Lista de tarefas online: como um sistema web pode auxiliar na organização de atividades

Lista de tarefas online
Você já pensou em como uma lista de tarefas online pode ajudar a aumentar os resultados do seu time de trabalho? A tecnologia é uma aliada da produtividade nas empresas. Muitas tarefas podem ser automatizadas, por exemplo, com o uso da ferramenta certa. O resultado é um melhor aproveitamento das horas dos seus colaboradores. Dessa forma, eles têm mais tempo para se dedicar a atividades que podem refletir em mais lucro para a empresa.
Mas não é só isso, soluções modernas também contribuem para que as equipes trabalhem com maior sinergia e organização. Acompanhe a leitura para conhecer alguns recursos de sistemas web que podem revolucionar a forma como as tarefas são desenvolvidas na sua empresa!

Como uma lista de tarefas online evita a perda de compromissos importantes

As agendas já são velhas conhecidas de quem busca registrar compromissos para não esquecê-los. Mas a agenda de papel evoluiu para uma solução online, muito mais prática e eficiente. Já pensou em contar com um sistema web que apresenta todas as suas atividades do dia em cores que facilitam a visualização das mais importantes? E se fosse possível pesquisar os compromissos do dia, da semana ou do mês com apenas alguns cliques?
Isso já é possível e todos os seus colaboradores podem ter acesso a uma tecnologia assim. Cada um pode fazer a sua própria lista de tarefas online, organizá-las por dia e nunca mais perder um compromisso relevante. Reuniões de equipe, conversas com o cliente, datas de apresentações, lembretes de viagens e de eventos da empresa – tudo bem organizado em um sistema que é utilizado diariamente pela equipe.

Equipe que se comunica trabalha em sinergia

É claro que as funcionalidades não estão completas se não facilitam a comunicação da equipe. Quanto melhor é o diálogo do time de trabalho, mais produtividade há na empresa. Por isso, é essencial que as atividades não só possam ser organizadas em um calendário online, mas que elas também possam ser compartilhadas sempre que necessário. Datas de férias e de viagens, por exemplo, podem ser apresentadas para todo o time. Assim, não acontece de alguém ser pego desprevenido caso precise da colaboração de um colega em uma atividade.
Da mesma forma, quando há uma reunião em equipe, é possível marcar o compromisso e enviar convites apenas para os membros que participarão da conversa. Todos os processos podem ser melhor organizados quando há a possibilidade de criar uma lista de tarefas online compartilhada.

Como o sistema ajuda a aumentar o controle dos projetos

Projetos desenvolvidos na empresa também podem ser beneficiados por uma solução web. O Sistema Kanban, por exemplo, é um sistema que ajuda a dar mais visibilidade às tarefas que precisam ser desenvolvidas, bem como ao progresso de cada uma delas. O gestor pode criar as atividades, dividi-las entre os membros do time e acompanhar como está o andamento. Também é possível gerenciar prazos para evitar atrasos, principalmente quando o sistema avisa quando alguma atividade não foi concluída na data estimada.
Organizar as tarefas da equipe em um sistema online é uma forma eficiente de evitar atrasos ou perdas de compromissos. Não há risco de deixar o cliente esperando ou de chegar despreparado a uma reunião. Além disso, online, há a possibilidade de gerenciar as atividades do time e a evolução de cada tarefa, de uma forma simples e não invasiva.
Você já conta com uma lista de tarefas online? Aproveita as facilidades disponibilizadas por sistemas modernos de gestão? Deixe uma resposta nos comentários!

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Sistema colaborativo pode ajudar minha empresa?

Sistema Colaborativo
O primeiro passo para saber como um sistema colaborativo pode contribuir para o crescimento de uma empresa é entender o seu conceito. Ele vai além de ser uma ferramenta onde mais de uma pessoa pode trabalhar em uma tarefa.
Colaborativa também vem de uma ideia de compartilhar: ajuda, conhecimento, objetivos comuns e além, claro, do objetivo de contribuir. Juntando todos esses princípios surgiram as ferramentas colaborativas e todo o potencial para ajudar empresas e pessoas.

