Exibir projetos em uma TV pode facilitar a gestão de tarefas

Projetos em uma Tv
O trabalho em equipe flui muito melhor quando há transparência nos processos executados. É importante que o líder da equipe tenha acesso ao andamento das etapas, para que ele possa propor soluções rápidas para possíveis problemas que possam surgir no meio do caminho. Mas também é interessante que a equipe possa fazer este monitoramento – a possibilidade de exibir projetos em uma tv permite que isso aconteça.
Além disso, em algumas situações, também é bacana permitir que o cliente que solicitou o desenvolvimento do projeto possa acompanhar o seu status. Assim, ele sabe exatamente o que está acontecendo e quantas horas estão sendo dedicadas à execução do seu pedido.

Porque investir em um sistema que permite a exibição de projetos em uma televisão

Esta é uma funcionalidade a mais, que pode ser utilizada só quando necessário. Esta é a primeira vantagem da possibilidade de exibir projetos em uma televisão, mas existem muitas outras! Para isso, basta permitir o acesso externo de projetos que precisem ser transmitidos desta forma.
A segunda vantagem é que a funcionalidade facilita reuniões de equipe e entre gestores. É só exibir o projeto no aparelho para que todos possam visualizar melhor o andamento do trabalho. Assim, o líder pode avaliar, juntamente com a equipe, mudanças que precisam ser feitas para garantir o cumprimento de prazos, por exemplo. Também pode mostrar, de forma muito mais clara, como as etapas estão sendo executadas para seus gerentes e diretores.
Podemos citar ainda a segurança da funcionalidade como uma vantagem. Só poderão ser exibidos em uma televisão os projetos que tiverem permissão para tal. Ainda assim, eles não poderão ser alterados por pessoas que não possuam o login e a senha necessários para acessar o projeto e fazer mudanças. Isso evita que alterações possam ser feitas por engano e prejudiquem a precisão dos dados registrados.
Outra vantagem é que o projeto pode ser ainda mais facilmente visualizado pelos membros da equipe, em uma televisão instalada na sala de trabalho. As atualizações acontecem automaticamente a cada minuto, o que garante um correto monitoramento em tempo real do que está sendo executado e o que está concluído.

Acesso externo para manter clientes informados

Além da possibilidade de exibição dos projetos em uma televisão, também é importante contar com a possibilidade de enviar um link para que pessoas tenham acesso externo ao projeto. Este também deve ser um acesso apenas para leitura, para evitar que alterações sejam feitas por engano. Os links podem ser enviados para clientes que queiram acompanhar a execução do projeto de perto, por exemplo.
Assim, estas são funcionalidades que facilitam a comunicação da equipe e com o cliente. Isso faz com que o projeto possa fluir de maneira muito mais simples e transparente. Quando toda a equipe pode acompanhar o status das tarefas, a colaboração mútua é uma consequência natural. Um membro do time sabe no que o outro está trabalhando, pode oferecer ajuda se perceber que o colega está tendo dificuldade e sabe exatamente com quem falar se tiver dúvidas sobre determinada etapa. A exibição na televisão faz com que esta visualização de etapas e tarefas fique ainda mais clara e prática!
Saiba mais sobre estas duas funcionalidades agora disponíveis nos projetos incluídos no sistema desenvolvido pela Sabesim! Acesse o site para saber mais sobre a possibilidade de exibir projetos em uma televisão. 

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Gestão e controle de projetos de forma simplificada

Gestão e controle de projetos
Como são desenvolvidos os projetos da sua empresa? Para evitar atrasos e garantir que a equipe trabalhe com alta produtividade, é essencial que haja uma forte gestão e controle de projetos e de cada etapa envolvida em sua execução. Ainda assim, existem equipes em que a liderança falha em monitorar as atividades produzidas pelos membros do time. Um dos maiores problemas desta falta de monitoramento é que atrasos em tarefas isoladas podem prejudicar todo o andamento do projeto – e o gestor só percebe a situação quando já é tarde.
Para a liderança destas equipes, um gerenciamento preciso de projetos parece uma tarefa complicada. Afinal, são tantos detalhes para monitorar que é mais fácil deixar que cada membro da equipe fique responsável pelas suas próprias atividades, ainda que isso afete o cumprimento de prazos e – algumas vezes – até a qualidade do trabalho entregue.
Mas existem soluções que simplificam o controle e gerenciamento de equipes de trabalho. Apresentamos uma eficiente abaixo, confira!

Principais benefícios de uma boa gestão e controle de projetos

Se você ainda tem dúvidas sobre a importância de investir para melhorar a forma como os seus projetos são monitorados, esta é uma lista com alguns dos benefícios que acompanham o aprimoramento da gestão:

  • Melhoria na comunicação interna
  • Processos transparentes
  • Possibilidade de toda a equipe acompanhar as tarefas em desenvolvimento e o andamento geral do projeto
  • Controle do líder responsável da equipe sobre todo o andamento do projeto
  • Facilidade de resolução de problemas em tempo hábil para que atrasos possam ser evitados

Quando um projeto é desenvolvido, é normal que uma tarefa influencie o andamento de outra, de modo que todas as atividades estão interligadas e contribuem para o resultado final. Então como não ter um controle geral das etapas desenvolvidas? Intensificar a gestão e controle de projetos é algo que afeta, de forma positiva, o trabalho de toda a equipe.

