. Gerentes e CEOs muitas vezes ficam atônitos com a rapidez com que a intranet pode aumentar a eficiência de um negócio. Mas como a intranet beneficia uma empresa?

Aqui estão 2 exemplos de intranet que criaram com sucesso uma cultura de alto desempenho e vão inspirar a sua empresa:

Contabilidade: exemplo de intranet que otimiza a gestão

A gestão do tempo é o grande benefício para uma empresa de contabilidade que possui uma intranet – quantas vezes você enviou um e-mail interno e teve que esperar horas por uma resposta? A intranet facilita a comunicação, permitindo que os funcionários acessem as informações de que precisam de maneira rápida e eficiente.

Folha de pagamento, faturamento e RH são apenas alguns dos benefícios que uma intranet pode automatizar, liberando pessoal para ser produtivo em outras áreas e eliminando a necessidade de planilhas intermináveis.

Melhorando a comunicação

Para se comunicar e colaborar efetivamente, é preciso gerenciar a informação de forma eficiente. A intranet organizará e canalizará sua inteligência de negócios com precisão. Em vez de exibir e-mails, a equipe pode visualizar as informações-chave de uma só vez em formato de painel. A estrutura da intranet impede a sobreposição de informações, para que os membros da equipe trabalhem com apenas os arquivos que realmente precisam. E, uma vez que o escritório sem papel ainda requer um sistema de arquivamento, o gerenciamento de documentos da intranet é uma excelente opção. Basta carregar e marcar seus arquivos para acesso rápido.

Escolas e universidades: exemplos de intranet benéfica para empregados e clientes

A intranet pode fazer muito mais do que organizar os funcionários, dados e documentos de uma escola. O verdadeiro valor da intranet nos estabelecimentos educacionais é a sua capacidade de fornecer um serviço que os funcionários gostam de usar, o que facilita a vida cotidiana e energiza o local de trabalho.

Trabalhar em um ambiente educacional cria seus próprios desafios únicos, portanto, ter um sistema de comunicação fácil de usar ao alcance de todos os envolvidos é primordial. As escolas e os estabelecimentos de ensino superior utilizam a intranet como forma de distribuir informações de diferentes hierarquias para os funcionários. Além isso, a intranet pode se tornar um fórum de compartilhamento de conhecimento com o qual todos possam contribuir.

As intranets são particularmente úteis para estabelecimentos educacionais geograficamente dispersos, com prédios em diferentes campi que compartilham objetivos educacionais comuns e possuem necessidades constantes de comunicação. Além disso, as escolas estão particularmente preocupadas com a segurança e privacidade de suas informações, pois lidam com dados pessoais dos alunos. Mais uma vez, um sistema de intranet pode resolver essas preocupações por ser um sistema extremamente seguro.

Um sistema que envolve a todos

Exemplos de intranet são aprovados por professores que já utilizam uma intranet para personalizar a aprendizagem dos alunos. Essa é a chave para o sucesso – tornar os alunos responsáveis por personalizar sua própria aprendizagem. É tudo sobre a utilização de um sistema que envolve a todos. No passado, a intranet era usada principalmente como um local para armazenar documentos e recursos digitais para o ensino. Hoje, os alunos podem tirar dúvidas sobre suas tarefas, verificar tarefas entregues e pendentes e são os responsáveis por enviá-las no prazo. A intranet permite que o trabalho seja corrigido muito rapidamente e reenviado aos alunos.

Aproveite para colocar essas dicas na prática! Teste a plataforma da SabeSim de forma gratuita e conheça nossos exemplos de intranet. Entre em contato com nossos colaboradores!

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Agenda de tarefas online – Gerencie compromissos e tarefas num só lugar

Agenda de tarefas online
A sua empresa usa uma agenda de tarefas online?

O planejamento de projetos é um mecanismo utilizado para comunicar quais tarefas precisam ser feitas e quais recursos organizacionais serão alocados para completar essas tarefas em um determinado período de tempo. Além disso uma agenda permite comunicar e agendar compromissos entre os membros da empresa.

Mas como criar um cronograma de tarefas? O que está sendo agendado, para quem e com qual finalidade?

Agenda de tarefas online

Um projeto é composto por muitas tarefas, e cada tarefa tem uma data de início e uma data final (ou data de vencimento) para que possa ser concluída. Da mesma forma, os funcionários têm disponibilidades diferentes que precisam ser documentadas para planejar com êxito essas tarefas.

No passado, as empresas possuíam calendários impressos em uma parede visível da sala do café ou planilhas compartilhadas por e-mail, hoje a maioria dos times usa ferramentas on-line de agendamento. Uma agenda de tarefas online oferece vários benefícios para a empresa. Entre eles podemos citar:

Deixa os responsáveis cientes dos compromissos

A ferramenta agenda de tarefas online do SabeSim possui listas de tarefas que permitem ao gerente programar vários compromissos, datas de vencimento, o esforço planejado para a resolução dessas tarefas e, em seguida, atribuir essas tarefas a um responsável ou a um time de responsáveis.

O software também permite o agendamento de recursos, que é, basicamente, a capacidade de agendar a disponibilidade da equipe, mas também permite agendar recursos não humanos, como máquinas, edifícios ou salas de reuniões.

Indica com cores o grau de importância de cada compromisso

Como os projetos têm tantas partes móveis e estão mudando com frequência, a agenda de tarefas online permite indicar com cores as tarefas de acordo com o grau de importância. Ela mostra também quando uma tarefa agendada não está concluída no horário.

A agenda ainda gera avisos automatizados para que os membros da equipe saibam quando as tarefas agendadas são devidas ou atrasadas. Isso evita que o responsável pela equipe precise lembrar a todos os envolvidos dos compromissos por e-mail.

Permite a visualização de tarefas por dia, semana ou mês

O calendário do projeto é o seu melhor amigo, esteja você trabalhando em um ou vários projetos. O calendário permite coletar dados em tempo real por você e por sua equipe e visualizá-los por dia, semana ou mês.

Com uma agenda online, se pode notar onde as tarefas estão atrasadas e ajustar imediatamente o calendário para resolver eventuais atrasos antes que eles se tornarem um problema.

Compartilhe compromissos

Muitos compromissos são de interesse de toda a empresa, como palestras e treinamentos. Outros, no entanto, são de interesse apenas da equipe de um determinado projeto. A agenda permite que o responsável pelo compromisso o direcione apenas para os interessados. Além disso, a agenda permite o agendamento de tarefas fixas, ao longo da semana ou do mês, para que esse mesmo compromisso não tenha que ser adicionado repetidamente, o que facilita muito a gestão de projetos.

O agendamento é um dos trabalhos mais difíceis no gerenciamento de projetos, mas a coordenação das datas de entrega pode ser simplificada e tornada mais eficiente quando você emprega as ferramentas do SabeSim!

E você? Como gerencia os compromissos e tarefas da seu equipe de trabalho? Comente com a gente!

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