Sistema colaborativo – uma história rápida

Historicamente o objetivo da criação de sistemas colaborativos surgiu de uma necessidade de dois profissionais de tecnologia que precisam trabalhar em um mesmo projeto, em locais e horários diferentes e integrados a outros colaboradores.
A partir dessa ideia, novas ferramentas e usos foram surgindo e hoje temos a possibilidade de um único trabalho ser desenvolvido a várias mãos. Consequentemente, as empresas obtiveram bons resultados, ao verificarem que, além de terem ganhos produtivos, passaram também a ter funcionários mais integrados e colaborativos.
Em resumo, um sistema colaborativo é a integração de várias pessoas para alcançar de forma eficiente a realização de trabalhos, tarefas e metas. Os benefícios são diversos para as empresas, como veremos a seguir.

Um sistema colaborativo pode realmente ajudar minha empresa?

Certamente! Quando bem aplicado, com o uso de um fluxo de trabalho, com uso de equipes específicas e bem treinadas. As tarefas podem ser realizadas de forma eficiente e com resultados incríveis.
Os primeiros benefícios são o compartilhamento de ideias e de talentos. O sistema colaborativo também influencia fortemente na cultura organizacional da empresa, aumentando a produtividade pessoal. Existem vários outros aspectos positivos e limitações ligados ao conceito da colaboração, mas nosso foco será ns ferramentas de colaboração.

Os benefícios de sistemas colaborativos

Em uma organização, o uso de um sistema colaborativo e suas ferramentas apresenta vários benefícios.

  • Permite uma comunicação eficiente

Na comunicação interna, o sistema colaborativo permite o compartilhamento de desafios e soluções entre os colaboradores, contribui com a integração dos funcionários e estimula a comunicação e a produtividade. Um bom exemplo são as ferramentas de mensagens corporativas.
Outro bom exemplo de colaboração ainda relacionado à comunicação interna é o sistema de notícias. Essa tipo de ferramenta busca compartilhar artigos, notícias e matérias que fazem parte do interesse da empresa e dos colaboradores. É uma forma de estimular a interação entre os funcionários através dos comentários e a publicação de opiniões e ideias relacionadas ao tema.

  • Facilita o compartilhamento de normas e documentos

Dentro do âmbito organizacional, os sistemas colaborativos permitem que normas e documentos que fazem parte dos processos e políticas da empresa sejam distribuídos de forma eficiente e segura.
Um dos famosos exemplos de ferramentas são os wikis das empresas, utilizados como fonte de consulta desde a missão e valores do negócio até manuais e documentos. Além de compartilhadas, as informações elas são atualizadas em um processo facilitado.
Outro exemplo são os conhecidos discos virtuais de documentos, um pouco diferentes do wiki. No caso dos discos, os colaboradores têm acesso aos arquivos de diferentes formatos que podem ser utilizados como fonte de consulta ou até mesmo acessados durante sua elaboração ou atualização.

  • Auxilia na gestão eficiente de tarefas

A gestão de projetos traz o desafio de administrar um grande conjunto de tarefas e compromissos. Nesse sentido, as ferramentas colaborativas permitem o gerenciamento das equipes, suas responsabilidades e prazos e ajudam também a identificar gargalos e visualizar resultados.
As ferramentas que utilizam o sistema colaborativo com resultados fantásticos são Kanban online e o sistema de calendário e compromissos. São recursos integrados em plataformas online e seguras.
Os sistemas colaborativos, além de ajudarem as empresas e colaboradores, ainda potencializam resultados e contribuem no processo produtivo. Podem ser utilizados em diferentes estratégias da empresa e podem ser aplicadas em diferentes segmentos.
A SabeSim conhece bem o potencial de um sistema colaborativo e o oferece através de várias ferramentas que fazem parte da plataforma SabeSim. Venha conhecer mais dos recursos e aproveite para testar de forma gratuita. Em caso de dúvidas entre em contato com nossos colaboradores ou através de nosso blog

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