Tecnologia: o segredo para simplificar o controle dos projetos

Mas é importante que a gestão e controle de projetos aconteça de forma simplificada, e não seja mais uma tarefa que sobrecarregue a lista de responsabilidades do gestor, certo? Para isso, a tecnologia é a melhor aliada das empresas. Já é possível utilizar sistemas online para monitorar não só as etapas, mas também as atividades desenvolvidas por membro da equipe.
Assim, o gestor pode monitorar de perto as atividades nas quais cada colaborador está trabalhando, o número de tarefas atrasadas e quais atividades estão concluídas. Um excelente exemplo de sistema para isso é o Kanban online, desenvolvido pela Sabesim! Ele facilita a visualização do andamento do projeto, oferecendo, inclusive, um gráfico que mostra a porcentagem das etapas que já estão concluídas e a porcentagem de tarefas por fazer. O mesmo gráfico também permite que o gestor analise o tempo gasto no projeto – uma informação relevante para que decisões de melhoria sejam tomadas.
Além disso, o sistema facilita o diálogo interno e possibilita o envio de notificações aos responsáveis por tarefas em atraso. Tudo isso online, sem ser necessário o uso de papéis ou de espaço físico na empresa. Muito mais controle, de forma simplificada tanto para a liderança quanto para os membros da equipe.
Que tal aprimorar a gestão e controle de tarefas na sua empresa para garantir projetos mais produtivos? Acesse o site da Sabesim! para saber mais sobre as funcionalidades do Kanban online!

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Sistema de lista de tarefas – Saiba como usar

Uma lista de tarefas ou checklist é considerada uma ferramenta muito importante durante o gerenciamento de qualquer projeto, seja em uma fase inicial ou em andamento. A lista é o que orienta os colaboradores na execução e acompanhamento de suas atividades.

Esse tipo de ferramenta pode e deve ser usada em qualquer área ou parte de um processo de uma empresa. O seu uso deve servir principalmente como uma orientação para um colaborador ou gestor na conclusão de processos e tarefas. A lista de tarefas, dentro de um processo, também inclui quais são os parâmetros desejados para um procedimento, permitindo a verificação de itens dentro de uma execução de atividade.

Por que a lista de tarefas é tão importante?

Listas de tarefas são como receitas de bolo. Se seguimos os passos descritos, nada pode dar errado e quando se trabalha com equipes você tem que indicar aos colaboradores os caminhos a serem seguidos e quais tarefas devem ser executadas.

Lista de tarefas

Em nossa rotina diária é comum termos um monte de planos e tarefas planejadas, e conciliar tudo isso se torna um grande desafio. É aí que a lista de tarefa ajuda você. Elas contribuem para manter o foco, aumentam a produtividade e evitam o risco de procrastinação. Por isso a importância de se fazer uso deste importante recurso.

E diante de um instrumento tão fundamental, a SabeSim disponibilizou em seu sistema de gestão a ferramenta de criação e gerenciamento de lista de tarefas. Com o uso desta funcionalidade ficou mais fácil ter sucesso na execução de atribuições em seu projeto.

O uso da lista de tarefas no gerenciamento de projetos

A lista de tarefas da SabeSim permite planejamento, execução e controle de tarefas ou atividades. A ferramenta possibilita elaborar a ideia dentro de um projeto, adicionar detalhes em cada ponto estabelecido de uma tarefa e registrar sua execução quando atribuído a um colaborador.

Ao final da execução de uma lista de tarefas elaborado pela ferramenta da SabeSim, o gestor, além da certeza de que o passo a passo foi executado de acordo com o planejado, também saberá que cada etapa foi seguida na ordem determinada, com base em boas práticas ou atendendo as políticas da empresa. Vale destacar ainda que o uso das listas de tarefas torna possível identificar falhas e melhorias do processo, uma vez que é preciso apenas executar os passos novamente para localizar os possíveis problemas.

O primeiro passo para garantir que um checklist possa contribuir para o gerenciamento de projetos é identificar objetivos claros e os resultados esperados. Os próximos passos serão, com o uso da lista de tarefas da SabeSim, descrever cada atividade e os passos a serem seguidos. Uma prática utilizada é destacar pontos críticos e de observação a serem feitos durante a execução das listas de tarefas.

Venha conhecer todo o potencial que a listas de tarefa tem para o seu projeto. Experimente gratuitamente a ferramenta de gestão de projetos da SaibaSim e saiba como fazer o gerenciamento eficiente em sua empresa.

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